Ctrl+C复制
Ctrl+Ｘ剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+A全选
Ctrl+F查找
Ctrl+G定位
输入切换
Ctrl+shift：各种输入法循环切换
Ctrl+空格：直接切换中英文
Shift+空格：切换全半角
Ctrl+ .：切换中英文标点符号
……shift+6（中文）
￥shift+4（中文）
$ shift+4（英文）
开始→控制面板→用户账户→添加账户
XP win7 win8可用windows2008可用
Windows server2003
第二种：命令提示行法
添加账户：net user账户名密码/add
例如：添加zhangsan密码1234
Net_user_zhangsan_1234_/add
删除账户：net_user_账户名_/del
3.选行
1）鼠标拖选2）左侧单击
4.选词组
1）鼠标拖选2）词中双击
注：配合shift+方向键可通过键盘选取文本
十四、视图模式
视图→文档视图→（页面视图阅读视图大纲视图Web版式（草稿）
十五、字体Ctrl+D
识别常见字体
宋体：横细坚粗，正式，默认
黑体：上下一样粗，用于标题
楷体：娟秀，秀气，用于标注或注解
移动：左上角的移动柄
缩小放：右上角的缩放柄
行高/列宽1）左拖行/列间线1.行
2）布局/表格属性2.列
3.单元格
1）选行或列→布局→行
插行/列2）选行或列→右击→列
Tab：光标置于最后一个单元格，在最后面插入一行
Enter:光置于行尾
拆分的行数必须是左边行数的约数
绘制斜线头插入形状直线
四个方向：
上方：above
右对齐：用于落款Ctrl+R
两端对齐：段落中每一行的文字都分散开布满一行，主要体现在最后一行，很少使用Ctrl+shift+J
2.缩进
右缩进：与左缩进相反
左缩进：左边的文字向右缩进
首行缩进：常用，默认2个字符
悬挂缩进：段落首行不动。其余行向右缩进
3.间距
段间距：段前/段后
行距：调节行与行之间的间距
注：1.分散对齐与两端对齐的区别在于最后一行
下方：below
左侧：left
右侧：right
五种运算：
求和：sum
求平均：average
求个数：count
最大值：max
最小值：min
运算格式：=运算符（数值、方向、单元格）英文符号
布局→数据→公式
更新域、编辑域
操作步骤：
插入公式：定位单元格→布局→数据→公式→修改公式
更新公式：当原数据发生变化时，运算数据也要发生变化，但是word中运算数据不会自动发生变化，需要手动更新。
更新步骤：选中运算结果→右键→更新域
平均值：=（sum（left）-min（left）-max（left））/（count（left）-2）
目录字体段落→大纲级别
文档目录有两种制作方式：第一种：利用标题
第二种：利用大纲级别
操作步骤：第一种：选中文本→选择开始→样式→快速样式→标题
选择引用选项卡→选择目录→点击“目录”→自动目录→目录生成
三十一、图形：插入→插图→图片/剪贴画
1.图片格式设置
1）文字环绕方式
嵌入型
四周型
紧密型
上下型
穿越型
衬于文字下方
衬于文字上方
编辑环绕定点：配合制作穿越型效果
三十三、艺术字：插入→文本→艺术字
制表位：段落→制表位
插入→表格
表格光标移动：Alt+Home:行首
Alt+End:行尾
Alt+PageDown:列尾
©Ctrl+alt+C版权
®Ctrl+alt+R注册
€Ctrl+alt+E
™Ctrl+alt+T
换行：shift+Enter强制换行不分段
换段：Enter
插入分页：Ctrl+Enter
Ctrl+→或←：向右或向左移动一个单词逐词移动
当前日期：Alt+shift+D
当前时间：Alt+shift+T
纸张开法
字符缩放：见字体对话框
二十一：格式刷：单击格式刷只能刷一次，双击可刷多次。
复制格式：Ctrl+shift+c
粘贴格式：Ctrl+shift+v
注：office软件中剪贴板上最多可放置24个粘贴项目
二十二、分栏：页面布局→页面设置→分栏（多用于杂志）
注：使栏尾平齐的方法
1）直接分栏后，发现不齐，将光标置于最后一个段落标记前，插入连续分隔符（页面布局→页面设置→插入分隔符→连续）
