13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
时间管理和个人成效定—主管—时
9
间管理
大石头 小沙子 水
时间管理和个人成效定—主管—时
6、赖床
不能自我约束
7、没有带一些文件回家 8、上班
善忘 交通堵塞
时间管理和个人成效定—主管—时
8
间管理
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时
40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通 电话
1.5小时 1小时
看电视、上网 看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡
3小时 3小时 1小时
间管理
重要
不紧急
偏重第四类事务，结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
时间管理和个人成效不定重—要主管—时
间管理
紧急
19
4D原则
Diarize（定出做的
时间）
Do it now！
重
变为
（马上就做）
Do it latter（呆会做）
要
Don`t do it。
Delegate
时间管理和个人成效定—主管—时
12
间管理
时间管理学的演变
•记事便条
•做一些计划、规划
•挖掘人的资源、重视人
•分出优先顺序
时间管理和个人成效定—主管—时
13
间管理
工具：区分时间的重要性和紧迫性
I+重要性
I+ U—
MII
I+ U+
MI
I— U—
MIV
I— U+
MIII
U+紧迫性
重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。
时间管理和个人成效定—主管—时
7
间管理
案例：老王的故事
延误
原因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
时间管理和个人成效定—主管—时 间管理
测 测 你 的 时 间 安 排 是 否 合 理
6
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes”
0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
无用人
• 不速之客 无聊人
• 某些电话
• 某些信件与报告
• 某些会议
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
时间管理和不个人重成要效定—主管—时
间管理
紧急
15
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要 时间管理和个人成效定—主管—时
16
间管理
偏重第二类事务，结果 重要
人生的每一刹那都是唯一的
时间管理和个人成效定—主管—时
3
间管理
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲 话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟 的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我 们。
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要 时间管理和个人成效定—主管—时
17
间管理
不紧急
重要
紧急
偏重第三类事务，结果
• 短视近利
• 危机处理
• 被视为巧言令色
• 轻视目标与计划
• 缺乏自制力，怪罪他人
• 人际关系浮泛，甚至破裂
不重要
时间管理和个人成效定—主管—时
18
紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。
紧迫的事情不一定是重要的事情。
时间管理和个人成效定—主管—时
14
间管理
‘重要’与‘紧要’之区别
重要
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
从容人
• 危机
压力人
• 急迫的问题
• 有期限压力的计划
不紧急
• 繁琐的工作 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
10
间管理
课程目标
•知道什么是重要的 •做计划 •实践
重要、计划、实践
时间管理和个人成效定—主管—时
11
间管理
时间的秩序
时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切
正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来
（别去做了） 授权别人去做
紧迫
时间管理和个人成效定—主管—时
20
时间管理和个人成效定—主管—时
4
间管理
什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理
“不能管理时间，便什么都不能管理”
——（美）杜拉克
时间管理和个人成效定—主管—时
5
间管理
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
一、课程导入 二、时间是什么 三、什么是时间管理 四、时间管理的重要性 五、如何做好时间管理 六、个人成效
时间管理和个人成效定—主管—时
1
间管理
时间是什么
时间管理和个人成效定—主管—时
2
间管理
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年