规章制度编写规范
第一条目的
规范各部门规章制度的编写。
第二条适用范围
适用于公司各部门。
第三条职责
行政部负责公司规章制度编写规范的制定。
第三条编写要求
1、规范
1)名称要规范。
2)格式要规范。
3)职责权限及部门间接口关系要规范。
4)文字、条理、内容及表达方式要规范。
2、适用
要立足公司实际,具有可操作性,能在一定时间和范围内适用。
3、准确
禁止使用不能准确表达意图、模棱两可的词句。
第四条编写格式
1、结构:
1)标题的文种可包括:办法、细则、程序、规则、规定、制度,切勿使用“条例”、“准则”、“章程”。
2)正文:
○1条目下面的段落安排,全部用序号标注。
顺序: 1 ,2 ,3··········
(1),(2),(3)·········
1),2),3)·········
○1,○2,○3·········
○2内容包括目的、适用范围、职责、内容主体、附则。
3)结尾注明本制度由哪个部门负责制定、解释、修改和执行。
并注明本制度自发布之日起实施。
2、版式:
1)页面采用纵向A4幅面。
2)文件标题居中。
3)除文件标题外所有内容向左对齐。
4)页眉输入本制度的编号(编号请参照《公司管理制度编号方法》),页脚输入公司全称。
3、字体:
1)标题采用三号宋体,并加粗。
2)除文件标题外所有内容采用五号宋体。
第五条注意事项
1、制度之间不能相互冲突,否则冲突的规章制度或者冲突的条款无效。
2、奖惩条款描述必须清晰、准确,便于考核和操作。
附则:
本制度由行政部门提出解释。
本制度主要起草人:行政主管本制度批准人:总经理
本制度自发布之日起实施。