河北师范大学青年志愿者协会目录●第一章总则●第二章协会名称和标志●第三章协会简介、性质与准则●第四章协会任务●第五章会员●第五章换届与纳新●第六章权利与义务●第七章组织机构与职能●第八章活动组织步骤●第九章管理规定●第十章组织制度●第十一章评选与评优●第十二章处罚条例●第十三章附则河北师范大学青年志愿者协会管理章程第一章总则第一条河北师范大学青年志愿者协会是由志愿从事社会公益与社会保障事业的大学青年组成的群众团体。
第二条本协会接受共青团河北师范大学委员会的领导。
统一使用中国青年志愿者协会的会徽、会歌和会员章,使用本协会的会旗。
第三条本协会遵照国家宪法、法律、法令政策以及河北师范大学的相关规定开展活动,维护国家和人民的根本利益,促进校园文化的健康发展和社会的和谐进步。
第四条本协会接受学生组织行政主管部门的监督、检查和总体管理。
第二章协会名称和标志第一条协会名称:河北师范大学青年志愿者协会(以下简称“校青协”)第二条协会标志:第三章协会简介、性质与准则第一条协会简介:河北师范大学青年志愿者协会成立于1995年5月,是校团委直属领导下的学生组织,拥有注册志愿者达两万多名的大家庭。
协会最高领导机构为主席团,主席团下分设5个部门:办公室、组织部、宣传部、网络部、联络部。
第二条协会性质:是由本校青年学生组成的从事校内外公益服务事业的团体,是以服务学生、服务社会为目的的非盈利组织。
旨在通过组织有志于社会服务事业的青年学生以及社会各界人士开展各类志愿服务活动,倡导互助互爱的社会风气,促进青少年(尤其是在校大学生)的成长进步,协助完善社会保障制度,推动积极发展和社会全面进步。
第三条协会准则:奉献、友爱、互助、进步第四章协会任务第一条协会的基本任务:1、适应社会建设需要,推动青年志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立与完善;2、培养和加强青年人的公民意识、奉献精神和服务能力,促进一代新人的健康成长;3、为大型社会活动、城镇发展、社区建设、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等公益事业提供广泛的志愿服务;4、为特殊困难以及需要帮助的社会成员(尤其是大中小学生及贫困农民)提供志愿服务,倡导良好的社会风气;5、规划组织校内志愿服务活动,并可扩展至校外;6、开展与其他志愿者组织的交流,组织兄弟学校间、协会成员间的有关活动,丰富大家的大学生活。
第二条协会基本任务的实施由本协会主席团根据实际情况提出具体方案并拟定中期和近期工作计划,积极组织实施。
第五章会员第一条本协会吸收会员实行注册会员制。
遵循入会、退会自愿的原则。
凡承认本协会章程并参与纳新的个人,经初、复试通过后,方可成为协会会员。
具体纳新规则参照第五章。
第二条注册会员的会员期为一年,一年到期后若不参与高职位的竞选,则自动终止会员资格。
第三条退会手续:会员自愿退会,应提出书面申请,经大会讨论通过,终止会员资格。
非自愿性退会,由大会讨论决定并以适当形式予以公布,取消会员资格。
第四条本协会会员如有违反国家法律、法规、学校规定和本协会章程或有损本协会声誉的行为,按第十三章处罚条例规定进行相应处罚。
情节严重者由大会讨论决定取消其会员资格。
第五条会员的权利和义务:(一)会员的权利:1、有表决权、选举权和被选举权;2、有参与协会活动和独立开展志愿服务的权利;3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;4、有参与本协会内部事务管理的权利;5、有向本协会推荐成员的权利;6、有参与本协会评优选秀的权利;(二)会员的义务:1、遵守本会章程,执行本协会决议;2、完成本协会交付的任务;3、积极参加本协会组织的活动;4、维护本协会的声誉。
第六条所有校青协成员必须严格遵守此规定制度,有违反此制度者,按第十三章处罚条例规定进行相应处罚。
第七条校青协各成员可以享受相应权利,有义务履行作为校级学生干部的各项要求。
第六章换届与纳新第一条校青协换届由共青团河北师范大学委员会(以下简称校团委)通知,校青协自行组织,于每年9月至10月进行换届。
第二条换届按公平、公正、公开原则,在全校范围内进行校青协换届报名。
换届以民主集中制为原则,以演讲为主要形式进行,分别进行主席团和部长换届。
第三条主席团、部长换届由校团委老师、各学院团委书记、上届校青协全体成员参加。
评选按照第十一章第一条进行,最终结果由校团委老师、上届校青协主席讨论决定。
第四条校青协纳新由团委通知,校青协自行组织,于每年新生入学初进行。
第五条纳新面向全校所有学院,不分年龄、年级、性别、民族,择优录取。
第六条纳新形式由宣传报名、纳新初试、复试、公示及正式录用组成。
第七条成员的录用由校青协主席团、各部部长商讨决定。
第八条复试及录用的结果以公示的形式面向全校,对于录取人员有异议者可向校青协反映,校青协可以酌情修改。
第九条校青协录用分试用和正式录用阶段,试用期为一个月(具体试用准则见第十一章第四条)。
第七章组织机构及职能第一条本协会设主席团和常规工作机构。
主席团成员由主席若干名构成;常规工作机构由办公室、组织部、宣传部、联络部、网络部五个部门组成。
第二条办公室职能。
主要负责协会日常管理通知工作,包括志愿者报名注册登记、文件整理、活动认证、收发各种材料、会议相关事宜通知、会议签到与记录、活动排班、值班登记与每学期评优等。
同时举办并参与各种志愿服务活动。
