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报销操作指南模板

费用报销指南
一、常规类报销交单明细
1、华东区域员工费用报销明细表
2、发票
3、明细(如有)
3、加班餐登记表(如需)
二、差旅费报销交单明细
差旅费以整个行程里发生的所有费用一次性报销,漏报视为放弃报销,不可补报,出差补贴标准:国内出差(培训)补助标准每人每天100元,包含伙食补助等其他补助费用。

1、员工费用报销明细表
明细表按照真实发生的情况的填写,附件根据提交资料填写
2、钉钉出差审批(线上)或出差事前审批单(如有特殊情况未能在出差之前提交钉钉审批方可补线下出差审批)
3、机票:客票行程单或发票、纸质登机牌或电子登机牌
4、高铁票
中层管理人员:高铁一等座、一般人员:高铁二等座,凭票报销5、网约车:发票、行程单;出租车:发票、市内交通(出租车)行程单
网约车行程里不能包含餐饮、娱乐场所、高档别墅区等敏感地点6、住宿:发票、水单(消费明细:住宿以外的其他个人消费不予报销)
住宿标准:管理层每人每天住宿费标准不超过500元,其余一般人
员每人每天住宿费标准不超过350元,出差人员出差期间未发生住宿费,或已由分支机构或邀请方提供住宿的,不再按住宿标准报销。

三、业务招待费报销交单明细
1、华东区域员工费用报销明细表
2、业务招待费统计表
3、业务招待事前审批单、商务招待清单
招待人数填写:我方陪同人数尽量不超7人、且不能超过对方的一半。

4、发票(开票人不能为管理员、单张发票尽量不超3000元)
四、电子文件打包发送给提单人
票据粘贴前,先把发票和附件进行拍照或扫描处理,如发票、高铁票,医院收据、出租车票、客票行程单等用JPG格式、其他附件如钉钉审批、酒店水单、网约车行程单、出租车行程单、合同、打印明细等用PDF格式,每个图片和文件编辑文件名汇总打包发送给提单人。

例如:
1、把票据粘贴好交给提单人。

粘贴图示:。

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