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合同主要条款的风险防范

合同主要条款的风险防范实践中,合同相对方提出的,看似公平的条款,实际上很有可能是对方对某些法律问题的规避;己方提出的,在业务上很有利的条款,实际上很有可能存在重大的法律隐患。

下文为您介绍合同主要条款的风险防范!实践中,合同相对方提出的,看似公平的条款,实际上很有可能是对方对某些法律问题的规避;己方提出的,在业务上很有利的条款,实际上很有可能存在重大的法律隐患。

因此,企业应尽可能聘请法律顾问,降低经营风险。

主张,合同都应当采取书面的形式订立。

对于合同条款,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义,以防止对方利用条款设置骗局,留下隐患。

该项工作,应由法律顾问或律师把关。

对于重要的合同条款,要仔细斟酌,最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删。

对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。

1、当事人名称或者姓名和住所(1)要注意合同甲、乙方的名称与其公章或身份证是否一致。

合同首页的“企业名称”应书写全称,不得简写,最好加盖公章。

(2)要注意哪些合同行为有效:a、法定代表人签字;b、合同专用章;c、在催要欠款时用财务章;d、有明确授权的代理人签字。

单位内部章和无明确授权的代理人签字无效。

签订合同应当由法定代表人或由公司授权委托的代理人进行。

委托代理人签订合同的,应由法定代表人签发“法定代表人授权委托书”或公司盖章的授权委托书。

委托书中应当明确委托代理的事项、权限和期限以及是否有权转委托,并加盖公司的公章。

委托代理人代表单位签订合同,必须在授权范围及期限内行使代理权。

签订合同时,首先要审查是否有委托人(盖章单位或签字个人)签发的授权委托书,其次审查其代理行为是否超越了授权的范围,最后还要审查是否超过代理期限。

★注意:a、对方的授权委托书应该由我方保存,以便在发生纠纷时作为证据。

b、若对方是加盖部门的印章,或者对方人员是部门经理、业务人员等,都需要明确的授权委托书。

c、加盖的公章应清晰可辨。

(3)要注意在合同名称一栏及所有涉及其名称的书面文字上均用全称,不要用简称。

(4)盖章要与订立合同的主体相符。

实务中常出现,合同当事人一栏与盖章主体不同。

这将给合同的履行,主体的确定带来不必要的麻烦。

另外,合同标的或合同履行时间的变更、合同的敦促履行、合同标的物或质量异议的提出、货款的催收等等,都需以合同中约定的地址作为有效的邮寄或送达地址。

尤其是在企业注册地与实际经营地不相一致时,“住所(含联系人姓名及电话)”的约定则有着十分重要的作用。

▲提示:禁止行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同。

禁止代理人和第三人串通,利用合同损害被代理人的利益;禁止代理人以被代理人的名义与自己或自己代理的第三人订立合同;禁止代理人擅自转委托;禁止代理人利用合同谋取不正当利益。

公司对《法定代表人授权委托书》实行严格管理制度,由财务部统一负责法定代表人授权委托书的管理。

公司各部门,未经公司授权委托,不得对外签订担保、借款合同。

法定代表人已授权的代理人未经特别授权,也不得对外签订担保、借款合同。

2、合同标的在签订合同时要注意:a、要明确具体的名称、规格、型号、品种、等级、花色等。

尤其对于多规格产品,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要,避免供需之间出现差错。

不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白。

b、要注意合同及发票上所写是否与实物一致;c、不动产必须注明名称和明确具体坐落位置。

对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。

3、数量a、要写清楚数字,大小写都要写,尤其是收条。

b、量词要规范,如果非要用不规范量词,则要另加注释。

如花生油案。

(仅写了个20桶花生油,多大的桶没说,一方主张200斤一桶,一方主张10斤一桶。

)c、数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

4、质量标准条款(1)对于买方而言A、确定卖方的标的物有无权利瑕疵。

为保证买方能够取得不受争议的财产,买方必须要求卖方在订立合同时提前说明,该出卖物是其拥有所有权和合法处分权的财产,如果卖方未将标的物上存有第三人的权利的情形预先告知买方,则买方有权请求降低价格、或解除合同和要求赔偿损失。

B、确定标的物有无质量缺陷。

卖方出卖的标的物必须符合法律的规定和当事人的约定,如果标的物有表面缺陷(以通常方法检查即可发现的缺陷),买方应于接受标的物的当时提出;如果标的物有隐蔽缺陷(即需要经过技术鉴定或在物的使用过程中才能发现的缺陷),买方应于规定的期限内提出。

卖方交付的标的物有缺陷,买方有权拒收。

买方已接受的,卖方应根据情况承担降价、修理、更换、退货、支付违约金、赔偿损失等责任。

但是,如果卖方在订立买卖合同时已对标的物的缺陷作了声明,或买方知道标的物的缺陷而愿意购买,则卖方对标的物的缺陷不负责任。

(2)对于卖方而言订立合同时,标的物的等级、材质等都要写清楚。

根据卖方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。

同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。

有关质量条款一项中,除了有国家标准、行业标准的产品会填写标准号外,大多的合同中,质量条款往往为空白,或者是约定不明(如“参见相关标准”)。

这样的约定,难免会成为以后合同纠纷的隐患。

其实大多合同所涉及的产品往往是既无国标,也无行标,而是非标产品,这就需要合同双方来约定产品标准。

但在签订合同时,当事人却并不在合同中作出具体的质量标准约定,原因往往是不想“小题大做”,或者是“反正双方都明白”。

但是,如果一旦出现质量纠纷,受损害方想要主张权利就缺乏有力的依据了。

对于非标产品,对于按“通常理解”也无法充分理解的产品,双方在约定质量标准条款时,一定要准确、具体而详尽。

在约定质量要求时,一般应考虑这样一些问题:1、产品应符合买受人的实际使用需求;2、有合理的产品质量保障期限;3、材质、规格、型号、大小、数量等等的约定要具体而明确,且绝无歧义;4、双方约定的质量标准要以书面形式固定,并应在经双方确认后作为合同的附件。

