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仓储作业标准

仓储管理(一)仓储工作原则1.效率原则:对于仓储资源有效的调配与组合,研究优化作业过程,利用先进物流技术,提高仓储作业效率。

2.周转原则:要求仓储管理人员创新管理方式,加强对数据的采集、分析、处理,应用预测技术和科学的库存控制方法,提高存货的周转率,降低流动资金占用,达到库存数量、结构、时间、空间的合理化。

3.成本原则:通过对库存资源(包括人力)有效的整合、调配,提高库区利用,降低仓储成本及管理成本。

4.安全原则:建立健全各项安全消防制度,配备完善的消防设施,加强员工工作责任心,以预防为主,确保仓库内货物安全无损。

(二)仓库分类及管理1.按温度仓库分为:常温库、冷藏库(保鲜库)、冷冻库2.库房温度管理:➢冷冻库、冷藏库的开关及温度调节须合理设置。

➢商品入库操作必须及时,确保达到入库温度的要求,冷藏库:0~5℃;冷冻库:-18℃。

➢每天对制冷设备运行状况进行检查,并做好记录登记。

➢库房管理员必须随时对库内温度及湿度进行检查登记,出现问题及时上报、处理结果等;➢冷藏库、冷冻库在没有出入库操作时,库房大门严禁开启,出入库操作完成后,必须立即关闭。

➢库内存储的商品不能直接放在地面或靠墙存放,以便保证库内空气的流通。

➢《冷库温度记录表》要定期存档。

(三)操作规范按照物流对象流向可简单分为进库作业、在库作业、出库作业三种。

➢进库作业包括:验单、收货、验货、货单核对、搬运摆放、系统记录等;➢出库作业包括:验单、拣货搬运、货品打包、出库验货、发货装车、系统记录等;➢在库作业包括:存货环境、货位码放、库内整理、在库盘点等。

(四)收货1.收货定义:➢收货指:收货按进库作业将其性质分为正常商品进货、配送退货验收。

➢需要接受单据主要有:厂家《送货单》、《系统订货单》、《退货单》等。

2.收货流程:➢送货车辆到达后,按照规定将商品码放到指定区域,送货车司机提供的送货单核对是否相符。

➢收货验收时,要求送货车辆必须有秩序、有规律进入,商品顺序卸载以便仓库保管员能比较系统、有序地核查所有货物。

➢检查进库的每件商品,以检验外包装为主,如发现外包装变形、损坏、受潮、霉变等不正常情况,必须进行开箱查验,问题商品做暂存处理。

✧所有商品有无问题均要先进行入库操作;✧问题商品需要进行暂存待处理,等待最终处理结果;✧商品在入库过程中需要品控人员和中央厨房人员检查商品质量;3.收货注意事项:➢检验时需有品管人员在场,并进行商品检测及技术抽检;➢验收时发现有拆箱或其他异常状况时,应予以全部清查。

➢一般开箱检查率为25%,当送货总量的残次率超过80%时,通知采购部等待处理结果。

➢验收工作原则必须二人以上,验收工作要求送货车司机当场确认签字。

➢进库验收必须仓库保管员亲自操作,装卸时轻拿轻放,严禁野蛮操作。

➢验收结束后,必须安排搬运工及时将商品码放到标示的存货区域。

➢搬运货品应小心谨慎,摆放整齐,文明搬运。

➢货品码放时,应遵守货品本身的码放极限。

➢生鲜商品的验收注意事项:✧商品到货后,验收人员及时称重,并按扣除筐、包装物等的重量并扣除相应的损耗量后进行验收。

(五)在库作业在库作业包括:商品在库上架、库内分拣、存货环境、货位摆放、库内整理、在库盘点等。

1.在库作业规范:➢仓库内应配备温度计、湿度计,保持对库内温度和湿度的监测与控制,定时对温度及湿度的检查并做好记录(电脑温控除外)。

➢仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证储存货品的安全。

➢库内货位应进行整体规划,根据货品进库性质不同,划分不同的物理区域。

➢库内货品实行储位管理,各货品应对应明显的物理货位,并将定位图悬挂在仓库入口处,以便利存取。

➢按照规定的区域顺序摆放商品,不得占用消防通道。

➢必须安全搬运商品,不得野蛮装卸。

➢库内货品搬运摆放应遵循原则:✧面向通道:方便货品在库内移动、存放和取出;✧分层摆放:应遵守货品要求的摆放极限,提高库区利用效率;✧先进先出:严格按照商品生产日期先后顺序出库;✧周转频率对应:依据货品收发的频率来确定商品摆放位置;✧同一性:相同类型的货品禁止放在相同的位置;✧相似性:相类似的货品禁止放在相邻的位置;✧重量对应:根据货品重量来决定其存放位置;✧形状对应:按货品形状来确定其存放位置和保管方法;✧标识易辨:对货品的标识应朝向外边,易于辨认。

