绩效管理培训方案
绩效考核目标(值)的设定
目标分解的核心 寻找关键要素,寻找目标的关键支撑因素。 目标分解的方法 A 目标分解最好采用自上而下的系统思考方法,先从最终目的开始,确定实 现的路径有哪些,需要具体做哪些事情才能保障其实行。 B 寻找支撑要素要求全面,找到尽可能多的相关因素,直到穷尽为止。同时, 不仅要寻找显性要素,还要找到其背后的隐性要素,找出它们的内在联系和 关系。 C 目标的多个支撑要素找到后,根据重要性进行排序。
绩效管理的功能
帮助企业不断改善管理,达成企业经营目标; 帮助员工不断成长,努力达成个人业绩目标 ; 给予员工公平、合理的评价,为加薪、晋升、培训及任用等提供依据。 精细的绩效管理能做到:1+1≥2
绩效管理的预期效果
落实战略:把战略转化成可操作的行动计划,落实执行责任,使企业纵横 协调一致; 监控执行:及时准确地提供企业整体营运业绩信息; 洞察驱动公司业绩的关键活动,指导日常的经营活动; 建立客观公正的绩效评价体系,100%全员覆盖。
二者的联系
绩效考核是绩效管理的一个不可或缺的 组成部分,通过绩效考核可以为企业的 绩效管理的改善提供支持性资料,帮助 企业不断提高绩效管理的水平和有效性, 使绩效管理真正帮助管理者改善管理水 平,帮助员工提高绩效能力,帮助企业 获得理想的绩效水平。
注:二者联系与区别的形象图展示(略)
绩效考核的原则
绩效考核目标(值)的设定
A公司经营目标分解步骤:两步走 第一步,将A公司的2011年度经营目标分解
至各部门;第二步,将部门目标分解至部门内各岗位。
第一步 A公司的经营目标分解至部门
我们可利用上述方法进行目标分解(销售额分解、纯利润率分解)。首先,我们 明白影响一家企业销售额增长的关键性支撑要素是拓展市场、开发新客户(当然, 老客户订单额的增加亦然)。A企业的销售额要增长,国外市场及国外客户的开发 是关键。而要开发国外新客户,A公司的外销部门必须找到国外客户对象,外销额 为2010年度的销售额*10%,这是分解至外销部门的目标。
绩效考核目标(值)的设定 举例说明
背景介绍
位于上海某工业区内的A汽车零部件企业是一家快速成长的中国大陆企业,其主要从事 汽车零部件----汽车雨刮器的制造、销售。以下为A企业2010年度主要经营参数: (1)该产品国外市场的需求量很大,但对产品技术要求较高,A公司目前的产品技术不 能满足国外客户的要求,因此,其产品100%内销; (2)通常,此类制造型企业的纯利润率为6%,此类标杆企业的纯利润率为10%,而A 企业的纯利润率为4.5%; (3)通常,此类制造型企业的员工流动率(含op、staff)为7%左右,此类标杆企业的 员工流动率为4%左右,而A公司的员工流动率为9%左右; (4)通常,此类制造型企业的原材料、辅料采购到位率为99.5%,此类标杆企业的采购 到位率为100%,而A公司的采购到位率为99%;由此造成A公司的生产计划达成率仅为 98%; (5)通常,此类制造型企业的产品一次性合格率为98.8%,此类标杆企业的产品一次 性合格率为99.85%,而A公司的产品一次性合格率为98.5%。
绩效考核目标(值)的设定
由于A公司外销人员及技术人员配备不足,不能满足2011年的业务需求,因此,A 公司的人力资源部门必须及时提供必要的人力补充(假定为:2011年1月31日前必 须招聘到位3名外销人员、5名新产品开发技术人员),这是分解至人力资源部门的 目标。 . .………….依此类推,我们可得到其它部门的分解目标。
绩效考核目标(值)的设定
绩效考核目标(值)的设定,是整个绩效考核工作的核心,也是其难点,应 该引起我们的足够重视。 绩效考核目标(值)的设定,应从2个方面把握: A 目标分解 B 历史数据 为何要如此?原因:1,达成企业经营目标;2, attainable(smart中的a原则) 目标分解 目标分解的涵义 是指将公司的战略经营目标分解至部门,部门目标再分解 至其下的岗位。
第二步:A公司的经营目标由部门分解至部门内岗位人员
以上述例子中的技术部门为例加以说明:技术部门需在2011年3月份前(开发周期 为2010年12月-2011年3月)开发出新产品数3个(开发个数),假定该技术部门共 有新产品开发人员8人,技术部门可以小组的形式进行新产品开发。abc3人为一组, 负责A产品的开发;de2人为一组负责B产品的开发,fgh3人为一组负责C产品的开 发。由此,分别分解至abc、de、fgh等人的目标为:新产品开发周期(2010年12 月-2011年3月)、新产品开发个数(1个,分别为A、B、C产品)、新产品开发费用 (对技术部门总体预算进行分摊)。 以此类推……
注:绩效管理的功能及预期效果形象图(略)
绩效管理与绩效考核的关系
