导视牌、电子屏
物料
会场布置主要由活动公司安排，布场在12号15：00 完成全部安装，灯光、音响、调试类工作在17：00 完成全部效果（根据活动公司专业经验调整时 间），礼仪人员18：00全部到位
茶歇菜单（与酒店敲定）： 饮料XXX份 点心XXX份
活动公司负责
房间数量：待定 水果糕点：待定
1、停车票800张（与酒店协商） 2、瓶装水（酒店提供）800支 3、项目资料包800份（折页、袋子）
模特形象展示，同时与宾客互动
1、前厅茶歇服务员列队靠墙站，当宾客较多时，主动为宾客递上精美 茶歇 2、主会场服务员列队站领导座位区附近，待领导就座时主动递上茶歇 3、发布会开始后，前厅的茶歇服务员全部进入主会场，一起列队，不 间断提供茶歇
项目工作人员根据排位表，引导嘉宾就座
调试现场所有的场景效果 提前准备音乐 现场拷贝视频及PPT资料
后台总控人数
项目1人 w代理商2人 活动公司1人
活动公司X人 活动公司X人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人
【资料播放】XXXX 【效果跟进】XXXX
【上台指引】礼仪小姐XXX、XXX
主持人抽奖 XXX跟进抽奖奖品 【上台指引】礼仪小姐XXX
礼仪2人 礼仪2人 物业2人 待定 礼仪2人
项目3人
礼仪2人
代理商2人 项目1人
模特4人，分别是：
模特4人
【前厅茶歇服务员】物业人员6人，分别是：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 【主会场茶歇服务员】物业人员4人，分别是：
物业10人
XXX、XXX、XXX、XXX
【领导就座指引】XXX 【座位物料摆放】XXX
区域
总负责人
主要事项
停车区
物业人员调度
3楼电梯厅 走廊区
物业人员调度 礼仪站位 物业站位 模特列队 礼仪
签到区
客户签到
媒体签到
情景展示区
模特站位
前厅及茶歇区
物业服务人员
领导嘉宾就座
主会场
【音响】1人 【灯光】1人 【视频】1人
引导媒体单位就座
19：00-21：00 发布会主流程
时间
环节
19：00-19：30 嘉宾入场
/
1、食品、托盘等
1、VCR播放、PPT播放清单 2、领导上台音乐 3、抽奖音乐 4、启动仪式音乐 5、结束音乐
拍照设备（媒体自备）
对讲机2台，每人配1台
物料
周年VCR
主持人手卡、麦卡、主持稿 / 出席嘉宾名单、致辞嘉宾名单
品牌90秒VCR 1、领导致辞稿和PPT 2、讲台
项目VCR 1、PPT自动播放 2、舞台摆放座椅 1、抽奖礼品 2、背景音乐 PPT后台播放 PPT后台播放
总执行： 执行配合： 物业负责人： 奖品负责人： 销售物料负责人： 嘉宾接待负责人：
活动前准备工作（相关工作人员当天10：00准时到达现场）
区域
总负责人
主要事项
布场
停车区布场
电梯厅 走廊 入口及门头 展示区
茶歇区
主舞台 领导VIP休息室
物料摆放
物料清点及摆放
XXXX发布会
彩排
全体彩排
18:30-19:30【外场】所有工作人员17:30必须到岗
签约双方（待定）
20：35-20:50 20:35-20:40 节目（待定）
表演人员
20:40-20:45
主持人邀请仪式领导 参与启动仪式的嘉宾、主
上台Leabharlann 持人20:45-20:50 20:50
启幕仪式
/
全场谢幕
/
XXXX发布会_活动当天人员执行工作表
达现场）
执行人员及工作职责
【导视牌、电子屏】
【电梯厅装饰布置】 活动公司 活动公司 活动公司
亲情篇VCR
领导致辞稿和PPT
IPAD两台、触控笔
/ 参与仪式的嘉宾名单 / /
工作证XXX个（统计全体工作人员） XXX共5人 XXX共5人 XXX共4人 物业共26人 活动公司共X人（由活动公司安排） 礼仪模特16人（活动公司提供）
物料
每个楼层各配1个对讲机，共3个
/ / /
/ 客户签到表1份、黑色签字笔5支 停车票800份 勋章800个（挂在墙上）
1、媒体名单表1份（XXX） 2、媒体红包XXX份（XXX全程保管）
【上台指引】礼仪小姐XXX
【资料播放】XXX 【效果跟进】XXX
【资料播放】XXX 【效果跟进】XXX
【资料播放】XXX 【效果跟进】XXX
项目1人 代理商2人 活动公司1人
礼仪2人
活动公司1人
活动公司1人 礼仪1人
项目1人 代理商2人 活动公司1人
项目1人 代理商2人 活动公司1人
项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人
