第二类：正文内容
错误类型错误实例正确写法
引文
不规范
1.引文标题内容不全
2.只引标题，未引发文字号
3.只引发文字号，未引标题
正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫
生部等部门全国重点地方病防治规划
〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕
75号）精神（有人加“文件”2字，属于画
蛇添足）。

标注简称
不规范
1.《国家×××创新纲要》（下
称《纲要》。

2.广深珠高速
公路有限公司（以下简称
“广深”）
1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲
要》”。

2.应将“广深”中的引号删去。

层次序号
错误
第一层“一、”、第二层“1.”、
第三层“（一）”、第四层
“（1）”
第一层“一、”、第二层“（一）”、第三
层“1.”、第四层“（1）”。

应注意：第二层和第四层序号有括号，后面
不要带标点；正文三号仿宋，一级标题黑体不
加黑，二级标题楷体加黑，三级标题仿宋加黑；
行距固定值28磅；插入页码。

简称
错误
集团、广珠东线、南二环、
西环南
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、
“南环段”、“西二环南段”；
时间表述
不当
1.截止2011年10月31日
2.上世纪八十年代以来
1.应将“截止”改为“截至”。

（截止――活
动已停止，一般用于某一时间之后；截至――
活动还在继续，一般用于某一时间之前；如
“截至昨日，已有上千人报名”。

）
2.应改为“20世纪80年代以来”。

年月日
表示不当
用汉字表述年、月、日：如
“二〇一一年八月十八日”
改为“2011年8月18日”，公文成文日期
都用阿拉伯数字。

前后用词
不统一
“省交通厅”与“省交通运
输厅”
要前后保持一致用“省交通运输厅”。

缺少
标点符号
如“此复”、“特此报告”
成文日期前都属正文部分，正文结束要用句
号，故为“此复。

”、“特此通知。

”
有多个附
件，排列不
当
附件：1.xxxxx；
2.xxxxx。

附件：
1. xxxxx（文号）
2. xxxxx（文号）
无正文处
理不当
（此页无正文）
通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此
页即可。