当前位置:文档之家› 设置固定资产卡片

设置固定资产卡片

设置固定资产卡片
一、定义固定资产卡片样式
固定资产卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字体大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。

不同的企业所设的卡片样式可能不同;同一企业对不同的资产,由于企业管理的内容和侧重点的不同,卡片样式也可能不同。

软件提供了卡片样式调整功能,以适应定义各种卡片格式的要求。

定义下面的固定资产卡片样式。

操作步骤如下:
(1)进入固定资产管理系统,在“卡片”中,执行“卡片样式”功能。

(2)选中一个卡片样式,如:通用格式。

然后单击工具栏上按钮【增加】。

(3)输入卡片样式的名称:“阳光公司固定资产卡片”。

(4)根据需要设置(调整)卡片的项目;进行边框设置:选择A3:G13区域,单击鼠标右键,选择【边框设置】,再选择框线类型。

(5)单击【保存】或单击右键菜单【保存】,即完成该样式的定义。

说明:
“外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须同时移动。

“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项目要移动位置也必须同时移动。

卡片样式上必须同时有或同时没有“项目”和“对应折旧科目”
卡片样式定义好后,最好预览一下该样式打印输出的效果,如不满意及时调整,避免输入卡片后发现问题再返回修改。

修改完样式之后,一定要新设置或修改“固定资产类别”,并在“卡片样式”项目中,选择新定义的样式,如“阳光公司固定资产卡片”。

当录入“固定资产卡片”时,将按照已定义的卡片样式进行录入。

二、增加卡片的自定义项
固定资产卡片项目是卡片上用来记录资产资料的项目,如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。

系统已提供了卡片必须一些常用的项目,称为系统项目。

但这些项目不一定能满足用户对资产特殊管理的需要,可以通过“卡片项目定义”功能,来定义需要的项目,定义的项目称为自定义项目。

示例
阳光公司2001年1月购买AC99牌空调20台,统一安装在某办公楼,属于办公室使用。

每台价值2500.00元,一共50000.00元整。

这笔业务属于多个固定资产录入一张卡片的业务处理方法。

(1)进入固定资产管理系统,在“卡片”中,执行“卡片项目定义”功能。

单击“增加”按钮,增加一个自定义项目,名称输入“数量”,数据类型输入“数值型”,保存后退出。

(2)在“卡片”中,执行“卡片样式定义”功能,选择一种样式,如:上节中“阳光公司固定资产卡片”,进行修改,添加“数量”项目,保存后退出。

三、自定义卡片与自定义项的应用
(1)在“设置”菜单中,选择“资产类别”,增加一资产类别。

如,在“非生产用固定资产”下增加“空调设备” 资产类别。

卡片样式选择刚才自定义样式,如“阳光公司固定资产卡片”,保存后退出。

(2)在“卡片”中,选择“资产增加”,再选择资产类别;如“空调设备”类别,进入新定义的固定资产卡片界面。

依次填写“固定资产名称”、“使用部门”……“原值”,在数量处填入20,待全部填写正确后,保存后退出。

说明
上例的二十台空调中因为一些原因有一台报废了,怎么处理呢?
(1)如果是填写此张卡片的当月报废,直接修改卡片上相关的项目即可。

(2)如果已经正常折旧数月后,则需要做变动单进行累计折旧和原值的调整了。

需要注意的是,必须首先调整累计折旧为原来的二十分之十九。

然后再调整原值为原来的二十分之十九。

最后找到这张卡片修改数量为19即可。

此项业务不能作为资产减少处理,因为资产减少是对卡片的减少。

如果作了减少,则就是全部二十台空调都报废了,这违背了业务性质。

因此只能通过逐步调整累计折旧和原值来解决。

(3)自定义项查询统计。

既然卡片实现了数量的核算,那么报表上如何实现呢?
系统已经提供的报表上已经有了“数量”一列,如“部门构成分析表”,但是这只是卡片数量,而不是自定义的资产“数量”。

系统报表上的“数量”可以通过自定义报表来解决。

使用:Modify_item.exe 工具(可在用友公司网站软件下载栏目“解决自定义报表问题的工具.zip”找到),可以实现在自定义表内统计自定义项目了。

通过自定义表,即可实现“数量”的统计。

相关主题