1、活动组所有工作人员10:00到达现场 2、领导嘉宾14：00到达现场，参与彩排 3、活动公司环节彩排，11：00-14：30 4、嘉宾致辞彩排：14：30-14：45 5、商业、酒店、教育、医疗板块彩排：14：45-15：30 6、全员走场时间：15：30-17：00
细节动作
电梯厅门口的物业人员负责指引来宾前往宴会厅 酒店大堂的物业人员指引来宾前往宴会厅（需与酒店协调） 物业人员18：00全部到位
19:00-19:28
签到
安保巡逻 出场人物
无
19：30-19:50
19:28-19:30
暗场，幕后音，倒计 时
主持人
19:30-19:35 超模&全景时尚秀 超模、舞蹈演员、主持人
19:35-19:40
主持人登场
主持人
19:40-19:43
品牌VCR
主持人
19:43-19:50
领导致词
领导1
19:50-20:30
酒店人员、活动公司
活动公司 【领导VIP休息室】项目人员
【抽奖礼品】项目人员 【停车票】项目人员 【瓶装水清点及摆放】项目人员 【项目资料包拆解及装袋】项目人员
人数
全体彩排
所有工作人员 及出场嘉宾
执行人员及工作职责
人数
B1层物业2人（一男一女），XXX，XXX
B2层物业2人（一男一女），XXX，XXX
项目VCR播放一次
商业、酒店PPT播放、舞台摆座椅 背景音乐播放 两侧屏展示抽奖结果，主屏幕为主背景画面 PPT播放，由后台控制 PPT播放，由后台控制
VCR视频播放一次
PPT播放，由后台控制 1、主屏：活动背景主画面；侧屏：签约单位名称展示 2、主持人邀请签约双方上台签约
/ 活动背景主画面，主持人分别邀请嘉宾上台，列好队形 后台控制亮灯启动的效果 /
项目2人 代理商2人
由活动公司负责 由XXXX跟进和把控
代理商2人 活动公司X人
【现场实时拍摄、对接媒体】XXX 【摄影】媒体单位XXX 【媒体直播】媒体单位XXX
项目1人 媒体X人
主会场舞台处安排2位保安，分别是XXX、XXX 保安2人
执行人员
【背景音乐播放】XXXX
活动公司XXX 活动公司 【资料播放】XXX 【效果跟进】XXX 【资料播放】XXX 【效果跟进】XXX 【上台指引】礼仪小姐XXX
活动公司
【提示领导作准备】XXX 【上台指引】礼仪小姐4人：XXX、XXX、XXX 礼仪模特4人 、XXX
/
/
活动当天人员执行工作表
细节动作 每层导视放置显眼位置、调试电子屏导视效果（配合酒店） 电梯厅内铺红毯、门两侧氛围包装 走廊铺红毯、礼仪队站位安排、楼梯口隔离带放置（酒店协调） 门头安装及调试、入口处氛围包装 情景展示区包装 茶歇共XXX份，由酒店人员调配，活动公司总控 茶歇17：30全部到位，摆放（根据酒店时间调整） 主舞台安装、灯光、音响调试、播放调试 1、VIP室订房沟通 2、VIP房间内布置及水果糕点准备 1、抽奖礼品由XXXX保管，放置舞台处，15：00到位 2、停车票摆放在签到处桌子下方，15：00到位 3、瓶装水15：00到位，开始摆放 4、项目资料包15：00到位，拆解装袋
物业8人
电梯内物业2人（两个电梯各1人）XXX，XXX
3楼电梯厅口物业2人，XXX，XXX 【门口两侧礼仪】共2人，XXX，XXX 【扶梯口】物业人员2人，XXX，XXX 两边共6人（待定） 主入口礼仪2人，XXX、XXX
【指引客户签到】XXX 【派发停车票】XXX
【派发勋章】礼仪XXX、XXX
【指引媒体签到】XXX 【指引媒体进入会场媒体专区】XXX 【红包派发】XXX
为客户开门，走向主会场 礼仪作为入场形象展示 物业人员作为入场引导 模特人数由活动公司定 主入口礼仪2人，作形象展示，同时可为宾客开门进会场
客户凭邀请函签到，在名单上确认打勾； 咨询客户是否需要停车票，派发停车票；
引导客户走到勋章墙，佩戴勋章
1、询问媒体机构，在打印的媒体名单表上找到对应的机构 2、指引媒体在对应的名字上签名，负责人发放媒体红包 3、到勋章墙领取勋章 3、引导媒体进入相应的座位
19:50-19:53
项目VCR
19:53-20:00 商业/酒店嘉宾座谈
20:00-20:10
抽奖环节
20:10-20:15
领导2致辞
20:15-20:20
嘉宾采访
20:20-20:23 亲情篇VCR首映
主持人
嘉宾： 主持人 吴子良总 嘉宾： 主持人
主持人
20:23-20:30
领导3致辞
嘉宾：
20:30-20:35 教育签约仪式
1、全程摄影及拍摄，开场前需在外场进行拍摄，媒体单位由项目负责 跟进