工作联系函
至to：各部门职务Position：
发出人From: 谢洋飞职务Position：培训主管
发出部门Dept: 行政人事部日期Date: 2015-9-14
主题Re: 关于开展酒店月度员工生日活动的请示
抄送Cc: 各部门
文号Ref No: 海维HR-2015-021 优先级：优先
为了增强酒店凝聚力，加强员工归属感，进一步推动酒店企业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力，让每位在酒店工作的员工切实感受到维景酒店大家庭的温暖，达到情感留人的目的，特制定以下员工生日福利方案。

一、适用人员：酒店全体员工
二、福利项目
1、集体活动
在每月底，举办一次本月生日人员的集体生日PARTY，活动内容：聚餐、卡拉OK、看电影等、茶话会、集体生日蛋糕。

2、生日宣传
行政人事部每月中旬制作本月生日员工名单及聚会海报并粘贴至公告栏。

3、附加福利
①、店龄满3年(含)以上5年以下的生日员工，除享受以上各项福利外，可另外获赠酒店2张BBQ券或同等价值50%的礼品；
②、店龄满5年(含)以上7年以下的生日员工，除享受以上各项福利外，可另外获赠酒店一间标准房(含早)或同等价值50%的礼品；
③、店龄满7年(含)以上10年以下的生日员工，除享受以上各项福利外，可另外获赠酒店2张BBQ券和1间标准房(含早)或同等价值50%的礼品；
④、店龄满10年(含)以上的生日员工，除享受以上各项福利外，可另外获赠酒店4张BBQ券和1间标准房(含早)或同等价值50%的礼品；
三、责任部门
1、行政人事部：①生日员工名单的统计和发布；②宣传专栏生日信息的发布；③相关费用的申请、礼品的申购和集体活动的组织。

2、餐饮部：按照行政人事部提供的生日员工名单，提供生日蛋糕和BBQ券。

3、市场营销部和前厅部：按照行政人事部提供的生日员工名单，负责标准房间的安排。

四、具体要求
1、行政人事部在每月15号前统计下月度生日人员名单及具体生日日期（以员工花名册登记的身份证号生日为准）。

2、当月全部寿星名单及分类统计不同店龄等级名单后，行政人事部传送一份至餐饮部、前厅部和市场营销部。

3、行政人事部每月10日前将当月生日员工名单及祝福寄语张贴于员工生日专栏里。

4、每月底由行政人事部安排组织本月寿星的集体生日PARTY，具体活动另行通知，并在当天准备好蛋糕。

五、费用预算
1、生日蛋糕：根据厨房成本计；
2、集体生日PARTY：按50元/人经费计；
3、BBQ券：以餐饮部拟定的BBQ实时价格为准；
4、双标房：以市场营销部拟定的实时价格为准。

六、其他规定
1、集体生日PARTY时间一般安排在月底，由本月生日员工自愿参加，原则上部门不得以上班、加班为由阻挠员工参加，特殊情况除外。

2、本规定从2015年10月1日开始执行。

妥否，请批示！
人事部经理：副总经理：总经理：。