民生食品公司组织机构图总经理兼销售部负责人:田燕红职责:一、岗位管理职责1. 根据董事长提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事长确定后组织实施;2.负责分管公司的销售工作,制定市场规划,主持销售团队的建设;3.组织公司总经办会议,对公司权限范围内的重大事项进行决策;4.审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;5.审核签发以公司名义发出的文件;6.检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会,总结工作、听取汇报;7.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;8.处理公司重大突发事件;9.推进公司企业文化的建设工作。
二、其它管理职责1. 负责全公司人才队伍建设,选拔、培训以及经理级别以上人员的考核;2.完成董事长交办的其它临时工作任务。
总经办负责人:董成西职责:一、岗位管理职责1. 负责协助总经理对工厂进行管理,在总经理授权下,分管除财务、销售以外工作;2. 负责对公司整体用工规划,培养合格的各级人才;3. 负责公司生产产能的提升,不断满足客户和市场的要求;4. 负责与销售部门配合,获取客户满意度信息并制定改进措施;5. 负责协助总经理完成重要供应商谈判并提交报告给公司董事决策,对供应商进行分级管理;6. 协助总经理对生产、物流及相关管理决策提供建议;7. 负责协助上司收集整理行业信息,包括行业法律法规的最新要求;8. 负责做好公司外联关系、员工社保工作。
二、其它管理职责1. 负责审核和完善所管辖部门管理制度和工作流程,上报公司批准后组织实施;2. 指导下属工作,对工作进度和质量进行监督、检查和控制;3.负责本室人才队伍建设,选拔、培训、考核本部门人员;4.完成上级交办的其它临时工作任务;财务部负责人:谢兵职责:1.在董事长的领导下,具体负责公司的资产管理和财务管理制度的实施和运转;2. 负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;3. 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;4.建立健全会计核算制度,利用财务会计资料进行经营情况分析,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平;5. 审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目建议书;6.遵守、维护国家的财经纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限,费用报销制度;7.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、采购等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;8. 负责建立公司的成本、费用考核体系,根据执行情况,不断修订和完善成本、费用考核办法,督促各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益;9.督促检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用、保管情况,注意和发现处理财产、物资管理中存在的问题;确保企业财产、物资的合理使用和安全管理;10.审核原始凭证是否真实、合法、附件是否齐全,相关人员签字是否真实有效;11.负责办理银行贷款及还款的手续12.负责与财政、税务、金融等部门的联系,处理好与这些部门的关系,及时掌握财务、税务的动向;13.各类资料分类归档进行存放;14. 负责会计人员进行业务培训,使下属员工能熟练掌握本岗位的业务知识,操作管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其它岗位的业务环节有所了解。
15. 负责会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;16. 完成领导交办的其他任务;综合部负责人:周慧职责:一、主要管理职责1. 负责编制人力资源需求计划、招聘计划负责招聘渠道的拓展与维护工作;2. 负责人员招聘的具体实施工作;3.核实发货时确认客户前期的帐款是否结清,若没有结清则通知业务员催款,并作好沟通记录4.每天督促查实销售的数据要统计情况及上报。
(内容:销量汇总表,包括客户别、地区别);6.负责订单的接收,并让客户确认,然后汇总交总经理核准;7.作好客户资料的建档工作(纸质文件和电子文件),若客户资料有变化应及时变更;8.将合同及各类促销协议分类放置,有变更时应及时说明,未经允许任何人不得查阅;9.做好客户回访记录定期向总经理汇报产品市场情况;二、培训管理1. 负责编制企业培训计划和培训大纲;2. 负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作;3. 负责培训的组织与过程管理工作;三、劳动关系管理1. 负责建立企业与员工良好的沟通渠道;2. 负责开展员工活动,促进企业文化宣传工作;3. 负责管理企业员工劳动合同、人事档案等资料;4. 负责处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷;5. 负责落实企业各项人事政策;四、后勤工作1. 监督公司规章制度的执行,加强对各项工作的督促和检查;2. 负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实;3. 负责公司车辆的管理;4. 负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;5. 做好保安队的安全管理,保洁卫生环境管理以及食堂日常监督;6. 做好上司交办的其它事情;五、其它管理职责1.联系货运公司,通知装货时间、地点以及运到目的地的时间与价格;2.负责客户的管理接待工作(茶水、用餐等),并通知上级主管;3.负责客户投诉的受理及上报。
