安全档案管理办法
1 目的
为加强安全生产管理，提高工作质量和效率，进一步规范安全档案的管理，实现安全档案管理的标准化、规范化、制度化，制定本办法。

2 适用范围
本办法适用于XX安全档案的管理。

3 术语
安全档案：在开展安全生产工作过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

本管理办法的安全档案包括阶段性的安全文件材料。

4 文件材料的形成和归档
4.1各XX应当按照本管理办法的要求，严格按照归档范围、时间、质量要求、程序等对文件材料进行归档，确保归档文件材料齐全、完整、准确、系统。

4.2 安全档案主要由下列文件材料组成：
4.2.1 安全生产证照材料：安全生产法律法规规定的相关合法证照。

4.2.2 法律、法规及其他要求材料：包括国家发布的、要求传达到有关岗位的安全生产法律、法规、标准；国家各级党委、政府、安委会、安委办、XX下发的有关安全生产方面的文件。

4.2.3 工作部署文件材料：安排部署安全生产工作及贯彻落
实上级有关安全生产工作部署、领导指示的文件、情况总结、汇报等；职业健康安全目标；职业健康安全管理方案；安全生产发展规划；安全生产工作要点；安全生产工作总结等。

4.2.4 会议材料：包括安委会、安全例会、组织召开的其他安全生产方面的工作会议材料，主要有领导讲话、会议记录及其它相关的各类文件资料。

4.2.5安全培训文件材料：包括培训计划、培训实施记录、考试试卷、取证情况及其它相关的文件材料，要求每位员工单独建档，具体执行XX。

4.2.6 安全生产制度材料：包括安全生产责任制度、安全生产规章制度、岗位标准化作业指导书及落实执行情况资料；机构设置、职责分工等文件资料。

4.2.7 隐患排查治理文件材料：包括安全检查情况及隐患排查治理工作方面的有关文件材料，主要有：安全检查标准、安全检查记录、事故隐患排查治理统计台帐；重大隐患整改责任、措施、资金、时限、预案落实情况；重大隐患汇总表、重大隐患整改落实情况；其它相关文件资料。

4.2.8 安全行政许可材料：包括生产经营活动中新建、改建、扩建工程项目的安全、职业卫生设施审查及竣工验收审批材料；安全生产许可审批材料；安全生产设备检测检验，安全、职业危害评价、评估及其他安全生产条件认定审批材料。

4.2.9 安全投入文件材料：包括落实各级政府安全生产经济
政策措施方面的有关文件资料；安全技术措施费用提取及使用情况；改善安全生产条件方面的安全投入资料文件；推广安全生产新工艺、新技术方面的安全投入情况；其它相关文件资料。

4.2.10 应急救援文件材料：应急救援组织机构、应急救援预案、应急演练、应急救援队伍建设和应急装备等相关文件资料。

4.2.11 事故调查处理文件材料：伤亡事故登记表；事故报告；事故发生后的抢险救援资料；配合事故调查处理工作情况；落实事故处理决定情况等有关文件资料。

4.2.12 重大危险源文件材料：包括企业重大危险源目录、基本情况、危险等级、监控措施、应急预案及其它相关文件材料。

4.2.13 劳动保护文件材料：包括劳动防护用品、职工保健费、防暑降温的标准、费用计划、统计报表、发放、使用、检查情况及相关文件材料等。

4.2.14 职业卫生文件材料：职业危害申报统计表、职工个人职业健康监护档案、资质机构职业危害监测报告、自检原始记录、落实职业危害监控措施、其他相关职业卫生文件资料。

4.2.15 特种设备文件材料：特种设备管理文件、特种设备安全技术档案、特种设备台帐等相关资料。

4.2.16 相关方管理文件材料：合同、安全管理协议、相关方资质证件等相关资料。

4.2.17 其他需要保存的文件材料。

4.3 工作中形成的具有保存价值的文件材料，如：事故调查处理文件材料、安全行政许可材料、职工职业健康体检档案等，应每年组卷统一交公司档案室保存。

4.4其余文件材料XX保存，一般以年度为完卷时限，内容过多的，可组序号分卷，每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。

5 归档文件质量要求
5.1归档的文件材料必须是办理完毕、齐全完整、经过领导审核、批准的，个人的材料不能作为档案留存。

5.2 归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求。

5.3 文件材料归档时，交接双方应清点、核对文件材料，并在移交方编制的归档移交目录上签字或盖章。

6 归档文件保存形式及期限
6.1归档的文件材料，可以为纸介质形式，也可以为电子文档形式。

6.2 电子文档形式的安全档案，必须集中保存在一个计算机硬盘或服务器上，以只读或加密方式保存，重要的宜刻成光盘保管。

保存在计算机硬盘或服务器上的电子档案应由专人负责管理，按照归档文件范围要求建立文件夹，定期备份，防止遗失。

6.3 纸介质形式的安全档案，按照单独建档、便于查找的原则保存。

要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；
需永久、长期保存的文件不得使用易褪色的书写材料书写、绘制；凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。

6.4 需同时保存纸介质和电子文档形式的安全档案，纸介质和电子文档要建立互联方式。

6.5保存期限分为永久性保存和有期限保存两种。

保存期限必须符合有关法律、法规或产品、过程、体系要求等规定。

6.6 重要的档案、资料必须在相关制度中规定保存期限。

7 档案的管理要求
7.1安全档案实行统一领导、专业收集、集中管理的原则。

XX是安全档案管理的责任领导，XX负责本单位档案综合管理，XX负责指导、收集、整理本单位形成的档案。

7.2符合归档范围的档案，在XXX保存一年，每年6月份前移交XX；档案的收集、整理接受XX的检查、指导。

7.3安全档案负责人应保证档案的完整性，档案遗失、损毁的，一切后果由该档案负责人承担。

7.4 档案负责人发生变化的，必须办理移交手续，由归档责任人编制移交清册，交接人审核验收，确认档案完整、准确并达到质量标准后签字移交，保留签字记录。

7.5应设置专用的档案管理工作房间，房间要符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的要求，并配备必要的设备设施。

7.6 安全档案管理的其它未尽事宜执行XX。

8考核
8.1因个人原因造成安全档案遗失、损毁的，根据文件遗失数量与重要程度对责任人进行考核。

8.2应归档而未及时归档的，考核责任人XX元。

8.3归档文件存在错误、疏漏、内容缺失的，考核责任人XX 元。

9 附则
9.1 本办法由XX起草并负责解释。

9.2 本办法自XX起执行。

XXXXXXX 附件1：安全文件材料归档范围和保管期限表。