香山国际学校筹备处设置和工作流程
一、筹备处机构设置
组织机构图
经理：1人设计管理：1人工程监理：1人预决算：2人合同管理：1人
合计：6人经理：1人师资管理：2人生源管理：2人员工管理：2人人事助理：1人
合计：8人
经理：1人
外联协调：1人
企划宣传：1人
市场推广：按需设置合计：3+X人经理：1人
行政主管：1人
后勤主管：1人
会计：1人
出纳：1人
司机：2人
勤杂：按需设置合计：7+X人
总计：25+X人
二、岗位职责
（一）总经理
直属上级：董事会
岗位职责：
1、对筹备处的整体事务全权负责；
2、提出筹备处的总体目标和整体规划；
3、主持制定筹备处各部门的整体工作目标和计划；
4、参与审批重大项目投资及其他有关业务的决策和管理；
5、负责管理和协调筹备处各部门的日常业务开展和运营工作；
6、负责与董事会高层领导及重要外部业务关系的联络；
7、负责对筹备处的重要岗位的人事任命和考核；
8、在授权范围内，按有关规定审批筹备处的业务经费开支；
9、抓好项目有关手续的承办和管理；
10、其他有关事务。

（二）公关部
直属上级：总经理
岗位职责：
1、负责公司内外的公共关系工作，制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。

2、协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作。

3、负责对外媒体宣传的公关协调及组织实施，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等
收集、整理、记载存档工作；
4、参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动；
5、负责项目的产品定位，进行项目宣传的企划和推广；
6、负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动；
7、负责或协助开发导入CIS、创建名牌、建立企业文化等活动。

（三）工程部
直属上级：总经理
岗位职责：
1、组织对设计施工图的各项技术指标进行会审，确认是否合理，并提出相应的修改方案，报直
属上级并与有关人员予以确认；
2、参与大型设备技术参数的确认；
3、对施工方案中的平面位置、主要施工方案、质量、技术、安全措施、主要施工机械进行审查，
确认是否科学、先进、节约，并提出相应的修改意见；
4、主持解决施工现场重大质量事故；
5、对施工过程中的技术问题进行协调；
6、主持工程内容验收；
7、制定本部门所需经费的预算。

（四）人事部
直属上级：总经理
岗位职责：
1、人力资源发展规划和管理政策的制定、实施；
2、劳动政策整理归集；
3、人才评估、选聘、录用、辞退；
4、人事任免手续的办理；
5、岗位职务竞争机制体系的制定和实施
6、制定薪酬、福利标准并组织实施；
7、劳动合同管理；
8、人事档案管理；
9、劳动保险办理；
10、行业、劳动力市场薪酬体系调研；
11、做好师资、生源招聘录用及招生工作；
12、做好学校各类岗位员工选聘、录用和培训工作。

（五）综合部
直属上级：总经理
岗位职责：
1、制度、规章的制定、执行和检查；
2、公司决议，领导交办任务的督查、督办；
3、公司、部门计划的拟定；
4、会议安排、记录、印发；
5、文印管理；
6、综合档案、开发档案管理、工程档案管理；
7、资产采购计划的拟定及调配；
8、劳动保护和劳动用品、办公用品、车辆、通讯器材、员工伙食、宿舍管理；
9、行政费用预算和控制；
10、本部门费用预算和控制；
11、办公环境秩序的日常维护和管理；
12、其他有关事务的执行或处理。

三、工作流程
第一步，确定筹备处成立时间，组建核心团队成员；
第二步，筹备处各部门人员的招聘、任用和培训；
第三步，完善和各部门的岗位职责，拟定各部门的整体工作目标和计划；
第三步，项目及筹备处有关法规手续的办理和材料归档管理；
第四步，学校办学规模、教学体系的设定和建立及学校功能区域的划分确定；
第五步，项目工程设计单位的遴选、审定以及工程规划设计方案、工程预算的审定和实施；
第六步，学校项目的品牌定位、企划宣传和推广；
第七步，师资力量的选拔、甄选、聘用和管理；
第八步，生源渠道的拓展、招录及管理；
第九步，学校员工的招聘、培训和管理；
第十步，学校工程项目的验收和布置；
第十一步，开学典礼的策划和筹备；
第十二步，学校的日常管理运营。

备注：上述工作流程时间得根据具体情况做进一步确定，有些流程可根据实际情况进行统筹安排，做到周密计划、有序衔接、稳步开展，确保整个项目的顺利开展和圆满完成。