第三条组织部职能。
负责各项活动的策划与组织、活动结束的总结。
校青协及各学院青协活动的策划书由组织部统一管理。
第四条宣传部职能。
负责制作每次活动的宣传材料包括展牌、条幅、海报、传单等。
活动过程中的拍照采访、活动结束后的新闻稿撰写与上传。
同时负责以各种可行形式宣传志愿服务活动。
第五条联络部职能。
负责各项活动的联络工作,主要针对于校内外活动对象负责人,承担每次活动场地、设备、各级各类组织参与者联络的责任。
第六条网络部职能。
负责校青协网站、博客、QQ群、邮箱的管理和网络宣传工作。
年终负责制作一年活动总览。
第七条各部各司其职,在遵守本部门活动职能的情况下,必须积极参加校青协组织的各项活动。
第八章活动组织步骤→活动参与→活动总结→定期会议总结第三条各活动策划完毕后,需向团委老师汇报活动内容与形式,待团委老师批准活动后方可进行活动。
第四条除组织部外,其他各部可以并鼓励发起活动,活动步骤按本章第二条不变。
第九章管理规定第一条物品管理。
物品的管理按照各部管理为原则,各部承担相应物品管理。
各部特有物品如办公室的文件、宣传部的彩笔颜料等不经同意严禁外借。
1、校青协所有物品如条幅、帽子等,办公室统一管理,活动中此类物品皆由办公室发放与回收。
对外借出和归还时,办公室负责登记注册。
2、校青协下发的由私人保管的物品,如工作证、工作服等由私人保管,遗失、损坏由私人赔偿。
退会时该物品必须按规定上交。
第二条值班管理。
校青协值班时间规定为下午16点至19点、19点至21点(周末、寒暑假、法定节假日、考试月等情况除外)。
每年纳新结束后,由办公室排出新一届会员空课表和值班表,按签到制度值班。
对于值班旷班、迟到、早退等按照第十二章第三条规定进行相应扣分处罚。
第三条值班制度由办公室管理与监督,每位主席、部长一周至少进行两次查班。
第四条请假管理。
校青协各项活动、例会、值班,如果不能按时参加或不能参加必须提前请假。
请假必须通过主席同意方可生效,对于没有请假或没有提前请假的成员,按照第十二章第三条规定进行相应处罚。
第五条活动注册管理。
注册章由办公室统一管理,对校青协、院青协每次活动的参加人员进行注册。
要求活动结束后立即注册,不得拖延。
学院进行注册时必须要求出示活动参加者的名单,严禁私自进行注册。
第六条各部管理。
各部部长可以在遵守本管理章程的情况下拟定《**部管理章程》,按照部门实际进行自治管理。
主席、各部长拥有提出举荐和辞退的权利,举荐和辞退需要由主席团和部长共同商议决定。
第十章组织制度第一条例会制度。
校青协所有成员于每周五晚7点进行例会,各院青协主席每两个星期进行一次例会,例会具体时间另行商定,法定假日、寒暑假、考试月等情况除外。
第二条评分制度。
对于校青协会员的表现及各学院的参加活动的表现进行评分(具体评分细则见第十二章第三条),最终评分结果作为学期末评优参考。
第三条试用制度。
校青协纳新实行试用制度,试用期为一个月。
一个月内各部部长视其表现要求部分部员辞退,辞退由主席团及各部部长商讨决定。
第四条辞退制度。
按照评分制对部长及干事打分(具体评分细则见第十二章第三条)或试用期后对部分干事进行辞退。
部长及主席有权利对任何不符合要求的成员提出要求辞退,辞退需要由主席团和部长共同商议决定。
第十一章评选与评优第一条评选制度。
青协换届演讲实行评选制度,具体实施方案如下。
评选团由三部分组成,分别为校团委老师及各学院团委老师、校院青协主席及部长、干事。
评选团对参加主席、部长的同学进行不记名投票,票数分别以30%、30%、40%(此顺序为以上评选团排列顺序)的比例计算得票,最终得票按由大致小顺序排列。
此数据仅供参考。
第二条评优细则。
校青协、各学院评优实行评分制,具体实施细则如下。
第三条校青协评优。
校青协成员基础分100分,部长监督干事进行打分。
例会、值班被发现迟到早退扣1分、被发现旷会,旷班扣5分,累计不参加校青协活动三次的成员扣20分,因个人原因影响校青协声誉的成员扣20分,不服从、顶撞上级的成员一次扣10分。
第四条各学院评优。
各学院基础分100分,在安排统一活动下各学院进行评比。
在每月的月底各院青协进行活动展示,校青协对各院进行评分,得分最高者基础分加10分;活动月展示上,对于优秀学院基础分加10分;对于优秀志愿者集体的申报,视其申报材料的质量进行评分,得分最高的前三名基础分加10分。
第五条共青团组织或青年志愿者服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上,依据中国注册青年志愿者证的记录,以完成服务的时间为基本条件,对青年志愿者进行考核与评估。
第六条每学期评选“优秀青年志愿者”、“优秀志愿者团体”、“青年志愿服务先进个人”等若干奖项。
第七条因工作失误,违反本协会章程或其他各项管理制度者一律取消“评选”、“评先”、“提拔”等资格。
第十二章处罚条例按照评分制度进行处罚。
校青协成员基础分低于80分时,在每周例会上进行口头批评,年终考核成绩为B;基础分低于70分时,在口头批评的基础上,还需要写书面检讨归办公室存档,年终考核成绩为C;基础分低于60时,劝其退会,取消其校青协会员资格。
第十三章附则第一条此管理章程根据河北师范大学的一般规定和一般情况设计,仅供参考,施行章程时请根据河北师范大学青年志愿者协会自身具体情况做相应更改。
第二条本章程解释权归河北师范大学青年志愿者协会。
第三条本章程经本协会大会通过,经学生组织行政主管机关同意,核定批准后生效。