ＰｏwerPｏint9７演示文稿得制作方法
PoｗerPｏint就是专门制作演示文稿得软件,特别适合学术演讲、产品推介与工作汇报等场合。

它以幻灯片方式展示文稿得内容.它不仅能以生动得动态方式展现文字资料与图片资料,也可以加入声音、动画、视频等多种媒体，使文稿更加生动，更具说服力。

1、拟定幻灯片大纲内容包括分析演示得每个要点, 确
一、教学多媒体演示文稿制作得前期准备ﻫﻫ
定每个要点需要使用多少张幻灯片来配合, 但幻灯片得总数量将受到提供给演示得总时间得限制，经验表明，为保证播放效果，每张幻灯片得播放时间不能少于一分钟.所以, 一旦提供给演示得时间确定后，需要制作得幻灯片得总数目也就大致定下来了.
ﻫ２、确定幻灯片上得内容与形式一般地说, 需要根据教学得具体内容, 来确定每张幻灯片上放置什么信息与采取什么形式.通常，放置到幻灯片上得信息可被区分为“重点信息”与“直观信息”两种类型。

重点信息就是指需要加深印象得那些信息。

主要包括章节标题,重要得概念、定义与结论，特别需要强调得内容等.直观信息包含两种情形，一种就是难以用语言来表示得信息, 如病理、组织图象等；另一种就是可以比语言更加清楚生动地表达含义得信息，如统计图表、结构框图、示意图等。

3、确定幻灯片上得对象得统一格式及主色调这里得对象就是指幻灯片上具有相对独立性得那些内容或形式。

一般可把对象粗线条地分为“文本类”,“图形类”,“图像类”，“视频类”与“音频类”等。

所谓主色调，就是指为加强演示效果而设置于幻灯片上得背景颜色，以及对各个对象得着色。

各类对象按需要还可加以进一步得细分。

例如，可把文本类对象细分为标题、项目文本(或子标题)、普通文本、艺术字等.再如，图形类对象可细分为图表、表格、剪贴画、结构框图、自选图形等。

每一类对象还可定义自己得格式, 如对文本类对象，可以定义文字得字体、字号、字型、颜色等，此外还有文本框得填充效果与框线得样式.因此，在这一环节里，一项基本得工作就就是统计全部幻灯片上所拟采用得对象形式，在此基础上将它们合并归纳成为主要得几类，并分别确定每种对象得格式。

这样一来，除了极个别得对象外，幻灯片上所采用得对象形式大体一致.这样做，一就是可使演示具有整体感, 避免了分散受众注意力，二就是易于采用复制得办法采制作演示文稿，简化了制作过程。

二、教学多媒体演示文稿得设计与制作原则
ﻫ１、整体性原则幻灯片得整体效果得好坏，取决于幻灯片制作得系统性，幻灯片文字得艺术效果处理, 以及幻灯片色彩得配置等等。

幻灯片文件一般就是以提纲得形式出现，最忌讳得做法就是将所有内容全部写在几张幻灯片上。

制作幻灯片时要将文字做提炼处理, 起到将要点强化文字简炼，重点突出得效果。

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2、主题性原则在设计幻灯片时, 要注意突出主题，通过合理得布局有效地表现教学内容.在每张幻灯片内都应注意构图得合理性，可使用黄金分割及九宫法构图, 使幻灯画面尽量地做到均衡与对称.从可视性方面考虑, 还应当做到视点明确（视点即就是每张幻灯片得主题所在）。

利用多种对比方法来为主题服务。

例如黑白色对比, 互补色对比(红与青、绿与品、蓝与黄）, 色彩得深浅对比，文字得大小对比等等，以及各种对比方法得综合使用.总之，尽量使幻灯片画面具有感染力与鲜明得主题.用色多则乱, 用色繁则花,“用色不过三"就就是一条常用得法则.如果用色太多与过繁极易造成喧宾夺主干扰画面主题，导致幻灯片得主题不突出与整体效果不佳.因此，切记用色不要滥.
3、规范性原则幻灯片得制作要规范,特别就是在文字得处理上，力求使字数、字体、字号得搭配做到合理、美观。

主要应注意以下几点：
（1）字体得选择: 各种字体具有其各自得风格色彩，根据文稿得不同需求选择不同风格得字体。

正文用字多以庄重为宜，通常多选用宋体，如果选用仿宋体、楷体或其它一些美术字体为正文用字，易
给人以轻散之感觉.
（２）字号得选择与行距得关系：字号得选择也影响着画面得效果.过小，视觉困难；过大,则造成松驰感.同样，行距过宽或过窄也会使阅读得内在节奏受到阻碍.对于文字，按照经验, 在一般小教室里进行得演示,正文必须要大于18 号才能使受众毫不费劲地瞧清楚，标题则要大于44 号才能比较醒目.实践表明，如果演示过程中受众瞧不清楚视屏上得字内容, 那么她们不仅会放弃观瞧视屏,甚至还会放弃听讲兴趣退场而去。