✧仓库保管员要与采购员及时沟通,以保证到货商品的存放。

✧仓库门禁管理:非工作人员禁止入内,且仓库人员离开后须上锁。

✧仓库保管员作息时间应得到合理调配,确保销售旺季可每天24小时进行仓库作业。

➢仓库保管员应及时点验仓库有问题货品,及时通知品管员进行鉴定。

2.上架流程(正常商品含退货):➢上架工作主要指:供应商到货上架为主,上架员在收货暂存区将已经收货完毕的商品进行核对,按商品属性(冷藏、冷冻、常温),运送到对应的存储库区内,并将商品码放到合适的货位上。

➢上架岗位职责✧上架员必须完成当天所收货的上架工作。

✧商品上架时库内货位的选择以及商品的码放由上架员负责。

➢上架前的工作准备✧确保商品搬运设备(如手动液压搬运车、拣货车等)充足并且能正常使用。

➢上架工作流程(供应商到货上架)✧核对商品和《商品入库单》信息✧上架人员在接到《商品入库单》和商品时,应仔细核对商品信息,包含商品名称、规格、外包装等信息;●核对商品与《商品入库单》信息,如有误,立即与收货人员沟通解决。

➢上架注意事项:✧面向通道:方便货品在库内移动、存放和取出;✧分层摆放:应遵守货品要求的摆放极限,提高库区利用效率;✧先进先出:提高货品的使用效率;✧周转频率对应:依据货品收发的频率来确定商品摆放位置;✧同一性:相同类型的货品禁止放在相同的位置;✧相似性:相类似的货品禁止放在相邻的位置;✧重量对应:根据货品重量来决定其存放位置;✧形状对应:按货品形状来确定其存放位置和保管方法;✧标识易辨:对货品的标识应朝向外边,易于辨认。

3.库内货品盘点规定:➢日盘点(机动盘点):✧每晚货品收发基本结束后,仓库保管员根据系统库存,对发生数量变动的物品进行盘点,做到帐实相符;✧根据仓库内管理需求对指定的商品类型、库区、货位、商品进行抽查盘点的盘点形式。

➢周盘点:每周一各仓库主管应组织仓库保管员进行一次小范围内货品盘点,要求帐实相符;➢月盘点:每月30日左右仓储部门负责人应组织对库内货品进行全面大盘点,配备相应盘点人、监盘人等,核对仓库库存,检查是否帐实相符,盘点必须有财务人员参加。

➢盘点过程中,要求盘点人员认真、仔细、不敷衍,履行其职责。

➢盘点结束后,进行实盘录入,如发现帐实不相符,应查明责任,给予相关责任人赔偿或罚款处理,并依照财务制度进行盘亏、盘盈处理。

➢仓储部门应对盘点规定执行情况进行不定期抽查。

4.拣货➢拣货:按照顾客需求将商品完成自货位到待包装区的转移工作。

✧拣货流程✧需要接受单据主要有《订单》、《配送单》。

✧主管(系统)派工✧仓储主管根据拣货员出勤人数分配拣货任务,确定每个拣货员负责哪些门店的订单。

✧领取拣货单●仓储主管领取打印订单并下发给拣货员。

●员工主动领取拣货单。

➢拣货准备✧拣货员到设备存放区选取拣货车及周转箱,使用拣货车前应检查拣货车是否完好,发现有损坏的应立即汇报负责人。

➢商品拣货✧靠通道右行将拣货车推到商品所在货位。

✧从货位上找到订单商品,按照订单商品数量拣货。

➢订单商品拣货完成后,在订单对应商品后打√。

➢拣货注意事项:✧仓库拣货作业应遵守“先进先出”的原则。

✧拣货员在拣选商品时应做到逐一拣货,出现问题及时上报,确保准确性和及时性。

✧拣选完成的商品应及时放到待发货区。

5.出库作业:➢出库作业可分为末端配送、库内调拨、销毁出库三种。

➢需要接受单据主要有《订单》、《配送单》、《移库单》等。

➢出库作业指完成商品从待出库区到运输工具的转移。

➢出库操作流程:✧发货员将已完成出库的商品推到待发货区摆放整齐。

✧按照发货顺序,将出库商品推到规定发货区域。

➢出库注意事项:✧接收出库任务后,应仔细复核出库商品。

✧仓库保管员发货时出现问题及时上报,确保出库的准确性和及时性,出库商品外包装必须完好。

✧搬运工在库内拣选时必须小心,避免货品的损坏。

✧货品出库后,配送人员进行验收,无误后在单据上签字装车。

✧装车过程中按照先送后装原则,仓库保管员应配合装车人员合理码放,做到准时、准确、无差错。

6.系统操作➢系统操作员具体操作内容:订单打印(拣货单)、收货单打印、盘点任务建立、商品报损报缺处理、退货单打印、日、周、月报生成。

➢系统作业流程✧及时完成拣货单打印及下发。

✧定期完成盘点任务的发起与数据调整。

✧按时生成各项报表邮件发送给相关负责人。

✧按照商品保质期完成问题商品的报损。

✧各项单据的留存,归档。

✧按时发送库存报表与采购部和中央厨房进行确认。

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