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供应商品质管理方案

供应商品质管理工作方案
1 目的:对供应商进行定期的质量评价,确定供应商的质量等级,根据考评结果确定相应的管理和辅导对策,促进供应商品质改善,能够长期、稳定的为公司提供合格的物料、以适应公司的长期发展需要。

2 范围:适合于公司非标零部件供应商的质量评价过程和执行。

3 职责:
3.1品管部IQC负责供应商的质量统计与反馈;
3.2品管部IPQC和生产部负责来料使用情况的收集和反馈。

3.3品管部负责对供应商的质量管理和异常处理的反馈。

3.4 物控采购部负责相关处理信息的联络事宜,财务室负责相关资金管理。

4 工作程序:
4.1总则:
品管部对以下几个方面进行综合评价:进货品质、使用品质、交货期、品质改善、配合度;
评价频次:按月度进行评价,季度/半年/年度按照月度平均进行评价。

评价对象:非标零部件、机加件加工厂商(可根据情况适当调整)
4.2月度评价标准:
4.2.1进货品质(50分)
4.2.1.1退货率(进货不合格数/总进货数*100%)(40分)A.当月质量得分=(1-退货率)*40分
4.2.1.2出货标签与出货检验报告(5分)
要求供应商每款物料都必须写好标签且送货单据清晰明了,字体工整,不得随意涂改,单据中需要有供应商名称,随货提交货检验报告,以上每缺少或违反1个批次扣2分,出货检验报告不符合要求每次扣2分,扣完为止。

4.2.1.3来料包装质量(5分)
4.2.2使用品质(20分)
4.2.2.1过程中不良(10分)
在生产使用中,因产品使用问题导致的不良现象(1、一般外观缺陷;2、严重外观缺陷、尺寸不良;3、功能方面),每出现一次过程投诉经确认退货或返修的分别扣2、3、5分,扣完为止。

4.2.2.1月使用个例不良(10分)
根据生产过程中出现的不良情况,对同类供应商由高至低进行排
名,按照10,8,6,4,2,0计算得分。

4.2.3品质改善效果(10分)
对反馈品质问题的改善情况跟踪验证,根据问题出现的频次和改善效果,给出评分。

4.2.4配合度(10分)
4.2.4.1投诉处理配合度,所有《品质异常联络单》必须48H内回复!(7分)
注:收到投诉报告或电话投诉1天内,及时向投诉人沟通并经其同意延时回复的不纳入评分范围。

4.2.4.2服务配合度(3分)
对品质要求提供的其他资料(如材质报告等)或服务要求,不能如期提供的,每次扣1分,未提供的扣3分。

4.2.5 交货期(10分)
单品(一张工程图零件为一个单品)延期1~2天扣1分, 3~5天扣2分,5天以上扣5分,扣完为止.另外每延期一天按合同要求扣除当款物料总金额的0.5%,(此项统计由采购部完成,主要统计项目,物料名称、要求交期、实际交期,图号,供应商),每月最后一天12点前交同品质部进行最终统计)。

4.3质量评价等级
注:1)评为B级以下的,需进行品质改善提升,由品管部发出《供应商品质改善通知单》,供应商按要求提供改善措施并
由品质在后续供货中监督。

2)D级发生一次时,一个月必须改善不良点;D级发生两次时,限期整改,予以警告;若连续三个月被评为D级,则直接取消该供应商资格。

3)如该供应商一月或数月内未给我公司供货,综合评价直接按上季度平均分评级处理。

4.3季度/半年/年度评价:
取供应商月度平均值作为该供应商季度/半年/年度评分,评分=累计总得分/月数。

4.4来料质量异常及过程异常的反馈处理
4.4.1 《品质异常联络单》
4.4.1.1发放条件:
a)来料检验时,外观出现异常;
b)来料检验时,尺寸不良影响装配和精度,
c)生产部组装异常投诉到品质部,与a)、b)、相同;
d)客户投诉并要求书面回复时。

