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时间管理的重要性讲义

做与公司目标一致的大事?
16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而 没有着眼于未来?
计算一下答“是”的个数 12-16个“是”
你在时间管理上急需改进 8-12个“是”
需要引起注意!你需要重新审视你的时间行动指南 4-8个“是”
还不错!方向正确,但需要提高冲劲 0-4个“是”
会怎样度过这六个月时间?
成功的关键就是找到自 己最喜欢做的事,然后靠它 过上幸福的生活。
——拿破仑 希尔
你是否处于合适的领域,做着该做的事情?
为之着迷 追求卓越 羡慕杰出 不断学习 废寝忘食 满足自豪 生活工作,密不可分 结交同行 奉献一生,不愿退休
生涯彩虹图
认识时间
公平性 珍贵性 效用性
公平性
时间真可谓典型的民主!在时间王国里, 既没有财富的贵族,也没有才智的贵族。即使 天才,也没有一天多他一小时。而且还没有惩 罚,你可以尽情挥霍你的宝贵的时间,它不会 因你的阻止而不到来。
——阿诺德.贝内特
小案例
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万 元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用 多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个: 用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归 自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好, 第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔 钱?
(家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?)
在你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间 是“公共资源”,任何人、任何事都可以随意 占用,而你却没有感觉。 你不是时间的主人, 你的时间是为别人服务的或在毫无价值的流逝 着。
自我塑造
富兰克林年轻的时候就确定13项他坚持培养并坚 信能够让他完美和成功的品格。这些品德包括: 节欲、沉默、有条理、坚定、勤奋、真诚以及谦 卑等。富兰克林认识到,人不是通过思考改变的, 只有通过行为才能改变。富兰克林为自己设计了 一个自我完善计划——集中精力用一周的时间去 实践一项品德,然后转向下一项。富兰克林成功 的做到了这一点,从而取得了辉煌的成就。
挑 战
意 义
时 间 限 制
作业
目标为什么在职业生涯发展中至关重要? 通过本节内容的方法探索,你发现你的人生的
目标是什么?
第三节 岁月留痕——你是如何利用时间
应当仔细地观察,为的是理解;应当努力地理 解,为的是行动。——罗曼罗兰
教学目标
态度目标
愿意去了解自己的时间使用的现状 认识在平衡生活的重要性
认知目标
平衡生活应该注重的四个方面
技能目标
掌握每周时间使用记录的方法 掌握对时间使用情况进行分析的方法
活到72岁的美国人的时间安排
了解你的时间使用情况
除非你对自己的时间利用情况进行了分析,否 则你无法节约时间或更有效地管理你的时间。
______年___月___日星期__ 项目 地点 效率自评 计划 中断说明 6:30 7:00
非常好!坚持并保留你的方法
思考练习
1. 时间对于每个人都是公平的吗?对于文中的观点 你有什么看法?
2. 时间能够存储?对于时间存储的观点你有什么样 的看法?
3. 通过时间管理的现状分析,你觉得你的时间管理 现状如何?是否需要改变?如果要改变,你打算 如何改变?
第二节 以终为始——发现你的人生目标
看看你的时间管理现状
1.你通常工作很长时间吗? 2.你通常把工作带回家吗? 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有
负罪感? 5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到
工作有很多压力? 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文
珍贵性
昨天是过期的支票 明天是期票 今天是钞票,用吧!
珍贵性
逝者如斯夫,不舍昼夜
效用性
消费
消费指的是用于一些娱乐活动,例如吃饭、睡觉、逛街、 看电视、聊天
存储
用于使将来时间增值的活动,例如思考、学习、记忆、 计划等。
浪费
就是既没有创造愉悦感,又不能创造价值的,例如无谓 的等待、做不需要做的事、无聊的旅途。
第四章 时间管理
最没有效率的人就是那些以最高的效率做最 没用的事的人。
——彼得.德鲁克
本章结构图
第一节 时间之秘——时间管理的重要性
通过名人名言、小故事、以及课堂游戏,让学 生充分意识到时间管理的重要性,以及提升时 间管理能力的必要性。在时间的三种属性中, 重点掌握效用性,并对其进行重点讲解。
件?
7.你时常在做重要工作时被打断吗? 8.你在办公室用餐吗? 9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地
去做完它们? 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去
平衡我们的生活
家庭与社会交际
家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同
事业与成就
成功、升职、金钱、稳定的生活
健康
饮食营养、充沛的体力、放松解压、精神状态
人生的意义与价值
自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设 想
发现你的时间的主人
你的时间的主人是谁?
42公里195米 你敢挑战吗?
你 怎 样 吃 掉 一 头 大 象 ?
制定目标的SMART方法
SPECIFIC(具体) MEASURABLE(可量化) ACHIEVEABLE & CHALLENGING(挑战) REWARDING(意义) TIME-BOUNDED(时间限制)
具 体
可 量 化
人生不售回程票,一旦动身,就再也不能复 返。——罗曼罗兰
没有目标 就像开车没有目的一样 不管你开多快 你什么地方也去不了
目标=效率

假如你有魔法
人生目标是什么
你的人生目标是什么? 你准备怎样度过今后三年时间? 如果你知道自己会ຫໍສະໝຸດ 六个月后被雷电击中,你教学目标
态度目标
认识到时间管理的重要性 面对自己的时间管理的现状,并愿意做出改变
认知目标
了解时间的三种属性 让学生了解其时间利用的现状
技能目标
减少浪费时间,合理消费时间,定期存储时间 学会判断时间管理是否有问题
詹姆斯.奥伯里的墓志铭
在月光下休憩 在阳光下享受 过着拖沓的生活 碌碌无为的死去
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