《客户服务管理》PPT课件
1.1.2 客户服务的特点
1.客户服务目的的层次性; 2.客户服务的系统性; 3.客户服务的及时性; 4.客户服务的多样性; 5.客户服务的变革性。
1.1.3 客户和客户服务的重要性
1.客户对企业的重要性 (1)客户是企业的福星; (2)客户是企业的东家; (3)客户给企业带来利益; (4)客户是企业的上帝。 2.客户服务对企业的重要性 (1)对企业生存的重要性; (2)对企业发展的重要性。
1.3.2 客户服务的精髓
1.让客户满意才能长期留住他们; 2.像朋友一样帮助客户解决问题; 3.记住客户的购买动机是拥有产品后的满足感; 4.客户愿意购买自己满意和为其解决实际问题的产品; 5.给客户可靠的关怀和贴心的服务; 6.所有员工多代表企业的形象; 7.奖励那些令客户感到满意的员工; 8.让客户每次都满意而归; 9.企业成功的最重要因素在于员工和客户; 10.帮客户买东西,真心实意地帮他解决问题; 11.最大可能去满足客户需要。
1.2 客户服务的内容
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5
客户服务的提供者 客户服务的实施 客户服务的载体 客户服务的目标 客户服务的接受者
1.2.1 客户服务的提供者
1.2.1.1 企业 1.2.1.2 对企业提供服务的要求
1.2.1.1 企业
4.客户服务实施的管理 (1)任务管理: ①正常任务的管理; ②非正常任务管理。 (2)员工管理 ①归口管理; ②代理管理; ③员工关系管理; ④员工价值管理。
1.2.3 客户服务的载体(1/2)
1.客户服务的载体的定义:承载和传递客户服务使命和信息 的物与行为,指用于服务的产品和产品的附加服务,即“服 务产品+产品服务”。 2.种类 (1)服务产品 ①定义:是指企业提供的、用以满足客户需要、能为客 户所接受的产品。可以是有形的物质产品,也可以是无形的 产品。 ②客户服务中的产品条件:A.“是一个过程的最终结 果”;B.能够满足客户需要;C.体现客户的利益要求;D.市 场上能够经得起竞争;E.必须满足客户的期望;F.符合专项 法律规定。 ③服务产品在客户服务中的作用:A.产品价值是客户价 值的第一要素;B.品牌对于客户服务的驱动作用;C.产品具 体体现客户的利益;D.服务产品决定产品服务。
2.2.1 以客户的需求为导向(1/2)
1.客户需求的分类: (1)按形式进行划分: ①潜在需求 ; ②明确需求。 (2)按内容进行划分: ①对购买产品或服务便利性的需求; ②对产品或服务的价格确定过程的了解需求; ③对产品制造和物流过程透明度的了解需求; ④对与企业平等接触的需求; ⑤对及时获得专业信息的需求; ⑥对选择分销渠道的需求; ⑦对企业提供的服务内容和标准的了解需求。
1.2.4.3 关于“客户需要”及 “客户需要的满足”
1.客户需要定义:是指客户对于某种产品和服务的需求与渴望。 2.客户需要的特征 (1)它包括物质需要和精神需要; (2)它通过交换而得以满足; (3)它是通过客户服务形式而实现满足; (4)它受到一定社会生活条件的影响。 3.客户需要的分类:(1)物质需要和精神需要;(2)既定的 需要和增长的需要;(3)不特定人需要与特定客户需要;(4) 不合理需要与合理需要。 4.满足客户需要的战略管理 (1)锁定满足需要的范围; (2)扩大满足需要的范围; (3)立足于满足不断增长的需要。
1.2.2 客户服务的实施(2/3)
3.客户服务代理 (1)含义:是指客户服务代理人以被代理人的名义,在代 理权限内代理客户服务活动的行为。 (2)代理的作用 ①保证服务有效; ②保障项目的成功; ③避免出现混乱。 (3)客户服务代理的分类 ①法定代理; ②委托代理; ③指定代理。
1.2.2 客户服务的实施(3/3)
1.企业的定义:企业是从事生产、流通等经济活动,为满足社会需 要并获取赢利,自主经营,独立经济核算的基本经济单位。 2. 企业的特征: (1)经济性;(2)社会性;(3)商品性; (4)竞争性;(5)盈利性;(6)协同性。 3.企业的作用: (1)企业是客户服务的组织者; (2)企业是客户服务成功的保证; (3)企业是客户服务的责任人. 4.企业的任务: (1)争取服务的机会; (2)利用服务的机会; (3)续展服务机会。
1.2.4.2 对满足客户需要的目标描述与 要求
1.服务目标“应该体现在为客户服务的每一个阶段”; 2.服务目标“应该贯穿于企业与客户接触的前期、中期、 后期的全过程”; 3.服务目标“应该是企业运作程序中基本框架的一部分”; 4.服务目标“应该是领导潮流,而不是对它的一种反应”; 5.企业应“始终如一地贯穿与员工的交流”。
