中学
物资采购管理制度
为了加强学校财经管理，规范采购行为，保证学校资产购进、管理、使用科学化、合理化，根据国家和上级教育行政部门有关物资采购和实物管理要求，结合学校实际特制定以下物资采购管理制度。

一、学校成立大额采购领导小组，由有关行政人员、具体经办人员组成，必要时吸纳教工代表参加。

二、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。

采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。

1、每学期开学初，必须由学校各部门报学期预采购计划，如实填写采购物品的名称、数量，由学校各部门书写书面申请报告报总务处，由总务处汇总，报经行政会议研究决定通过后，交由学校物资采购领导小组执行采购。

2、临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品请购单，书写申请报告报总务处，由总务处汇总，报经学校行政会议研究决定通过后，交由物资采购领导小组采购。

日常招待用品的购置要经校长批准后由总务处安排采购小组成员购买。

3、采购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等)，3000元以内的购置，一般由处室填写申请报总务处，交分管副校长审核、报校长批准;3000元以上的购置，必须由申请部门书写书面申请报告报总务处，总务主任报经学校行政会议研究决定
通过后，交由物资采购领导小组集中采购。

4、凡是纳入政府集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按照市政府集中采购制度执行。

三、采购原则及方式
1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定采购点，采购点的商品价格应低于同品类商品的市场价，并对采购点的商品价格要不定期与市场价格进行比对，并按实际情况更换采购点。

2、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行“阳光采购”，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着节约的原则，综合考虑质量，价格售后服务等方面，择优选购。

3、采购小组在接到经过审批的采购计划后迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响正常工作。

4、采购人员在采购过程中要勤跑多问，坚持集体谈价，采购物美价廉经久耐用物品。

5、采购人员应认真检查采购物资质量，要求价格合理，质量合格。

四、采购物资票据的核销
1、物资采购发票必须有物资采购人员经手人、证明人签字，由保管员验收签字，再由总务处负责人签字，后报分管校长审批签字，最后交学校财务报销。

2、采购金额在1000元以内的，可现金支付，1000元以上的实行报账支付，10000元以上的实行转账支付。

凡未经统一审批私自采
购的物资，学校不予审批报销。

五、采购物资的管理
1、办公用品等实行两人管理，一人(总务主任)管账，建立实物入库清单，一人(物资保管员)管物。

物资保管员必须审核原始发票是否合规，数量、质量、金额是否相符，无差错后先登记验收入库，如发现有误及时汇报追查。

一切手续完备才允许借、领用，要建立办公用品借领用记录。

2、借领用人必须先填写(借)领用单、用途、部门，如借用还要注明归还日期，本部门负责人签字。

分管校长不定期检查，期中、期末集中清查。

3、一般办公用品发放经总务主任批准，生活用品发放经分管副校长批准，贵重物品发放或外借须经校长批准，实行同意签字或批条制。

*********中学
2018年6月1日。