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四大财务软件优缺点的比较_会计报表篇

1.定义描述报表
(1)新表登记 在这里要填入所要建立的报表的名称而且这名称
一定要是惟一的,不得与其他相同。

如图2。

选中资产负债表,点确定。

则系统自动将自带样板 报表的结构和取数公式传送给我们要编制的资产负债 表1。

见图3。

刘承焕
单位:
桂林电子工业学院管理系
报表编制是会计电算化的最后一个环节,也是财务
软件使用最重要、最复杂的功能。

利用财务软件编制报
表有两种方式,即利用报表模板和自定义两种。

其中自 定义是定义报表的结构、数据来源,模板是使用各财务 软件自身提供的样板报表,结合单位的实际情况做适量 修改后编制报表。

本文简要介绍了我国四大知名财务 软件如安易账务处理系统V3.11、用友财务软件UFERP- M8.11 、金蝶2000标准财务软件、新中大财务管理软件 (NGPower )单机版FOR Windows 教学演示版的表编制过 程,主要以资产负债表为例,介绍了利用各财务软件自 带模板方式编制会计报表的关键过程,并对四大财务软 件编制报表功能进行简要评析。

一、安易账务处理系统 V3.11 的报表编制
启动电子报表程序后系统要求确定操作员后才能 进入,进入后要正确选择所要编制的报表和确认准确拭 目以待日期。

如图1。

2.定义报表
(1)在报表定义下选定我们要编制的报表,图4。

点确认后系统自动调出没有数据的报表(结构和公 式已有,没有数字),图略。

(2)按照单位实际需求修高表头部分及部分公式
经过验证,以下几个公式存在问题,需要修改:分别 是G19,H19,G26,H26,G35,H35单元格.
2.编制报表 做完上述定义后,选择报表运算下的报表编制,选
择表名并确认时间后则系统自动逐行取数,发现有错误
CHINA
财务软件比较
的公式定义会自动提示。

全部修改正确后,会提示编表
成功,将结果保存。

3.报表输出选择报表查询并确认表名、时间后,出
现如图5所示
报表:
3.账套连接
执行数据→账套初始(选定自己的账套)→确定(图
略)
4.确定关键字
执行数据→关键字→确定(图略)
5.计算点击报表编制界面左下角的红色“格式”按
钮,切换
至数据状态,确定报表重算,此时系统逐行扫描取数,并
自动填充。

出现图9,报表编制完成。

至此,编制报表过程结束。

二、用友财务软件UFERP-M8.11 的报表
编制
1.进入报表系执行用友安装目录的财务系统
→UFO系统→确定
注意:在账套及时间初始的对话框时,账套号选用
建立账套时所用的那个。

2.报表建立和描述执行文件→新建→格式→报表
模板→确定,先后出
现图6、图7、图8。

如果数据不正确,则可通过修改公式(要切换至格
式状态下进行),来得到正确数据。

三、金蝶2000 标准财务软件的报表处理
金蝶2000标准财务软件的报表编制步骤较简单,以
系统管理员身份进入金蝶2000标准财务软件,先后执行
以下操作:
报表→自定义报表→资产负债表→打开(图10)→报
表重算
财务软件比较
2.输出报表 在上图12中,选中资产负债表,按下查询,则出现图 13。

最后结果见图11。

3.编辑修改报表
如果有不正确的结果,重新进入点“修改”进行编辑。

五、小结
通过以上对比总结如下:
1.四种财务软件编制报表的相同之处 对于编制报表的处理流程和实质基本相同,都采用 类似电子表格Excel 式样的编辑风格,都提供模板编表和 自定义编表两种方式。

2.四种财务软件编制报表的不同之处 第一,金蝶2000标准财务软件的报表系统和账务系 统集成在一起,无需单独安装报表系统,另外从操作流 程上也大大简化与其他三种软件的报表系统。

安易、用 友、新中大则是账务和报表分别安装,在账务处理完后 需要重新启动报表系统编制报表。

建议今后的财务软 件应该充分考虑用户的需求,将账务和报表功能集成在 一起,不要分离为独立的模块。

第二,四种软件提供的
报表公式意思相同,但公式 定义格式截然不同,其中安 易报表的公式定义最符合多 数人的习惯,用友软件的公 式定义最全面,也最复杂。

建 议应该由财政部出面,对会 计报表公式定义作出统一要 求,向安易的公式定义靠拢, 使之符合广大会计人员的实 际应用需求。

四、新中大财务管理软件的报表处理过程
1.以有报表权限的操作员身份进入报表系统后执行 以下操作
新中大软件→报表处理系统→核算单位选择→操 作员登录→进入报表(见图12)。

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