表单填写要求规章制度一、出差申请单1）出差申请单必须在返岗后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；2）一张申请表格只能填写一个人，不能多人在同一张表格上填写；3）出差起止日期和天数填好后不得修改；4）申请人栏不能为空，不能因为填写了姓名栏就把申请人栏空着；5）部门负责人签字之后，申请人将表单交给人事部。
若部门负责人不在，则需部门负责人给人事部打电话告知已知晓情况。
没有部门负责人签字的，人事部不予接收。
注：出差申请单错误填写，或逾期不填，按旷工处理。
二、调休表1）调休表须在离岗前填写好，若有突发状况未提前填写，应先报备部门负责人，并在返岗后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；2）一张调休表格只能填写一个人，不能多人在同一张表格上填写；3）调休时间和天数填好后不得修改；4）部门负责人签字之后，申请人将表单交给人事部。
若部门负责人不在，则需部门负责人给人事部打电话告知已知晓情况。
对于没有部门负责人签字的，或者部门负责人不在但也未打电话告知人事部的，人事部不予接收。
注：调休表单错误填写，或逾期不补填，按旷工处理。
若没有相应的加班时间进行调休，调休按请假处理。
三、请假条/长假条1）请假条在请假时间为1-3天时使用，长假条在请假时间为3天以上时使用；2）请假条须在离岗前填写好，若有突发状况未提前填写，应先报备部门负责人，并在返岗后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；3）一张请假条只能填写一个人，不能多人在同一张表格上填写；4）请假起止日期和天数填好后不得修改；5）部门负责人签字之后，申请人将表单交给人事部。
若部门负责人不在，则需部门负责人给人事部打电话告知已知晓情况。
对于没有部门负责人签字的，或者部门负责人不在但也未打电话告知人事部的，人事部不予接收。
注：请假条填写错误，或逾期不补填，按旷工处理。
若月底结算考勤的时候有加班，加班可以和请假按天数对应抵消。
四、加班申请单1）加班申请单须在加班前填写，若有突发状况未提前填写，应先报备部门负责人，并在返岗后8小时内填写（即返岗第一天必须填写）；2）一张加班申请单只能填写一个人，不能同时多人在同一张表格上填写；3）加班申请单的起止日期和天数填好后不得修改；4）部门负责人签好字之后，申请人将表单交给人事部。
若部门负责人不在，则需部门负责人给人事部打电话告知已知晓情况。
对于没有部门负责人签字的，或者部门负责人不在但也未打电话告知人事部的，人事部不予接收。
注：加班申请单填写错误，或者逾期不填且并未告知人事部，不予加班处理；若有加班申请单填写了周日或假期一整天，但由于工作提前完成并未加班或者只加班了半天的，应在返岗后8小时内告知人事部修改出勤情况，以免造成月底审核考勤时出现考勤对不上的情况。
五、入职定薪表1）入职定薪表在新员工入职时由人事部填写，填好并经过领导审批后粘贴在员工档案背面；2）一份正确的入职定薪表必须要有用人部门审批签字、人事部审批签字、总经理签字三项共同存在，缺一不可；注：入职定薪表是员工入职后的基薪绩效发放水平的依据，故必须填写正确无误，不可大意马虎。
六、办公用品申请单办公用品申请单是由申请人填好各项内容并由部门主管签字之后，交予人事部审核签字，通过之后直接拿单到财务处领用。
七、员工调薪表倘若有转正、晋级、职位变更等涉及到薪资调整的事项，员工调薪表须及时填写，以免影响个人当月调整后薪资的发放。
