公文改错技巧一、公文的格式1.文头部分：公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。

其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式：第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。

若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。

其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。

发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国发〔2002〕1号”，其中的“国”是国务院的代字，“〔2002〕”是发文年份，“1号”是顺序号。

意思是：由国务院于2002年制发的第一个文件。

发文年份要写完整，“2002”不要写成“02”。

发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位置于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。

其写法是“0000001”。

按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。

其位置在密级的下方。

2.主体部分：主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位置居中。

标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。

发文机关名称要用全称或规范化简称；文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关；除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。

一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要“多头主送”；下行文可写多级受文单位；那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。

正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。

正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分；内容较少，则采用篇段合一方式。

原公文格式中末页上端左侧顶格的“（此页无正文）”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。

附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附机关应写全称或规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前；在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。

印章与正文必须同处一面，用印的位置在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。

几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。

签署的位置在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。

除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间；联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。

成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。

会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。

上行文不限定阅读范围。

3.文尾部分：文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。

其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。

为适应引用公文主题词的需要，《国务院主题词表》规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。

过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写；同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。

其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。

印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“2008年10月28日印发”。

通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。

二、各类文种的范文1、通告的范文：北京市工商行政管理局关于对利用电子邮件发送商业信息的行为进行规范的通告京政发[2000]20号为促进我市网络经济健康发展，保障电子邮件人的合法权益，创造公平的市场竞争环境，北京市工商行政管理局决定依法对电子邮件发送商业信息的行为进行规范。

特通告如下：一、…………二、因特网使用者利用电子邮件发送商业信息，应遵守以下规范：（一）…………；（二）…………；（一）…………（二）…………五、本通告自公布之日起实施。

2000年5月15日2、通报的范文：国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报国办发[1999]61号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：中国女子足球队是我国体育战线上一支优秀队伍，…………为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。

各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国…………为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。

1999年7月12日3、通知的范文：××省人民政府关于切实加强应急管理工作的通知各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构：财产安全的大事，…………为了认真贯彻落实…………精神，切实做好突发公共事件应急管理工作，特作如下通知：一、…………二、…………三、………………二00六年十月二十七日××市人民政府关于刘××等同志职务任免的通知各县区人民政府、管理区，市政府各部门、各直属单位：市人民政府决定：刘××同志任市调处纠纷办公室主任；免去唐××同志任市调处纠纷办公室主任职务；二00五年十二月三十日××省人民政府办公厅转发省人事厅等单位关于对老年归国华侨给予生活补助实施意见的通知各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构：省人事厅、省财政厅、省劳动保障厅、省外事侨务办公室制定的《关于对老年归国华侨给予生活补助费的实施意见》已经省人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

二00五年二月十七日国家工商局关于工商管理工作的报告国务院：为了更好地贯彻党的十三届六中全会的精神，…………为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门的讨论，对下一步工作提出了以下意见：一、（略）二、（略）三、（略）以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

2007年11月10日5、请示的范文：湖南省信息产业厅关于召开信息化领导小组第二次会议的请示省政府办公厅：去年7月国家信息化领导小组第二次会议召开以来，我厅就…………。

最近，省委、省政府调整了省信息化领导小组成员。

××、××、××等领导同志均批示同意召开省信息化领导小组第二次会议，但时间一直未定下来。

省信息化领导小组第二次会议主要议题是…………请省政府办公厅在近期内安排时间召开省信息化领导小组会议。

妥否，请批示。

二00三年九月二十三日6、批复的范文：国务院关于《中华人民共和国集会游行示威法实施条例》的批复公安部：国务院批准《中华人民共和国集会游行示威法实施条例》，由你部发布实施。

附件：《中华人民共和国集会游行示威法实施条例》××××年×月×日中国证券监督委员会关于××期货经纪有限公司的批复××期货经纪有限公司：经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，…………请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。

二00二年三月四日7、决定的范文：国务院关于授予包头钢铁（集团）有限责任公司等集体为全国民族团结进步模范集体吴登云等同志为全国民族团结进步模范个人的决定国发【1999】15号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为表彰…………国务院决定：授予…………为…………称号。

希望受到表彰的模范集体和模范个人珍惜荣誉，认清使命…………实现中华民族的伟大振兴而努力奋斗。

附件：全国民族团结进步模范集体和模范个人名单（模范集体626个，模范个人628个）（略）国务院办公厅关于湖南长沙经济技术开发区的复函湖南省人民政府：你省《关于将长沙经济技术开发区列为国家级开发区的请示》（湘政【1999】32号）收悉。

经国务院领导同意，现函复如下：一、…………二、…………三、…………国务院办公厅（印章）二00二年二月十三日9、会议纪要的范文：2006年全国大学生电子设计竞赛工作研讨会议纪要（2006年5月29日）5月27日，2006年全国大学生电子设计竞赛（简称竞赛）工作研讨会在北京香山饭店召开。

此次研讨会的目的是…………参加研讨会的有竞赛组委会全体领导、成员，…………对竞赛的各项工作及存在的问题进行了认真的研究，并提出了有针对性地建议。

会议经过讨论，形成以下共识：一、…………二、…………三、…………10、计划的范文：××学院教研部工作计划为了加强我部建设，圆满完成…………经与市人事局录用培训处多次协商，对2003年的教学、科研工作提出如下计划：一、目标…………二、措施…………11、简报的范文：发展规划部简报（2004年第11期）2004年4月26日～4月27日，北京大学深圳校区筹备组部分成员及相关院系和职能部门的负责人一行16人赴深圳进行了为期2天的考察和调研。