《应用写作》复习题一、名词解释((答案见教材相关章节内容)1、应用文:指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等2、写作主体:能够自觉地、能动地从事写作的人3、逻辑思维:是运用概念,判断,推理揭示思维对象内在联系,及映某客观规律的思维方法。
4、观察:细察事物的现象、动向,是一种有目的、有计划、比较持久的知觉活动。
5、结构与功能相适应规律6、公文:全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
7、主题词:叙词,在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。
8、通知:是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文9、情况报告:是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。
10、会议纪要:是会议的组织领导和主持机关用以记载会议进程,议决事项和主要精神。
并传达给有关单位的行政公文。
11、行政法规:是国务院为领导和管理国家各项行政工作,根据宪法和法律,由国务院及各主管部门制定经国务院批准发布的法规。
12、章程:是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书,是一种根本性的规章制度。
13、调查报告:是行为主体对特定对象在认真深入了解考察的基础上,经过准确的归纳整理,科学的研究,进而揭示事物的本质,得出符合实际的结论,由此形成的汇报性。
14、动态消息:是最的。
它地国内外正在发生或新近的,是新、新、新的主要的消息体裁,是一种重要的应用文体,也是学科研究的重要文体之一15、间接性导语:延缓性导语,是相对于直接性导语的种常用的导语形式,即导语中曲径通幽,引人入胜,间接体现新闻主题,迂回舒展地引出新闻的核心事实或新闻要旨。
16、新闻六要素:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。
17、倒金字塔式结构:内容组合是开门见山,头重脚轻,把最重要最新鲜最吸引人的材料放在前面,将次要的材料放在后面。
即按照内容的重要性递减次序来安排的结构叫倒金字塔结构18、广告文案:指广告作品中的语言文字部分。
19、论文摘要:包含与报告论文同等量的主要信息.以供读者确定有无必要阅读原论文全文,也可提供给文摘第二次文献采用。
20、起诉状:是指公民或法人因自身合法权益遭受侵害而向人民法院提起诉讼请求的文书。
二、判断题:将答案填在()里,正确的打“√”,错误的打“×”;全部打“×”或“√”均记0分。
(√)1、我国最早的应用文是商代甲骨文上的“卜辞”。
(×)2、应用文选用材料的要求是真实、贴题、多样、生动。
(√)3、实用性是应用文区别于文学作品的主要标志。
(×)4、近几年来,渴望游览长城的外国旅游者则更是趋之若骛。
(×)5、“官倒爷”牟取暴利并无高手,手段之一就是利用权力、关系“批条子”。
(×)6、某厂前年总产值为500万元,今年总产值为1000万元,两年间产值增加了两倍。
(×)7、应用文是文章中的一种,因此不能有特定的体式。
(×)8、《xx市人民政府关于关于加强环境保护工作的报告》是公文,但不属于应用文。
(√)9、发文字号按顺序排列是发文机关代字、年份、序号。
(×)10、所有的下行文必须有主送机关。
(×)11、某某百货公司通知公众优惠出售部分商品,用公告(×)12、XX省教委办公室1996年第10号文件的发文字号应当是“〔1996〕X教办第10号”。
(√)13、标题《XX税务局关于XX同志严重失职的处分决定的通知》是错误的。
(×)14、关于转发省分行川工办发[1998]92号文件的通知(×)15、关于转发计生委两个《通知》的通知。
(×)16、公文的主题词应按照文种词、类别词、类属词的顺序,依次标注。
(×)17、xx百货公司通知公众优惠出售部分商品,用公告。
(√)18、批复同请示一样,也应一文一事。
(×)19、请求批准函用“批复”作答。
(×)20、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹,还要简介其一般表现。
(×)21、会议纪要与会议记录是同一文种的不同名称。
(×)22、会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项,具有原始记录性。
(√)23、xx市人民政府公布查禁收缴淫秽书画照片的有关规定用通告。
(×)24、xx省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关事业单位发放奖金的紧急通知》,应当用指示性通知。
(√)25、某某县人民政府拟表彰全市双增双节先进集体和(√)26、要对xx市下岗职工基本生活状况进行调查,用以反映调查结果的调查报告是情况型调查报告。
(√)27、从内容上看,标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故的报告》属于情况报告。
(√)28、题为《我是怎样当企业党委书记的》总结应属于经验教训型总结(√)29、要对xx市下岗职工基本生活状况进行调查,用以反映调查结果的调查报告是情况型调查报告。
(√)30、“安排”是计划中的一种,它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。
