突出重点
通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众
8
图形比表格好，表格比文字好
文字
记录 • 录入便捷
表格
复杂信息呈现 汇总、分析
•信息全面 •便于分析
• 行距 • 间隔
•逻辑表格
9
图形
趋势呈现 对比、强调
•简单直观 •重点突出 •对比鲜明
•概念图 •数据图 •逻辑图
通过不同类型的图形表达你的思想
表达什么 观点？
汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
2
完美呈现的三部曲
格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读 逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息 应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻
应用灵活
格式正确
逻辑清晰
3
完美呈现的三部曲
PPT逻辑和图形呈现
结构化思考，形象化表达
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
给谁看?
• 观点是什么？
• 如何组织材料？
• 怎样口头表达你的思想？
要达到什么目的？ • 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
……
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
11
信息量 少
表格
图形
文字
多
差
好
5
易懂性
对于逻辑：如何把一个故事说清楚
自上而下 层次清晰
重点突出 结构简单
6
对于应用：如何引人入胜
通过一些强烈的对比 来说突出重点
对比
重复
不断的重复来实现记 忆效果，但是可能会 有副作用
通过自己提问自己 回答的方式引导听 众思路
提问
在关键的地方要 加以停顿，注视 听众，等待反应
应用灵活
• 从呈现目的出发， 灵活应用手势、语 言和PPT相结合
PPT的呈现准备
格式正确
• 模板设置正确 • 色彩搭配合理 • 间距设置合理 • 动画设置正确
逻辑清晰
• 突出演示目的 • 逻辑结构合理 • 论述结构简单 • 说明重点突出
4
对于格式：PPT呈现的基本原则
呈现的基本原则： 幻灯片布局要满，中间要留白 图形比表格好，表格比文字（数字）好 逻辑比内容重要，内容比形式重要 简单比复杂好，一切以呈现目的为依据
强调的几 种方式
比喻
通过适当的比喻让听 众印象深刻
停顿
7
图形是PPT重要的逻辑载体Fra bibliotek图形化表达
相关说明
表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解
分析结构化
图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的 逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析
表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调
表达数据信息的数据图 事实 强调
概念图
数据图
三种图形
20304050607010
比喻图
进行比喻关联的比喻图 强调
10
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