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商务谈判前的准备--谈判目标,谈判议程,模拟谈判共38页文档

第一节 谈判目标的制定
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谈判目标层次
一,企业总目标 二,谈判目标 三,谈判某一阶段的具体目标
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一 企业的总目标
它是企业目的和任务的转化,分解。决定 着企业在一定时期内的生产经营方向和奋 斗目标。是制定分目标的依据,总目标确 定后,谈判人员就可以明确在每次谈判中 的目标和责任,明确自己所处的地位及谈 判成功的意义。从而采取相应的谈判策略 和技巧,以保证实现企业的总目标。
2.检验谈判方案是否周密可行 谈判方案本身不可能完全反映出正式谈判中出
现的一些意外事情。同时,谈判人员受到知识、 经验、思维方式、考虑问题的立场、角度等因素 的局限,谈判方案的制定就难免会有不足之处和 漏洞。事实上,谈判方案是否完善,只有在正式 谈判中方能得到真正检验,但这毕竟是一种事后 检验,往往发现问题为时已晚。模拟谈判是对实 际正式谈判的模拟,与正式谈判比较接近。因此 ,能够较为全面严格地检验谈判方案是否切实可 行,检查谈判方案存在的问题和不足,及时修正 和调整谈判方案。
(一)谈判时间的安排 一般来说,谈判者在安排或选择谈判时间时,要 考虑下面几个方面的因素:1.谈判的准备状况 ;2,谈判人员身体和情绪状况 ;3.谈判的时 机(出口商在库存积压情况下,进口商在停工待 物情况下) (二)确定谈判议题 (三)谈判议题的顺序安排 (四)拟定通则议程和细则议程。
三 确定谈判期限 四 安排谈判人员 五 安排谈判地点
第三节 模拟谈判
所谓模拟谈判,也就是正式谈判前的“彩 排”。它是商务谈判准备工作中的最后一 项内容。它是从己方人员中选出某些人扮 演谈判对手的角色,提出各种假设和臆测, 从对手的谈判立场、观点、风格等出发, 和己方主谈人员进行谈判的想像练习和实 际表演。
一 模拟谈判的必要性
在谈判准备工作的最后阶段,企业有必要 为即将开始的谈判举行一次模拟谈判,以 检验自己的谈判方案,而且也能使谈判人 员提早进入实战状态
Case2 劳资纠纷
一家位于苏格兰的小轮船公司原来一星期只开工 4天,管理者为加强产品在市场的竞争力,希望 能将工作时间改为一周开工5天,但是工会拒绝 接受,工会的理想目标是周5不开工。 在漫长的谈判过程中,公司一再声明,如果工 会不肯合作的话,公司将可能被迫关闭,看来资 方的决心挺大,但是工会也坚决不让步,最后谈 判结果宣告破裂,公司亦宣布关闭,工人们全部 失业。
一 谈判方案的基本要求
谈判方案的基本要求: 1.简明:以便谈判人员记住其主要内容
与基本原则,使他们能根据方案的要求与 对方周旋
在谈判过程中 根据具体情况采取灵活措施。
二 谈判方案的主要内容
一、谈判目标的确定 二、谈判议程的安排
基辛格:谈判桌上的效能全看一个人如何 夸大需求。
二 可接受目标。是目标制定方最基本,最 主要的利益所在,是要坚守的主要防线。 在谈判桌上,双方争执的目的,主要是为 了保护各自的可接受目标,利用最优目标 做掩护,实现可接受目标。
博尔韦尔策略 日本松下电器公司对博尔韦尔策略
的应用。
谈判的可接受目标并不是目标制定方的最 后防线,也是可更改,变动的。与最优期 望目标相比,它更具有可实现性,是谈判 制定方力图要实现的。
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美国谈判专家卡洛斯对两千多名谈判人员 进行的实际调查表明:一个良好的谈判者 必须坚持“喊价要狠”的原则,若卖主喊 价较高,则往往能以较高的价格成交,若 买主喊价较低,则往往以较低的价格成交。 这里的卖价,买价就是谈判最优期望目标 的主要内容。
模拟谈判的必要性表现在以下几个方面:
1.提高应对困难的能力 模拟谈判可以使谈判者获得实际性的经验,提
高应对各种困难的能力。很多成功谈判的实例和 心理学研究成果都表明,正确的想像练习不仅能 够提高谈判者的独立分析能力,而且在心理准备 、心理承受、临场发挥等方面都是很有益处的。 在模拟谈判中,谈判者可以一次又一次地扮演自 己,甚至扮演对手,从而熟悉实际谈判中的各个 环节。这对初次参加谈判的人来说尤为重要。
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确定谈判目标一般包括以下几个因素: 交易额 价格 支付方式 交货条件 运输 产品规格 质量 服务标准
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谈判目标的层次
一,最优期望目标。即谈判的理想目标, 谈判期望达到的最佳结果。它是在满足目 标制定者的基本利益之外,加上一个增加 值。所以,最优期望目标也被谈判专家称 为“乐于达成的目标”。
具有一定的弹性和伸缩性:它应根据交易 过程中的各种支付价值和风险因素做适当 的调整和修改。一旦谈判的形势发生变化, 应当及时调整谈判目标。
三 最低谈判目标。是目标制定方所要撤退 的最后防线。
Case1设计一次热气球横跨台湾海的活动
理想目标,即目标上限:热气球从福建厦门 出发,横跨台湾海峡,到达台北。如果达 到了这个目标,也就是达到了目标上限, 就是最理想的情况。 终极目标,即目标下限:热气球没有掉到海 里。这也算是横跨台湾海峡活动取得了成 功。但是目标下限不能使自己的组织受到 任何损失,这是谈判目标的一个基本原则。
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二 谈判目标
指每次谈判所要达到的目标。它是谈判活 动的总目标,对企业生产经营活动来讲又 是分目标,或者是具体目标。
谈判目标的制定极其重要,它关系到企业 总目标的实现,又决定了在谈判中每一阶 段具体目标的制定,以及在谈判中所采取 的策略。
工会就是因为要求理想的目标而牺牲了终极目标 ——保住饭碗。
三 谈判某阶段的具体目标
具体目标是对谈判目标的分解,有些谈判, 特别是交易复杂,规模较大的谈判,制定 阶段目标十分重要,它可以是谈判人员随 时检查和调整谈判进程以及谈判成果。
第二节 谈判议程(方案)的制定
所谓谈判议程(方案),是指谈判者在谈 判开始前对谈判目标、谈判过程、谈判对 策等预先所作的安排。谈判方案是指导谈 判人员行动的纲领,在整个谈判过程中起 着重要的作用。
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