八、费用申请单在需要店铺支持申请费用的时候使用费用申请单，各项都要认真填写，尤其是申请事项说明和明细项目（型号及金额）一定要标备清晰，写清楚资金流出的具体动向和流入对象，通过后道财务领取借款单，填好后到财务预支经费；倘若在人事部审核时发现，有可以替代的店铺支持不需要另申请费用的话，则由人事部标备清楚建议解决的方案，并告知费用申请人费用申请驳回和建议解决方案。
九、物料申购单在需要申购办公用品的时候使用物料申购单，日期填写申购当天的日期，申购人填申购但得填写人，客户名称填写物品申购回来后的使用人。
所购物品说明一定要仔细填写，主要需要写清楚所购物品的用途和申购原因（是之前的坏掉了，还是有新员工进入需要补充购买）。
申购人对申购物品的型号预算有明确要求的，需填上预算和型号，以免最终采购回来的用品不能满足使用需要。
申请单填好后，交予人事部审批，审批通过后，财务部进行采购事宜。
十、员工内购单在员工需要进行内购的时候使用内购申请单，由于进入公司一年以上的正式员工享有4.5折的折扣优惠，所以申请人认真填写申请单内待填空项之后，应交予人事部审核员工的入职日期是否满足申购条件，若满足申购条件，则备注签名内购申请通过，员工可以凭此内购申请单到财务部交折后价款并由出纳签名，交完后带着此内购申请单到店铺取货。
表格填写要求规章制度一、转正申请表1）新进员工的试用期是1-3个月，表现优秀的话可以提前通过试用进行转正；2）新进员工入职第一天由人事部发放《转正申请表-新员工试用期跟踪考核表》，转正流程统一按照《转正申请表-新员工试用期跟踪考核表》执行；3）《转正申请表-新员工试用期跟踪考核表》包含四个子表，分别是：《新员工入职培训跟踪考核表》、《新近员工任务分配表》、《员工转正申请书》、《员工转正考核表》；4）《新员工入职培训跟踪考核表》中，待转正员工应该写清楚：①员工基本信息“姓名”、“年龄”、“学历”、“专业”、“入职部门”、“岗位”、“职级”、“工作年限”由待转正员工填写（“职级”由人事部告知，应与该员工员工档案背后粘贴的入职定薪表上显示的职级相一致）；②“员工岗前培训”和由培训人（人事部）和员工共同填写，培训人在培训时针对内容详解下的各栏进行培训，并在培训项目由提到的栏框内划勾，培训结束后由培训人和员工各自在后边对应的栏目里签字，若是有哪些内容培训时没有涉及到，员工可以拒绝在对应栏目后签名；③“岗位基本信息”由员工入职部门人员负责培训填写，培训人在培训时针对内容详解下的各栏进行培训，并在培训项目由提到的栏框内划勾，培训结束后由培训人和员工各自在后边对应的栏目里签字，若是有哪些内容培训时没有涉及到，员工可以拒绝在对应栏目后签名；④“岗位工作流程培训”由员工直接主管负责进行培训，并在后边的空白栏处填写培训内容。
培训结束后，该员工直接主管填写右侧栏的“左边内容已向新员工培训，其接受程度约为%”，并在“负责人签名”处签名，该员工在“左边内容已向本人培训”下方的“新职员签名”处签名，表示同意，日后如果出现培训内容范围内的工作事项出现了巨大错误，则由员工自行承担相应的责任。
注：此表显示的培训结果将作为新员工转正评估参考的重要依据。
该表全部流程完成后，由人事部统一收回存档作为填表人的考核依据，并会将结果反馈给部门负责人和填表人；5）《新员工任务分配表》填写要求：①该表由带教员工填写；②“姓名”、“部门”、“职务”、“带教员工”、“带教日期”、“级别”填写应与员工的基本信息一致；③带教员工应如实填写好“带教目标”、“带教任务安排”，“带教任务安排”按日期先后进行如实填写。
其中，带教任务安排的日期栏不必天天填写，可以按照学习内容的不同，分为若干个时间段（比如：督导，6.1入职，6.1，学习内容企业文化讲解；6.2-6.3，学习内容岗位讲解以及带教海贝巡店。
