单位刻制公章申请报告
XXXX局（科室队所）：
我单位（XXX有限公司）因为xxxx（原因）需刻制XX印章，印文是“ XXXXXXXX ”，现授权xxx（姓名，身份证号）前去办理相关事宜。

批准为盼！
XXXXXX 公司（公章）
XX年XX月XX日
致：公司领导
由：XX管理处
时间：20XX年10月10日
主题：关于XX管理处申请刻制公章事宜
XX交楼在即，各种日常管理工作随之开展。

根据工作要求，XX管理处现需申请刻制公章两个（一方一圆）。

管理处公章申请刻制后，主要作以下用途：
一、方形章，主要用于小区内日常事务办理时盖章确认。

1、如小区内业户物品搬迁时，管理处盖章确认，予以
放行;
2、小区业户装修、维修时施工工人出入证的办理
3、小区内各种通知、通告的发放等。

二、圆形章，主要用于外联业务的办理。

1、代业户办理燃气、供电开通、开户业务时需盖章确认；
2、业户要求开具的各种证明，如居委会需物业公司证明业户是xx业主才能办理相关证件的；
3、与物业公司及小区有关的各种协议和合同的签订等。

公章的使用
严格遵循用章申请制度，专章专用。

上述妥否，敬请公司领导批示 !（附公章样本）
xx管理处
XX县公安局：
兹有 XX******公司，工商注册号： 332527******* ，因业务需要（或旧印章损坏……），申请刻制“遂昌******公司” 和“遂昌******公司财务专用章”各一枚，请批准。

法人代表：***
经办人：*** 联系电话：13*********
年**月**日
附：公章刻制申请需提供的材料
、国家行政机关、事业单位申请刻制印章，需提供下
列材料：
1、行政机关、司法机关、驻厦部队申请刻制印章，须持上一级主管部门的有关批复原件及复印件、承办人身份证及复印件、主管部门在《厦门市公安局网络公章刻制申请表》
（以下简称“申请表”）上签署的意见。

2、事业单位申请刻制印章，须持市（区）编制委员会的批复原件及复印件、法人证书原件及复印件、承办人身份证及复印件、主管部门在“申请表”上签署的意见。

二、企业申请刻制印章，需提供下列材料：
1、新成立的国内企业须持工商《营业执照》副本原件及复印件、验资报告原件、由法人代表持本人身份证及复印件办理审核手续。

申请刻制印章，应在企业成立一个月内办理审核手续，行政公章、财务章须一并办理。

2、个体、私营小商店、餐厅、经营部、加工厂等，须
持《营业执照》副本原件及复印件、承办人身份证及复印件、所在地的工商部门在“申请表”签署的意见。

3、外资（含中外合资）企业须持《营业执照》副本原件及复印件，中华人民共和国外商投资企业批准证书原件及复印件、承办人身份证及复印件。

申请刻制印章，应在企业
成立一个月内办理审核手续，行政公章、财务章须一并办理。

4、企业单位申请刻制部门章、各类专用章（合同专用章需
具备法人资格单位方可申请），须持《营业执照》副本及复印件、行政公章、承办人身份证及复印件（申请合同专用章还需开户许可证原
件及复印件）。

国内企业因业务需要需刻制中英文专用章的，须持贸
易发展局《对外贸易经营者备案登记表》。

刻制法人章须持《营业执照》副本及复印件、法人证及复印件、法人身份证及复印件、承办人身份证及复印件。

5、刻制报关专用章须持营业执照副本原件及复印件、海关出具的“申请刻制报关专用章及备案联系单”原件及复印件（一份即可）、法人代表身份证原件及复印件、承办人身份证及复印件，“申请表”须加盖申请单位行政公章。

6、刻制发票专用章须持营业执照副本原件及复印件、税务登记证副本原件及复印件、法人代表身份证原件及复印件、承办人身份证原件及复印件、“申请表”须加盖申请单位行政公章。