绩效管理涵义:是指上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题持续改 进的沟通过程。它通常包括绩效计划、持续的绩效沟通(跟进与指导)、绩 效考核、绩效记录、绩效诊断和提高等环节。它是一种激励循环。
绩效考核涵义:是指公司从上级的视角,对员工在一定时间内工作能力、工 作态度、工作业绩等方面进行全方面的、客观的评价。公司绩效考核一般分 为(月度)季度绩效考核和年度绩效考核。
考核周期及方式
•高层管理人员主要考 评维度:业绩,能力 •中层和一般staff主要考 评维度:业绩,行为, 能力 •op考评维度:业绩, 行为
上级
业务 领导
考评
•考评周期:每季和每月一次
被考评人员
绩效考核的结果(考绩)分类 绩效考核的结果(考绩)的类别
类别分为:优秀、良好、一般、较差、差,共5类,具体如下图所示:
绩效考核指标的设定
通过对上述例子的分析,我们可以填写下面考核量表中的考核指标部分: 注塑经理KPI考核量表 序号 考核指标 考核目标 分值 评分标准 数据来源及提供人 得分 备注 1 注塑产品生产计划达成率 2
产品一次性合格率
3
4
工业安全事故次数
5S检查合格率
5 下属管理(含纪律管理、考核管理、培训管理) 以下为定性考核: 6 工作服从性:典型事件法 7 工作积极性:典型事件法 8 团队合作: 典型事件法
绩效管理与绩效考核的关系
主要区别:
1),绩效管理是一种完整的系统,而 绩效考核只是绩效管理中的一部分,它 们是一种包含与被包含的关系; 2),绩效管理通常与培训、薪资、岗 位异动、任用等模块工作挂钩作业,绩 效考核是一种单纯的‘个体’行为,通 常不与培训、薪资、岗位异动、任用等 挂钩; 3),绩效管理是一个过程,注重过程 的管理,而绩效考核是一个阶段性的总 结; 4),绩效管理具有前瞻性,能帮助企 业和经理前瞻性地看待问题,有效规划 企业和员工的未来发展,而绩效考核则 是回顾过去的一个阶段的成果,不具备 前瞻性; 5),绩效管理注重能力的培养,而绩 效考核则只注重成绩的大小; 6),绩效管理能建立起管理者与员工 之间的绩效合作伙伴的关系,而绩效考 核则可能使管理者与员工站到对立的对 面,距离越来越远,制造紧张的气氛和 关系。
考核指标的设定
我们再看一个例子(思考、讨论)(20分钟的互动)。 某公司的食堂后勤主管,其主要工作职责为: 1,负责米面、菜品、食用油等(膳食用品)的采购并对其质量负责; 2,工作餐及加班餐(膳食)的足额制作并对饭菜卫生、口味负责,防止中 毒事故发生并基本保证用餐者的满意度; 3,保持食堂用餐环境的清洁、卫生性及具良好秩序; 4,定期对食堂炊具进行清洗、消毒,力保其卫生性; 5,严格遵守食堂预算,对食堂亏损负责。 问题:该食堂后勤主管的考核指标,我们该如何设计呢?(参照刚才讲解的上 述ppt例子)
同时,A公司的产品技术必须按国外客户的要求做改进,因此,A公司的技术部门 必须在2011年度开发出新产品(关键性支撑要素)以满足国外订单的要求。由此, 分解至A公司技术部门的目标为:新产品开发,包括:新产品开发周期(假如,依 据实际情况定义为2010年12月-2011年3月)、新产品开发个数(假如,依据实际 情形定义为3个)、新产品开发费用、新产品质量的稳定性、新产品生产过程中技 术问题的及时解决率等。
周 边 业 绩
管 理 业 绩
考 勤
服 从 安 排
遵 守 制 度
能 力 素 质
工作过 程中体 现出来 的能力
专 业 知 识Βιβλιοθήκη 技 能工作过程 中体现出 来对专业 知识和能 力的掌握
从管理 工作的 结果角 度评价
是否遵 工作 守考勤 中是 纪律 否服 从指 挥
工作过 程是否 符合公 司规章 制度
绩效考核的周期及方式
绩效类别
优秀
良好
一般
较差
差
绩效分数
90分及以上
75分-89分
60分-74分
50分-59分
49分及以下
备注
加权计分法
绩效考核指标的设定
绩效指标设定的几个关键点: 关键点之一: 绩效考核指标必须以遴选出的重要工作职责为基础、依据; 关键点之二: 绩效考核指标不宜设立过多,5-7个即可;其中,定量指标4-5个,定性指标 2-3个; 关键点之三: 绩效考核指标设定的主要类型: A ______率 如,产品一次性合格率、公司筹资计划完成率、招聘达成率、 存货周转率等等; B _______次数 如,重大质量事故次数、开模次数、定期盘点次数等等; C 其它描述类型 如,员工调查满意度、生产费用控制(电:≤___度/月)等 等; 关键点之四: 绩效考核指标的设定,需HR与相关职能部门负责人沟通、协商,必要时,相 关被考核人需加入到讨论中,以期达成一致。
6大原则 原则
与战略相匹配 重要性原则
财务指标与非财务指标相结合
定性与定量考核相结合 结果导向与过程导向相结合 公平、公正、公开
绩效考核的维度
3大维度 从工作 结果角 业绩 度评价 工作完 成情况