1.2.5 客户服务的接受者
1.2.5.1 客户范围的一般描述 1.2.5.2 客户的构成及分类
1.2.5.1 客户范围的一般描述
1.“任何一个与企业有购买交往的个人或群体”; 2.“任何一个与企业签订(购买)合同的个人或群体”; 3.“任何一个为获得信息或帮助而与企业接触的个人或群 体”; 4.“企业中,任何一个与同企业其他个人或群体有交往的个 人或群体”。
1.2.4 客户服务的目标
1.2.4.1 对客户服务目标的理解 1.2.4.2 对满足客户需要的目标描述与要求 1.2.4.3 关于“客户需要”及“客户需要的满足”
1.2.4.1 对客户服务目标的理解
1.客户服务目标含义:是指在一定或约定的时间内,企业客 户服务所达到的满足客户需要的结果和成效。 2.对客户服务目标的理解 (1)作为一个中心而言,表明企业客户服务活动要以“满 足客户需要”为中心而开展。 (2)作为一个标准而言,表明企业客户服务活动要以“客 户满意度”为尺度,衡量客户服务的成效和水平。 (3)作为一个宗旨而言,表明企业客户服务活动要以“满 足客户需要”为宗旨,统率企业的客户服务运作过程及其行 为。 (4)作为一个使命而言,表明企业客户服务活动要在“满 足客户需要”方面尽情尽力。
认知客户 树立正确的客户服务理念 客户满意经营战略 客户满意经营战略引发的思考 打造企业的“忠诚”客户
2.1 认知客户
2.1.1 什么是客户 2.1.2 客户的分类
2.1.1 什么是客户
1.客户的概念: 广义:是指在工作领域任何依赖你的人都可能是你的客户。 狭义:客户是指那些直接从你的工作中获益的人或组织。 2.客户的两个层面: 第一层:通过你的客户信息服务渠道(如电话等)获得服务 和收益的最终端客户。 第二层:对于外包型客户信息服务机构(如外包型呼叫中心) 来说,客户还包括客户信息服务人员所代表的公司或组织。
2.2.1 以客户的需求为导向(2/2)
2.了解客户需求的方法: (1)问卷调查; (2)设立意见箱等形式收集信息反馈; (3)面谈; (4)客户数据库分析; (5)模拟购买; (6)会见重要客户; (7)消费者组织; (8)考察竞争者; (9)第三方调查。
2.2.2 努力为客户创造更大价值
1.3.3 客户服务的标准
1.对客户表示热情、尊重和关注; 2.帮助客户解决问题; 3.迅速响应客户需求; 4.始终以客户为中心; 5.持续提供优质服务; 6.设身处地为客户着想; 7.提供个性化服务。
第二章 客户服务理念
本章主要内容
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
3.增加客户价值的方法:
(1)强化客户感知; (2)提供个性化服务; (3)协助客户成功; (4)让客户快乐。
1.2.5.2 客户的构成及分类
1.客户的构成:客户包括外部客户和内部客户。 (1)外部客户指接受和使用企业的产品和服务的单位和个 人,包括中间客户和最终客户;(2)内部客户指接受和使 用上游工序的劳动成果和服务的部门、岗位和员工,包括协 作和总成部门、岗位和个人。 2.客户一般分类 (1)从营销的角度分类:经济型客户、道德型客户、个性 化客户、方便型客户 (2)从管理的角度分类:头顶客户、常规客户、临时客户 (3)按交易进展状况分类:曾经有过交易业务的客户、正 在进行交易的客户、即将进行交易的客户 (4)按与产品和服务的关系分类:中间客户、最终客户 (5)按交易情况分类。按交易情况可分为:现实客户、潜 在客户
1.客户价值的概念:
(1)客户价值:是指客户总价值与客户总成本之间的差额 (2)客户总价值:指客户购买某一产品与服务所期望获得的所有利益。 (3)客户总成本:指客户为获得某一产品所花费的时间、精力以及支 付的货币等。
2.客户价值的构成因素:
(1)价值构成要素:产品价值、服务价值、人员价值、形象价值。 (2)成本构成要素:货币成本、时间成本、精力成本。
1.2.1.2 对企业提供服务的要求
1.对资产运作的要求; 2.总体性要求; 3.客户服务计划和战略; 4.正视客户服务的重要性。
1.2.2 客户服务的实施(1/3)
1.客户服务行为 (1)含义:客户服务行为就是企业通过其员工提供产品和 服务,以满足客户需要的行为。 (2)性质:企业通过员工实施的服务行为,不是服务员工 个人的行为,而是企业行为。 2.客户服务员工 (1)定位:客户服务的实施,通过企业员工进行。 (2)范围:①构成一个企业的整体或企业的一部分;②覆 盖企业的各个等级;③包括所有直接或间接参加企业活动的 人;④可能是企业的代表,亦可能是企业的代理。 (3)客户服务员工的组成:①劳动合同工; ②劳务合同 工。 (4)客户服务员工的作用:系统性、平等性、不可或缺性、 代表性。