宁波爱森电器有些公司文件
字【2008】第0619号1版本2页签发日期2008.6.1
外来包裹，邮件及货物处理程序
1.目的：为了确保所有快递货物的准确性，安全性
2.范围：适用于快递收发相关人员
3.内容
3.1收快递
3.1.1先看清楚收件人的姓名，公司名称，详细地址及所寄物品，根据物品名称来判断物品是否与所填写的相符，在开件前用手掂量，用耳朵细听有无异响
3.1.2 再看清楚寄件人的姓名，公司名称，详细地址
3.1.3确认无误后再签收并留下一联作留底备案，然后把相关资料输入电脑（快递公司名称，单号，寄件公司，寄件人，收件公司，收件人，物品，时间，重量）
3.1.4 通知收件人来领取快递，并在（登记报表）上签收
3.2 发快递
3.2.1先写清楚收件人的姓名，公司名字，详细地址，联系方式
3.2.2再写清楚寄件人的姓名，公司名字，详细地址，联系方式
3.2.3 确认无误后再叫快递公司过来收件，然后把相关资料输入电脑（快递公司名称，单号，寄件公司，寄件人，收件公司，收件人，物品，时间，重量）并登记在每天的速运报表上，让发件人签字
3.2.4每批次发出的快递跟踪直到确认快递人员取走货物
3.2.5电邮（或电话）通知收件方，告知快递已经发出的信息提醒对方注意查收；
3.2.6如果在规定的时间内快递物件没有到达收件人手中，立即根据单号查询快件。