突遇阵雨、小雨，及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域反馈给项目负 责人并联系客户负责人确认活动是否继续。
第一时间先将目标消费群体引入适当的休息地方来避雨，同时妥善保存好各类易 受潮的物品，及时将该类物品放置到安全的地方，活动暂停。
提前做好准备 如果风向不利于当天的活动的举行
秩序 失控类别
医疗预案 电力供力
/
备注 活动总括管理
现场管理 物料运输管控 现场安装管控 展示物料保管管理
音响等设备 媒体来宾协调
物料明细（待定）
活动前期准备
1、提前20天签定合同并召开第一次活动会议。 2、提前7天发布媒体广告，电话通知相关客户。 3、提前半个月，确定分工，主办方负责宣传的文字、图片准备及 设计工作。活动中礼品准备及人力资源协调工作；承办方负责及物料 准备制作、演员安排排练等工作。 4、前5天查询天气情况； 5、提前7天召开第2次活动会议，沟通进度及突发事件解决方法。 6、前3天清点物料、演员及所需物品安装准备工作；并召开第3次 活动会议，审核活动流程及所有准备工作是否完毕。
2 1
6 45
（文化展）产品研发
现场活动布置——导示牌区域布置
导示牌1 导示牌2 导示牌3
导示牌1
导示牌2
导示牌3
活动流程
时间
16:20-16:25
内容
致欢迎辞，宣布酒会开始
地点
主持者/参与人员
*总
备注
16:25-16:30
为“香槟塔”倒酒 跪羊图手语表演
****** 接待部员工
16:30-16:35 16:35-16:40
企业之歌 介绍**团队
名人文化 广场
***全体员工 **
16:40-17:30
自由交流
各部门中层干部及 代表
17:30
发放宣传品系列及礼品U盘，送 来宾上车至农家小院用餐
***全体员工
活体
运营管理
责任人
石门峰
乙方
/
/
运输管理
/
搭建管理
/
运营
展示物料管理 /
设备管理
/
报道对应
（文化展）园区建设/名人引进
现场活动布置——遗体捐献纪念馆正门外场地区域布置
两边桁架搭建摆放 展示图片文化展
（文化展）社会活动/社区活动
现场活动布置——五叠泉沿线区域布置
还愿卡活动 莲 花 漂 流 活 动
活动导示牌
传统文化/清明专项
现场活动布置——五叠泉木敲处区域布置
1—6为（文化展）产品研发 3
*****简介/客服文化展/企业文化展/配套产品
3.在2个大厅内部放置易拉宝画面 宣传企业文化与配套客服管理
3
现场活动布置——姓氏柱广场区域布置1
此图仅供参考，以实物为准
现场活动布置——姓氏柱广场区域布置2
文化展（管理体系/专业软件）
现场活动布置——世界名人长廊区域布置
左边间隔摆放易拉宝，右边 桁架搭建。分别展示图片文 化展（园区建设/名人引进）
活动应急预案
A：天气应急预案 B：应急预案综述 C：前期工作流程
A：下雨天气应急预案
提示：
主办方备用200把精 致雨具，以保障领导 和嘉宾顺利离开活动 的现场。另外准备折 叠遮阳伞，防止当天 活动人数过多时，舞 台及营销大厅太多拥 挤
B：应急预案综述
类别
天气变动类 别
情况描述 阵雨
暴雨
风向
对策
C：前期工作流程
• 1、活动方案修改、确定及承办方确定； • 2、媒体前期宣传造势开始； • 3、活动筹备小组成立 • 4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作； • 5、所有重要嘉宾领导邀请； • 6、活动所有相关手续办理； • 7、活动现场的准备工作开始 • 8、活动现场的安装、制作完成。
成功源自双方的信任与配合， 让我们为目标而努力！
其他
观众喧闹 餐饮区哄抢或 食品短缺 交通拥挤
道具问题 小孩打闹 观众不适 电力不够 居民投诉
现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。 食摊工作人员立即联系现场总控，安排保安增援维持秩序；
工作人员及时有序的安排车辆的停放，谢绝无关车辆在现场附近滞留，防止活动 现场的道路出现拥挤甚至瘫痪， 活动的道具准备及检查，准备好备用品，或者安排专人制作检修 安排专人对现场小孩的行动做监控，防止小孩打闹、乱跑、乱丢垃圾 现场安排四名专业医务人员实施救护； 电力供力不够,由发展商提前备发电机 ； 先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行要知会项目负责人解决。
***************** ***年**月**日
重要贵宾、VIP客户群体、武汉客户群体
预计：300人
时间安排
***年**月**日
活动前10日 •现场搭建 活动当日 •现场运营执行 14：00－17：30 媒体发布日 •网络媒体当日现场实时报道，其它媒体第二日报道。
活动目的
企业文化宣传，园林特色图片展
企业文化酒会活动形式， 轻松营造感恩氛围，
让每一个来宾获得欢乐，轻松气氛 现场管理体系，专业软件讲解
活动亮点描述
联合中国殡葬协会60周年为VIP客户做一场主题为“** 年中国殡葬协会（公墓）会员年会 ”的高峰论坛交流酒会。
林园6大特色： （一）企业文化区；（二）专业管理区；（三）人文景点 （四）活动展示区；（五）民俗文化区；（六）产品研发区 （七）礼仪演示区 ，为此活动造势，把60周年庆典活动推向高潮。
场地规划（平面图）
参观导游线路图
代表 线路
代表 线路
代表 线路
现场活动布置——入口区域布置
导示牌
活动现场路线图
拱门红底黄字：热烈欢迎各位领导及嘉宾莅临 石门峰参加中国殡葬协会（公墓）会员年会
签到板
现场活动布置——接待大厅区域布置
1
2
1.在大门口设立 导示牌， 起引导左右
2.在大厅左右两侧分别设立导示牌
Thanks！
版权所有 违者必究
生命.关怀
--***中国殡葬协会（公墓）会员 高峰论坛交流年会
现场氛围布置预案
活动目录
一、活动概述 二、场地规划平面图 三、参观导游线路图 四、现场活动氛围布置 五、活动流程 六、活动执行 七、活动应急预案
活动内容 活动地点 活动时间 活动对象
活动人数
运营概要
****年中国殡葬协会（公墓）会员年会