）④在带教初步带教内容结束后，带教需在1-3日的观察期后对新进员工进行带教评价，认真填写带教评价内容。
6）《员工转正申请书》中，待转正员工应该写清楚：①在试用期内对公司产品有哪些了解；②在试用期内做了哪些工作，通过哪些途径，采取了什么方法，取得了什么效果；③对转正后的工作有什么想法、计划和安排；④对目前公司的管理有哪些看法，对公司又有哪些期望。
注：《员工转正申请书》是员工转正的自我认知程度、工作认知程度和自我测评的重要依据，表格下发后须认真手工填写，不得直接填写打印出来；7）《员工转正考核表》包含的内容比较多，填写要求如下：①员工基本信息姓名、部门、职务、入职日期、评估日期由待转正员工填写；②工作能力和工作态度由员工（员工自评）和其直接主管（主管评估）共同如实填写；③填写完成后计算得分（按照工作能力上方的考评标准计算分数），并将分数填写在对应的自评分数、部门分数栏，（部门评审人栏填写主持该次测评的直接主管的姓名），然后依据自评分数和部门分数得出平均分数，填写在“平均分数”栏。
④“自评人对公司或主管的建议”栏由员工自己填写，填写内容由员工自己把控。
⑤“部门经理意见”由待转正员工部门经理针对该员工到岗后的具体情况进行填写，给出合理意见，并对此次考评的平均分数结果发表自己的看法和对员工日后工作的期冀。
⑥“考勤”的包含项的“迟到次数”、“早退次数”、“病、事假次数”、“矿工次数”由人事部依照手工考勤和考勤机考勤中显示的员工出勤情况如实负责填写；各项对应的“扣除次数”指的是某些特殊情况的发生导致的迟到、早退、病事假、矿工发生的次数，扣除次数需由部门主管告知人事部具体情况和发生是由，然后由人事部负责填写；⑦根据“考勤”栏下边的“成绩划分办法和标准”得出四个等级的“考勤结果”，并将对应等级的考勤结果填写“考勤结果”栏的其中一栏，且该栏的日期必须与员工转正日期相一致；⑧“人事部门意见”由人事部总监负责填写，填写内容为对该员工的看法和对此次考评结果的认可情况，并进行签字；⑨“工资评定标准”应与员工入职时员工档案背后填写的入职定薪表情况一致，（基本工资、绩效工资、补助、级别均要如实填写），“工资评定标准”是员工薪资计算的重要依据，必须认真填写，且填好后不得修改；⑩“转正日期”应与《员工转正考核表》第一页右上角的“转正日期”以及“考核结果”栏显示的正式薪资执行日期相一致，三处一致，若三处填写不一致，则自动按最迟日为转正日期；○11“总经理审批”栏由总经理在同意该员工转正的情况下签字。
二、工龄工资申请表1）工龄工资申请表的填报要求是满一年可以开始申请，然后每再满一年可以进行一次更高级别的申报，依次累计；2）第一年工龄工资的申报标准是50元，且每次累计均以50元为基准进行，300元封顶。
（即满一年可申报工龄工资50元，满两年可申报工龄工资100元，满三年可申报工龄工资150元，依次累计）；3）本申请表填好后须先经过人事部审核，确定时间达到满年，由人事部总监签字通过，然后交予总经理签字通过，均通过后开始执行；注：本申请表上必须规范填写各空内容，申请人签字、人事部签字、总经理签字缺一不可。
三、晋级晋升申请表1）只有正式员工可以填写晋级晋升申请表申请晋级晋升；2）“基本信息”栏，员工需正确填写“姓名”、“部门”、“职务”、“入职日期”、“入司日期”、“薪资”。
其中，“薪资”为员工的现行薪资；“入职日期”为员工进入公司的日期（包含试用期）；若员工在转正之后有发生部门调换、晋级晋升等情况，则“入司日期”为员工调入现行部门、晋级现在职位职级的日期，若无部门调换、晋升晋级等情况，则“入司日期”为入职日期。