技术商务规范
招标内容说明
1.1投标资质文件
➢投标企业营业执照复印件。
➢税务登记证和机构代码证复印件
➢法人授权委托书原件及法人身份证复印件和被授权人身份证复印件
1.2投标承诺
对招标文件《技术商务要求》中的各项逐个应答。
1.3投标方公司简介及以往成功经验
1.3.1公司简介及综合服务能力:包括公司面积、公司架构、人员数目、专门服务于的该项目的人员数目(其中包括工作对接人员、设计人员、施工人员等)、服务的内容、有何优势资源等(可通过照片,图文并茂介绍)。
1.3.2专业服务特长及以往成功经验:包括曾经为哪些上市公司或知名企业提供过品牌宣传服务,包括合作时间、合作项目、典型个案。
(需提供与大型企业或知名品牌合作的证明材料,如大型促销活动、合同复印件、活动资料图片等),具体如下:
1.3.
2.1列举2016年的活动现场布置案例、渠道宣传执行案例,需图文并茂。
1.3.
2.2提供2016年金额最大的广告物料制作合同复印件及相关照片。
1.3.
2.3如有证明投标方具有更多优势资源和实力的材料,请一一列举。
1.3.3列举能证明有较强公关能力和社会关系、能保障我司广告顺利发布及报批的证明材料。
(注:今后将负责在我司的下属渠道内进行悬挂横幅、发布喷画广告、开展户外促销及开展中小型活动等相关手续报批)。
1.4报价
1.4.1招标方给出基准价(详见附件),投标方对招标方提供的基准价的所有单项统一打折(报价包税)。
如报价高于基准价的100%,即视为无效报价,该投标单位报价分为0分。
1.4.2报价应一次性报定,中标后不能再另外加收费用。
1.5其它说明
1.5.1要求招标单位提供的配合;
1.5.2对招标文件内容有不同意见的偏离说明;
项目要求及说明:
投标方的要求
1、相应的资质文件(详见1.1投标资质文件)。
2、有为上市公司或知名企业进行品牌项目服务的经验(列举合作内容)。
3、有固定且面积超过60平米的办公场地,有专项工作组(含项目负责人、策划、设计、施工人员)支撑对联通公司的广告服务项目。
区广告执行公司设计人员不少于1人,施工人员不少于2人;市广告执行公司设计人员不少于2人,施工人员不少于4人,工作用车不少于2台。
4、全国范围注册的广告公司均可参与投标,阳江范围外的公司必须保证至少有服务团队在阳江驻点服务(负责与招标方工作对接),或承诺收到中标通知书后30天内在阳江市设立独立机构或直属的常设机构(包括设置有分公司或办事处)。
服务时间要求
渠道网点宣传布置(挂横幅、安装喷画、更换灯箱画、摆放堆头等)3-5天完成,紧急任务2天完成。
活动现场的布置,1天内完成。
物料制作时间:喷画、横幅、X架、易拉宝1-2天完成,单张、海报、表格印刷3-5天完成,卡套包装材料制作5-8天完成,其他材质物料制作7天完成。
能承诺在指定时间内完成各类需求, 未能按时完成则接受招标方在考核中扣分(由招标方造成延误除外)。
承诺能够接受突发性的紧急任务,并按时按质交付。
考核办法
1考核评分
每月最后一周,由招标方的使用部门对中标方的整体服务水平进行综合评定,市执行单位(标段一、二)的考核中市公司(市场部)打分权重占50%,各使用部门占50%;县执行单位(标段三、四)的考核中县公司占80%,市公司(市场部)占20%。
综合评定分为四个
等级,具体划分见下表:
(1)综合评定为A级的,支付中标方当月产生的业务费用全部款项。
(2)综合评定为B级的,支付中标方当月产生的业务费用全部款项的90%。
(3)综合评定为C级的,支付中标方当月产生的业务费用全部款项的70%。
(4)综合评定为D级的,支付中标方当月产生的业务费用全部款项的50%;连续三个月综合评定为D级的,招标方有权终止合同,中标方不得有任何异议。
2各类细项考核
为确保中标合作方服务到位、质量达标,招标方将从中标合作方的服产品满意度、交货及时率、服务质量、服务态度、整改能力进行综合评定:
3淘汰机制
中标单位与联通公司签订协议起前1个月为试用期,如中标单位在试用期间不能通过考核,招标方有权立即取消其年度中标服务资格。
如中标合作方合同期内连续三个月综合评定为D级的,招标方有权终止合同,中标方不得有任何异议。
4付款方式:
1、招标方按月支付中标方费用,次月15日结算上月费用。
付款时,中标方须开具等额有效发票。