4.4.1.2 结案条件:
a)来料连续3次无类似缺陷;
b)一个月内只有一批来料,且该批来料无类似缺陷或不良率
有明显降低;
c)一个半月内无上货,其他同类产品无类似缺陷或不良率有
明显降低;
4.5 供应商评价奖惩
4.5.1 奖惩原则
4.5.1.1 为了更好地奖励先进、鞭策落后,自2013年开始,供
应商必须提供与我公司品管部对应的窗口联系人名单、职务及联系方式,各供方需在本公司设立一定数额(按各供方年供货额大
(在小高低而定约为年供货额的3%~5%不等)的综合质量保证金,货款中进行冻结)。

若其质量赔偿额度超过综合质量保证金的供应商,本公司在货款中进行再次冻结质量保证金。

4.5.1.2 供方在本公司设立的综合质量保证金,由本公司统一使用,并定期向各供方通报使用情况。

4.5.1.3 经各供方确认的各类质量损失赔偿款及本公司技术、质量和其他专业人员亲临供方现场的技术咨询、指导费,均在供方的综合质量保证金中列支,若综合质量保证金不足,则在本公司应付供方的货款中扣除,并书面通知供应商确认回复。

具体扣款标准如下:
以上执行由品质部出具数据交物控采购部进行扣款通知,并交与财务算。

4.5.1.4 经以上综合考评,连续一年均评分为A级的供应商,本公司将给予一定的奖励,并在综合质量保证金中列支,且返还该供应商在公司冻结的综合质量保证金。

4.5.1.5 经以上综合考评,连续三月均评分为D级的供应商,本公司将加大该供方当年度的综合质量保证金最少3%~10%的质量保证金。

若其质量赔偿额超过当年度综合质量保证金的,则在本公司应付该供方的货款中扣除所得质量保证金处罚款, (财务每
季度进行通知.年底全额用于A级的供应商的奖励及相关事宜)。

4.6 奖惩标准
4.6.1 经以上综合考评,满足上述条件的供应商评为A级和B级的供应商,将列入本公司合格供应商名册。

4.6.2 经以上考评,评分不合格的D级供应商,本公司将给予书面警告,且供方必须制定整改措施,并按本公司要求限期进行整改,整改措施需报本公司。

整改期间本公司暂停供方的供货。

限期整改仍不合格的,本公司有权中止与供方的供货关系。

评分为C级的供应商,可少量供货,来料时将加严检验标准,以观后效,
4.6.3 经综合质量考评,考评等级均为A级的供应商,优先推荐为本公司当年度的优秀供应商。

4.6.4 对过程控制好、产品质量稳定、服务到位、价格适宜、供货及时等考评等级和实物质量考评等级为A级的供应商,可评选为“优秀供应商”,发给“优秀供应商证书”,并在下年度给予以下奖励:
a. 同一产品有两家或两家以上供应商加工的,优秀供应商
下单产品份额可提升到60~80%。

b. 优秀供应商的货款结算可以根据规定适当提前1~2周。

c. 本公司新产品开发时,该供方可享有优先报价的待遇、如价格合理即可享受后续当款的订单。

d.每年公司年会可给予优质供应商的奖励(或证书)。

4.6.5 对于经质量考评,评审不合格且经限期整改后仍不合格的供方,本公司将逐步予以淘汰,并重新选择,淘汰的供应商在公司冻结的综合质量保证金,公司在最后一次货款中退还供应商。

4.6.6 单方面解除合同。

综合质量保证金在最后一次货款中退还。

4.7 执行日期
4.7.1本方案自2013年3月1日开始试行,试行期为三个月,只进行试行考核,不进行扣款处理,
4.7.2 方案2013年6月1日起正式执行以上标准,质量的
提升有助于公司的发展与进步,请各供应商积极配
合,努力改善,针对我司的品质要求做好对应的质
量改善计划,争取双赢。

5附表
附表一《品质异常联络单》
附表二《供应商品质改善通知单》附表三《供应商月度质量评价表》附表四《供应商品质异常统计表》附表五《特采申请单》。

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