国家有强制性标准的,要明确标准代号全称;若有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

案例:中央电视台所播买家具案,用录音机录下来说是木头的,而实际上是木制板的。

发票上也盖着一个章“木制板”。

结果,消费者败诉… … 。

《合同法》第125条规定:当事人对合同条款有争议的,应当按照合同所使用的词句,合同的条款,合同的目的,交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。

另外,双方应约定质量异议期,提出质量异议期限的约定应符合产品本身的特点,并符合行业的通常惯例,这样也易被双方所接受。

5、价款或者报酬a、要大写,不能不写。

b、要写单位,不能只写数额。

c、要写清楚计算标准、结算方式、支付程序。

案例:被告方施工队长从原告处以借款名义支出工程款20多万元。

但双方合同载明,结算工程款必须有施工方法定代表人签名或施工方公章,否则,任何人不能领取工程款。

结果原告败诉。

6、履行期限、地点、交付方式(1)履行期限应明确、具体,不能用“尽可能”、“争取”、“左右”等文字来进行表述。

(2)履行的地点应冠以省、市、县名称,其涉及三个问题:一是在履行合同义务时,谁的义务多,谁的义务少。

是送货上门,还是买方自提。

二是涉及风险承担。

三是涉及发生纠纷后的诉讼管辖问题。

一旦因合同纠纷而引起诉讼,则应由被告所在地或合同履行地所在法院管辖。

我们知道,被告所在地是不能改变的,而合同履行地呢?如果合同中没有专门的履行地约定,那么,交货地应视作合同履行地。

在实践中,如何能为出卖人争取一个在当地的管辖法院呢?我们通常采取这样一些做法:a、“让利”争权法即在签订合同时,以表面上的“让利”而争得当地法院的管辖权。

如合同标的物的运输费用为1万元,我们则在货物价款中主动“让利”1万元,而在合同中则另外约定:“货物的交付地为出卖人住所地,由买受人选择自提货物或委托出卖人代办托运,运费由买受人承担。

”这样,在合同中无明确的履行地约定时,货物的交付地即可作为合同履行地。

在一旦发生纠纷时,也就为自己争取到在当地法院起诉的权利。

b、“强迫”接受法在合同订立过程中,合同双方的地位,在事实上是不很平等的。

因为一般来说,出卖人往往有求于买受人,也因此会被迫作出一些让步。

买受人则应充分利用这一优势,为自己争取更多的权利,比如在履行地问题上掌握主动权。

c、双方管辖法根据合同法的规定,当事人可以在合同中随意选择并约定被告所在地、合同履行地、原告所在地、合同签订地、标的物所在地法院为合同纠纷的管辖法院。

但是,在签订合同过程中,对于直接标明由出卖人或买受人所在地法院管辖的约定,往往不会被对方认可。

因此,在无法达成一致时,当事人可约定“如发生合同纠纷,双方均可向所在地法院提起诉讼”。

对此,有人认为,“双方均可管辖”为约定不明,故该约定为无效,应适用法定管辖,即选择被告所在地或合同履行地法院提起诉讼。

其实,这样的理解是完全错误的。

最高人民法院在《关于合同双方当事人协议约定发生纠纷各自可向所在地人民法院起诉如何确定管辖的复函》中明确表示:“合同双方当事人约定,发生纠纷各自可向所在地人民法院起诉。

该约定可认为是选择由原告所在地人民法院管辖,如不违反有关级别管辖和专属管辖的规范,则该约定应为有效。

”(3)交付方式条款(送货条款):a、若货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;b、若货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖;c、合同中应列明收货方的经办人的姓名,以防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,将带来诉讼中的举证困难。

若对方人员的变动较为频繁,可以在合同中约定,当对方更换新的经办人时,应当要求对方授权委托书。

在送货的时候,必须由合同中注明的经办人签收货物,或者由经对方书面授权的其他人签收。

(4)付款条款:应明确约定支付时间,模棱两可的约定易造成付款拖延。

以下付款时间的表述就有不足之处:A、甲方收到货物后付款——应更正为“甲方收到货物后____日内付款。

”B、检验合格后付款;应更正为“检验合格后____日内付款”。

7、违约责任要注意审查合同对方企业的履约能力,主要是指履行合同的实际能力。

履约能力主要包括支付能力和生产能力两方面的内容。

在审查支付能力时,主要审查对方当事人的注册资本、资金来源、银行存款、交款能力等情况;在审查生产能力时,主要审查对方当事人的生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、交货能力等情况。

审查履约能力的目的是提高合同的真实性和可行性。

可在此基础上,进一步明确违约责任。

(1)若合同由合作方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。

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