当前位置:
文档之家› 内部审核流程、要点及工作案例
内部审核流程、要点及工作案例
内部审核
GB/T19011 -2013/
ISO19011 -2011管理体
系审核指南
内部审核 第二方审核 第三方审核
内部审核
审核分类
内部审核(第一方审核)
由组织自己或以组织的名义进行,用于管理评审和其他内部目的 ,可作为组织自我合格声明的基础。在许多情况下,尤其在小型组 织内,可以由与受审核活动无责任关系的人员进行,以证实独立性
描述
审核计划:
对一次审核活动和 安排的描述
内部审核
与审核员有关的原则
公正表达
道德行为
审核原则
基于证据 的方法
独立性
职业素养
与审核有关的原则
内部审核
审核准备
审核方案
选择 审核组
编制 审核计划
准备 工作文件
如:年度审核 计划 包括:
目的、范围、 时间、滚动式、 集中式、内审 的方式等
识别所需的 知识、技能
标准要求建立、文件化体系、可追溯; 依b程)审序核、必重须证是据正;式的:依内据部审标核准、有计划、
c)审核是一个抽样过程第:二抽方样审核的科学性、 风险性;
“独立的”是指对审核第证三据方的审核收集、分
析和评价是客观的、公正的,应不受任何
外来及自身因素影响。审核员不应审核自
己的工作,以确保审核过程客观公正。
审核结论:
审核组考虑了审核 目的和所有审核发 现得出的审核结果
内部审核
审核方案 针对特定时间段 所策划,并具有 特定目的的一组 (一次或多次) 审核
注:审核方案包括策
划、组织和实施审核
所必要的所有活动
审核
审核范围 审核的内容和界 线
注:审核方案范围通
常包括对实际位置、
组织单元、活动和过
程以及所覆盖时期的
检查结果
内部审核
首次会议
目的:
确认审核计划; 简要介绍审核活动如 何实施; 确认沟通渠道 向受审核方提供询问 的机会。
现场审核
内容:
a) 介绍与会者,包括概述其职责; b) 确认审核目的、范围和准则; c) 与受审核方确认审核日程以及相关的其他安排; d) 实施审核所用的方法和程序; e) 确认审核组和受审核方之间的正式沟通渠道; f) 确认审核所使用的语言; 9) 确认在审核中将及时向受审核方通报审核进展情况; h) 确认已具备审核组所需的资源和设施; i) 确认有关保密事宜; j) 确认审核组工作时的安全事项、应急和安全程序; k) 确认向导的安排、作用和身份; l) 报告的方法,包括不符合的分级; m)有关审核可能被终止的条件的信息; n) 关于审核的实施或结论的申诉系统的信息。
内容包括: 审核项目、要点、查什么、 审核步骤、方法, 即:怎么查
内部审核
检查表
编制要点:
a)确定检查内容 对照标准和体系文件要求,提出检查要点; 选择 典型的质量问题,重点明确;突出受审部门的特点。 b)确定检查方法: 明确检查思路--顺向跟踪、逆向追溯;检查要突出 “过程方法“和“PDCA方法”;检查抽样要先控制母体 容量,再从中随机抽样; 抽样方案(3至12个)。
c) 方法要有可操作性---解决查什么、怎么查、如何查、 如何抽样的问题。
内部审核
审核 条款 部门
4.4.1 安全 环 保 4.4.2/3 部
4.3.3/4
内容
查安全生产责任制及安全管理人员、 员工代表的职责和权限
1、查培训计划和安全教育,包括内 部、相关方。抽查3-5项培训计划的实 施(培训内容、时间、参加人、效果 等);安全教育或安全告知情况。 2、各种特殊工种的取证,(兴宏、 宏利)包括电工、焊工、司炉工、起 重工、电梯工、压力容器操作工、制 冷、登高驾驶、危化品操作人员、食 堂工作人员(健康证)等,抽查3-5个 工种,每个工种抽查3-5人。 目标指标、管理方案(建立、更新、 检查、监测记录)
审核委托方
审核员
有能力实施审核的人员
审核组
要求审核的组织 或人员
受审核方
被审核的组织
内部审核
审核证据
审核发现
审核结论
审核证据:
与审核准则有关的 并且能够证实的记 录、事实陈述或其 他信息
注:审核证据可以 是定性的或定量的
审核发现:
将收集到的审核证 据对照审核准则进 行评价的结果
注:审核发现能表 明符合或不符合审 核准则,或指出改 进的机会
外部审核
通常所说的“第二方审核”和“第三方审核”。第二方审核由组 织的相关方(如顾客)或由其他人员以相关方的名义进行。第三方 审核由外部独立的审核组织进行,如那些对与GB/T19001或 GB/T24001或GB/28001要求符合性提供认证或注册的机构实施。 审核可以是内部(第一方)审核,或外部(第二方或第三方)审核,也 可以是多体系审核或联合审核。
内部审核Biblioteka 内部 审核 流程审核策划 审核准备
现场审核 跟踪验证
内部审核
审核
审核准则:
一组方针、程序或 要求
注:审核准则是用作与 审核证据进行比较的依 据
审核证据:
与审核准则有关的 并且能够证实的记 录、事实陈述或其 他信息
注:审核证据可以是定性 的或定量的
内部审核
实施审核的一名 或多名审核员, 需要时,有技术 专家提供支持
内部审核流程、要点及工作案例
内部审核
审核 :
为获得审核证据并对其进 行客观的评价,以确定满 足审核准则的程度进行的 系统的、独立的并形成文 件的过程。
注1:内部审核 注2:第二方审核 注3:第三方审核 注4:联合审核
内部审核
“系统的”
a)被审核的管理体系必须是符合要求的;按
内审时,内审 员不能审核自 已的工作。
内部审核
内部审核
含义:
检查表是审核员进行审核的工具,备忘录;
检
由组长审阅; 不披露给受审核方。审核过程中可调整。
查 目的:
表 保证审核覆盖面,落实审核的抽样方案, 按计划进行; 弥补审核员经验的不足,保证审核 结果的完整性; 实现审核规范化,专业化要求。
内部审核
检查表 依据审核计划中的审核安排,确定应审核的内容
满足所需的 知识、技能
目的、准则、 范围、时间、 地点、资源、 审核组工作 分配
编制检查表
记录信息的 表格
内部审核
审核计划
内容:
审核目的;
审核准则和引用文件; 审核日期及时间表; 受审核部门及审核内容(现场、活动或过程); 审核组成员 策划: 审核思路--按过程审核?按部门审核? 不宜单独审核,通过现场取证综合评价的过程 如4.1 、4.2; 除主管部门外,还需现场取证的过程: 如7.2能力;7.3意识;7.4沟通等; 周密安排审核内容,做好小组内的衔接和沟通; 计划与组织的规模和产品的复杂程度相适应。 计划应有灵活性,允许修改,需经受审核方确认。