(√)31、科技论文的摘要必须忠实于原文内容,无须对正文作评论或解释。
(√)32、研究成果、充分的事实依据和严密的论证是构成科技论文的三大要素。
(√)33、计划要写明为什么做,做什么,怎么做,什么时候完成等基本内容。
(√)34、“安排”是计划中的一种,它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。
(×)35、一则消息的标题应当正题、引题、副题三者俱全。
(×)36、消息引题的作用在概括新闻事实或中心思想。
(×)37、紧接在导语后面构成消息主要内容的部分,是消息的“背景”。
(×)38、在合同中明确违约责任实际上就是约定违约金的计算方法。
(×)39、在合同中,当事人双方权利和义务共同指向的对象是价款或酬金。
(×)40、履行期限是合同履行的地点和方式。
三、简答题(答案见教材相关章节内容)1、应用文有哪些特点?答:1.因事而写,内容真实应用文最基本的特点就是“用”。
为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。
2.对象明确,非看不可 3.语言得体,文字简约 4.时间性强,讲求及时 5.格式固定,书写规范2、什么是应用文的功能?一是交流信息的作用。
下级的希望要求、工作情况以及所属部门、单位的各种动态,特别是新情况、新问题、新经验,需要及时向上级反映;上级制定的方针、政策和指示、意见等,需要尽快向下级传达;同级或不同部门相互之间商洽工作,交流情况,协作共事,也需要一定的书面材料,这一切多是由机关应用文承担。
二是宣传教育作用。
机关的大多数文件,都有宣传教育的职能。
特别是《决议》、《决定》、《报告》、《指示》等高级领导机关的文件,其内容一般都包含指导思想,理论和实践的依据,方针政策以及实施方案等。
三是规范行为的作用。
机关应用文的许多种类,都不同程度地规定了人们的行动准则和行为方向四是工作依据的作用。
上级机关在制定方针政策或指导工作时,除了依据耳闻目见的实际情况外,一个重要方法是根据下级上报的简报、报告、计划、总结等材料。
3、写作材料的功能是什么?答:1,充当事实论据,2充当具体事例4、为了使问题能够更好地解决,请示可以有多个主送机关吗?不行,请示一般只写一个主送机关,而且一般必须逐级上报。
5、拟制批转性通知的标题应注意哪些问题?6、合同的写作要求主要有哪些?答:1.合同的内容必须合法 2.合同的格式必须规范 3.合同的条款必须完备 4.合同的语言必须准确7、请示和报告有哪些区别?答:(1)行文目的、用途不同;(2)主送机关不同;(3)受文机关处理方式不同;(4)涉及内容不同;(5)写作重点不同;(6)文面结构形式不同。
8、函的写作要注意哪些问题?答;函的写作要注意的问题如下:①正确选择文种,重视函的作用。
在平行文中,函是最主要的文种。
不相隶属机关之间周知有关事项,用函而不用通知;平极机关和不相隶属机关请批事项用请批函②内容要专一,事项要明确。
③态度要诚恳,用语要得体 [以上内容见P123]9、总结与经验性调查报告有哪些的不同?(一)目的不同调查报告有较强的新闻性,是为了回答现实生活中迫切需要很大的问题而写的。
总结是常规性的工作制度,一件工作完成或工作告一段落,就要把情况汇报一下,便于领导了解。
(二)时机不同调查报告可以在工作完成以后写,也可以在工作进行之中截取某个断面加以分析。
总结一般是在工作完成之后或告一段落时写。
(三)依据不同调查报告要求客观真实地反映调查对象,客观存在的情况和问题,总结要以自己原先制定的工作计划为评价是非得失的依据。
(四)角度不同调查报告是非当事人的观察分析,要用第三人称。
总结是当事人对自己工作的观察分析,要用第一人称。
10、如何从事实中发掘新闻?11、消息的内容要素和形式结构要素有哪些?答:消息的内容要素和包括何事(WHAT)何人(WHO)何时(WHEN)何地(WHERE)何因(WHY)如何(HOW)称为新闻六要素。
消息的形式结构要素一般是指标题,导语,主体,背景,结尾,等五个部份。
这五部分是消息结构最完备的形态,在具体写作中,根据需要进行选择不必样样具全。
[以上内容参见P299和P301]四、作文(答案略)(一)根据总结的写作要求,结合自己的学习或工作情况写一篇学习或工作总结。
要求:题目自拟,最好能揭示文章的主旨或内容;合乎总结的基本格式;用事实说话,做到观点和材料的统一;字数不少于800字。
(二)根据下面的材料,写一篇合体的应用文。
要求题目自拟,内容明确,中心突出、层次清晰;格式正确,写法要规范;语言要准确、简明、得体,书写要准确。
1、几年来,县委利用各种形式,多渠道教育干部群众,提高对科技重要性的认识。
与此同时,通过组建以夜校、职工学校为主的培训网络,把科学技术送到农户手中,并建立科技示范乡(镇)、示范村、示范户,加速了科技推广工作。
2、近年来,××省××县委坚持把依靠科技进步作为振兴山区经济的重要措施来抓,认真组织实施科技兴县工作,取得了显着成效。
2006年实施星火计划12项,增加产值1834万元,利税150多万元。
3、我县从 2004年开始推广再生稻,先搞示范户、示范村,由于农民尝到甜头,看到了效益,种植面积由5412亩迅速扩大到万亩,仅推广再生稻一项就增产粮食83万斤。
4、在当今市场竞争激烈的情况下,肯花钱买技术是企业立于不败之地的重要因素。
几年来,我县在才力紧张的情况下,共投入5000万元用于企业的技术改造,使企业上规模、上等级、上水平,开发出不少优质产品。