注：工具按钮上的“减少缩进量”和“增加缩进量”都是左缩进
十八、项目符号：用于并列情况
十九、编号：开始→段落→编号（用于有先后顺序的情况）
二十、中午版式：开始→段落→中文版式
纵横混排：纵横混合排版
合并字符：将多个字符合并成一个整体（相当于一个字符）
双行合一：让一行文字变成两行显示，但只占一行高度。
调整宽度：见“分散对齐”按钮
Alt+Pageup:列首
单击单元格：三击段落标记
“布局”选项卡
在“单元格”左上角单击（实心箭头）
相邻单元格：1）shift+单击
2）shift+方向键
3） 按住左键拖动
列：顶部，单击（黑色箭头）
行：左边，单击（空心箭头）
选取表格：“布局”选项卡
在“表格”左下角的移动标记
Alt+5（numlock键处于关闭状态，反指小键盘上的数字）
删除批注：选中批注→右键→删除批注
Word文档安全设置
加密码、设置文件的NTFS密码，限制编辑，第三次加密
1.设置文件的打开密码和修改密码，
打开文档→点击文件选项卡→另存为→点击工具→常规选项→设置打开密码和修改密码→重复输入密码→确定→保存文档。
如果：只有打开密码，没有修改密码，不能在原文件上修改，改完后只能另存为。
第三步：进入“第二章”所在的页的页局编辑模式→在页眉的右下角出现“与上节相同”提示→点击设计→导航→点击“连接到前一条页眉”→能够看到在页眉的右下角出现“与上节相同”消失→编辑新的页眉。
编辑其他章节的页眉方法同上。
如何查看插入的分节符
在按照章节制作不同的页眉页脚时，通常会插入多余的分节符，可以把不同的分节符删除。
1.选择多个：配合shift/ctrl
2.画正图形：shift
3.组合：选中多个→右击→组合
4.叠放次序：右击→置于顶/底层
5.对齐与分布：选中→绘图工具→排列→对齐与分布按钮
6.旋转：选中→绘图工具→排列→旋转
7.等比缩放：
1）配合shift拖拉图形的角点
2）选中图形→绘图工具→格式→大小→锁定纵横比
隶书：扁平，用于标题
加粗：Ctrl+B
倾斜：Ctrl+I
下划线：Ctrl+U
下标：Ctrl+shift++ (A2+B2)
下标：Ctrl+= (A1+B1)
增大字号：Ctrl+]或Ctrl+shift+>
缩小字号：Ctrl+[或Ctrl+shift+<
文字缩放：根据文字方向进行缩放
间距：默认标准，加宽用于标题，紧缩不用
默认情况下，页面颜色不能打印，若希望打印
方法为：文件→选项→显示→打印背景和图像
二十六：行号：页面布局→页面设置→行号
二十七：主题：页面布局→页面设置→主题（文字与图片颜色的变化）
二十八：文本框：插入→文本→文本框
二十九：设置文本框格式：选中文本框→绘图工具下修改
（注：如何改变文本框的形状）
三十、自选图形：插入→插图→形状
转换方法
1.格式化磁盘
缺点：文件会被格式化，需要提前备份
2.使用Convert命令
命令格式：Convert盘符/fs：ntfs
Convert命令只适合FAT转换成NTFS，不可逆行。
1）纸张：排版第一步先确定纸张大小
2）页边距：文字离页边的距离
Alt页边距微调，直接通过标尺调（不精确）
页面布局→页面设置→页边距→直接输入
装订线：多用于大试卷或单据
纸张方向：纵向/横向
十三、文档的选取
1.选全文
1）Ctrl+A 2)左侧空白处三击3）Ctrl+左侧空白处单击
2.选段落
1）鼠标拖选2）左侧空白处双击3）段中三击
删除方法：
选中分节符:（光标点击分节符即可）然后点击delete键。
使用方向：=sum(left)
使用单元格地址：=sum（A2，B2，C2，D2）
使用单元格区域：=sum（A2;D2）
计算多个单元格区域：=sum(a2:b5,d2:d5)
Office的审阅功能
Office的审阅功能一般用在审查文件的内容，板式，图片的检查和审阅时，为了作者看到修改意见，最好不要直接删除文件内容，启用审阅功能后，就可以放心的对文件进行修改了。
2）选文字但不选最后一个段落标记直接分栏，栏尾可平齐
二十三、首字下沉：插入→文本→首字下沉（多用于杂志）
二十四、公式编辑器：插入→符号→公式
二十五、页面背景：页面布局→页面背景