品管负责人:陈力职责:一、负责产品检验,包括:1.来料检验;2.过程检验;3.成品检验;4.出货检验;5.建立产品检验规范。
二、质量管理1.品质管理体系建立、维护和改进;3.制定品质目标;4.制定品质内部审核计划;5.定期监督品质目标达成;6.客户投诉处理;7.开展品质改进活动;8.质量异常的调查、统计、分析、处理、追踪;9.协助供应商考核评估;10负责组织协调品质管理相关活动;三、质量策划1.品质定位策划;2.参与工艺质量设计;3.建立相应的品质培训制度并组织实施;4.制定培训计划,定期对员工进行培训;5.开展品质活动,提升员工品质意识;新品研发负责人:张露职责:一、新产品工艺开发1.根据公司产品战略和市场实际需求,进行工艺改进和新产品新工艺的开发,以提高生产率、降低生产成本;2.根据公司下达的任务,做好调研、论证和立项工作,制定新产品开发计划并组织实施;3.负责对新产品试生产过程的工艺跟踪,完成对生产部门的工艺交接,确保生产部门掌握新产品工艺;4.负责各项工艺操作规范的制订、各项产品标准的设立与修订;5.负责产品技术配方的设定和修改、负责产品配方及技术资料的保密工作、产品的售后服务指导工作;5.跟踪和了解客户需求,掌握同行业的技术发展新动态;6.参与外部的技术协作与技术交流活动;二、样品制备1.根据销售部门的需求,制备相关产品小样,为销售订单提供售前技术服务;三、其它1.负责对其他相关部门提供技术支持和服务;2.协助相关部门进行行业信息的收集整理,为公司高层决策提供依据;3.负责工艺室实验设备的维护及保养,保证设备的完好运行状态;采购部负责人:李吉莹职责:1.主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成;2.采购合约与订单的起草、签发以及管理;3.调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。
指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量;4.审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。
减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应;5.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
6.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;7.按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支;8.认真检查采购进程中价格控制;9.在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果;10.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目;11.在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;12.负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展;13.审核采购合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商;14.解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题;15.负责供应商的调查和实地勘察;16.决定合适的采购方式;17.分配、选择和维护潜在供应资源;生产部负责人:张家德职责:一、主要管理职责1.做好本部门短、长期生产计划,并监督各项计划的实施;2. 主持生产部全面工作,调配好本部门的各种资源,保证生产的正常运行,按时保质保量完成公司下达的生产目标及生产任务;3. 协调生产管理团队的工作,负责生产部门各项管理制度的制定、审核、修订和执行;4. 监督、检查工艺规程执行情况;5. 参与组织编写生产性工艺文件;6、定期召开生产技术分析会,解决生产过程中所遇到的技术质量问题;7. 协调和与其它部门的工作关系;8.主持本部门各级人员的培训工作;9.定期向总经理汇报本部门的工作;10.抓好生产过程的安全控制;二、其它管理职责1. 负责制定和完善本部门管理制度和工作流程,上报公司批准后组织实施;2. 指导下属工作,对工作进度和质量进行监督、检查和控制;3.负责本部门人才队伍建设,选拔、培训、考核本部门人员;4.完成上级交办的其它临时工作任务;生产车间现场负责人:罗玉华职责:一、一般工作职责1.负责执行生产部下达的生产任务;2.负责监督、检查各班组生产进度和任务的完成情况,协调车间班组关系;3.负责生产设备的日常检查和维护;4.负责定期召集班长会议,及时总结和解决生产中出现的问题;5.负责对工艺纪律的执行情况进行监督;6.负责核定生产物资消耗数量,控制生产成本;7.负责车间的安全、卫生和劳动纪律的管理;8.负责每月定期统计生产数据,提交部门经理;二、其它管理职责1.负责制定和完善本部门管理制度和工作流程,上报公司批准后组织实施;2.指导下属工作,对工作进度和质量进行监督、检查和控制;3.负责本车间人才队伍建设,选拔、培训、考核本部门人员;4.完成上级交办的其它临时工作任务。
库房管理负责人:杨红梅职责:1.上岗第一时间应对仓库的门窗及各库区存放的物质进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。
周末应打扫库内天花板、墙壁的灰尘、蜘蛛网。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。