三、不同机构申请刻制印章，需提供下列材料：
1、临时展销会、博览会等须持工商行政部门核发的《商品展销会登记证》原件及复印件、承办人身份证及复印件，主办单位在“申请表”签署的意见。

此机构仅批准刻制行政公章，并在公章上注明年限。

2、社会团体刻制印章，须持民政局社团办的批文原件及复印件、承
办人身份证及复印件、民政局社团办在“申请
表”签署的意见
3、教育培训机构（含职业培训机构）、学校、幼儿园等，须持教育局的批复原件及复印件、民政局社团办批复原件及复印件，承办人身份证及复印件、主管部门在“申请表” 签署的意见。

4、医疗机构须持卫生局核发的《医疗许可证》原件及复印件，承办
人身份证及复印件、所在地卫生部门在“申请表”签署的意见。

5、记者站、报社等新闻单位（含 xx部），须持省或市宣传部（或新闻出版局）的批复，承办人身份证及复印件、
主管部门在“申请表”签署的意见。

6、外地政府机关、企业驻厦办事处须持驻厦机构管理部门的批文及复印件、承办人身份证及复印件；境外企业驻厦代表处、办事处须持《注册证》及复印件，外商投资企业设立分支（办事）机构核转通知函回执复印件或外国企业常驻代表机构审批单、台港澳企业机构设立办事机构申报表〈表一、表二〉、承办人身份证及复印件。

7、业主委员会须持《厦门市业主委员会登记证》副本原件及复印件，承办人身份证及复印件、所在地街道办事处在“申请表”签署的意见。

8、律师事务所须持福建省司法厅的批复的原件及复印件，承办人身份证及复印件、厦门市司法局在“申请表”签
署的意见。

9、单位刻制工会、党组织、纪检部门、团委等印章，须持上级或有关部门成立该组织的批文原件及复印件，承办人身份证及复印件、“申请表”须加盖单位行政公章。

四、公章、财务章遗失需申请重新刻制的要求：
1、必须在《厦门日报》上刊登印章作废声明，三个工作日后，无任何疑义的，提供刊登的报纸原件（印章被盗还需到派出所报案，持报案回执办理）；
2、申请重新刻制的
报告；
4、法人代表本人持身份证原件及复印件。

五、企业单位变更名称的，须持《营业执照》副本原件及复印件、工商局核发的“企业名称变更通知书”原件及复印件，法人代表本人持身份证原件及复印件、原企业行政公章办理审核手续。

行政公章、财务章须一并变更，取新章时应上缴旧章。

六、公章损坏需要更换的，凭上述证件、申请报告，到公安机关办理准刻手续（取新章时应上缴旧章）。

七、财务专用章因损坏导致银行扫描不能通过需要重刻的，需持营业执照副本原件及复印件、法人代表身份证原件及复印件、承办人身份证原件及复印件、申请报告（上面还需有银行签署意见并盖章）、申请表须加盖申请单位行政公
章及财务专用章。

八、上述涉及申请报告均需用打印形式，上面须有法人代表签字，并加盖申请单位行政公章。

九、刻章申请由非法人本人办理的除了承办人身份证复印件一份，还需附上法人身份证复印件一份。

十、上述涉及材料中，除了身份证复印件、申请报告为一份，其他材料包括表格均为一式两份（各个分局一份即可）。

十一、上述涉及在“申请表”签署的意见均须加盖批准单位的行政公章。

十二、上述证明材料及复印件用于公安机关存档。

十四、申请刻制印章的单位或个人自审批之日起3个月内未领取公章的，由公安机关销毁。

十五、查询印章、印鉴资料要求
1、受理印章、印鉴档案查询的年限为公安机关核准印章刻制时间起五年之内。

2、公、检、法等政法部门因工作需要查询印鉴资料，须持单位证明查询。

3、企业单位涉及经济纠纷或其它案件，需要查询、取
证有关印章资料，须委托律师开具介绍信、律师证查询。