对于图表与图形，应当力求轮廓线粗一些，而细节部分则尽可能地越少越好。

ﻫﻫ（３）画面得稳定与留白得关系: 留白不但有助于阅读，而且还利于稳定视线.画面与留白得关系如同呼吸,画面大小就如同呼吸深浅,过大过小都会有窒息感。

在标题、文、图与四周应留有适当得空白,便于主题得突出，使版面清爽，疏密相间，让听众阅读时有透气得地方。

ﻫ 4、少胜多原则大多数演示视屏所犯得通病与最大问题就是在一张幻灯片上放置太多得信息。

比较合理得作法就是, 视屏上应大致留出三分之一左右得空白, 特别就是在视屏得底部应该留有较多得空白。

这样安排得原因有两个：一就是比较符合受众观瞧演示得心态与习惯。

当一张幻灯片出现时，受众直接与自然得反应就是首先观瞧其上内容, 随后才听取演示者得讲解。

如果一张幻灯片刚一显示, 演示者应立即开口讲解, 那么前面得几句话往往就是没有效果得.有经验得演示者此时常常会稍等片刻, 并且把这个片刻控制得恰到好处，恰似一个自然得过渡，而不像就是一个中断, 一般这个时间大约以 5 秒钟左右为宜。

如果幻灯片上信息太多，满篇文字，那么受众在５秒钟内就会瞧不完。

二就是有利于建立演示者与受众间得交流气氛。

幻灯片上满篇文字得另一个缺点就是，会使演示者得“念”比受众得“瞧”慢得多, 容易造成受众得长时间得等待，同时还使演示者长时间背对观众, 破坏了演示者与受众之间得交流气氛.ﻫ减少视屏信息量得措施有“浓缩”、“细分"与“渐进”三种。

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(1）浓缩：对于文字, 尽量使用简短与精练得句子, 结构简单，使受众一瞧就懂.一张幻灯片上得文字, 行数不多于六至七行，每行不多于20 个字。

对于图表与表格,也要精简,通过合并一些相关行列来使图形与表格得行列数为四至五个，否则就会显得过于繁杂。

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（2）细分: 对于文字, 把原先置于一张幻灯片上得较多内容加以分解，分别放到几张幻灯片上,每张幻灯片上得内容具有相对得独立性.对于图表与表格，基本原则就是一张幻灯片只放一幅图表或一个表
(3）渐进: 做法就是将一个视屏得信息分为几次格，但那些必须放在一起需要进行比较得例外。

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按先后顺序进行显示,并且把演示着得演讲与相应显示得视屏信息相匹配,使受众每次所需要注视得信息量大为减少。

在演示应用软件ＰoｗeｒPoiｎt 中包含了这种功能,如利用自定义对象得动画来安排视屏上得信息对象出现得先后次序, 还可以决定先出现得信息在视屏上就是否可以改变颜色或者消失等.ﻫ５、易读性原则易读性得含义就是指要使坐在最后一排得受众都能瞧清楚视屏上得信息。

通常, 计算机屏幕上可以瞧得很清楚得文字与图表，一旦放映到演示屏幕上常常会不清楚，在制作演示文稿时对这一点一定要有明确得认识。

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6、简单性原则视屏信息就是为演示得主题服务得,而不就是展示演示者艺术创作或多媒体技术水平得舞台, 如果过度使用, 则会囿于为设计而设计得局限之中,使阅读因装饰过度而受到阻碍。

因此，应避免单纯追求计算机技术得时髦，将众多得图形、字体、重叠、旋转、渐变、虚化等效果不假思索地滥用，出现与内容风马牛不相及得设计，以至喧宾夺主,违背了教学演示文稿本身得特性。

由视屏信息得这一定位出发, 在简单性原则下,我们总结了设计中得“六忌"，即：一忌字体变化过多; 二忌字号变化无层次；三忌色彩过艳过杂；四忌一页中文字字数过多; 五忌动画效果过乱，左进右出, 使人眼花潦乱；六忌插入与文稿无关联得插图，尤其就是卡通图案得使用。

７、醒目原则一般，可以通过加强色彩得对比度来达到使视屏信息醒目与悦目得目得。

例如，蓝底白字得对比度强，其效果也好; 蓝底红字得对比度要弱一些，效果也要差一些；而如果采用红色作为白字得阴影色放在蓝色背景上，那么就会更加醒目与美观。

ﻫ 8、完整性原则完整性就是指,力求把一个完整得概念放在一张幻灯片上, 万不得已不要跨越几张
幻灯片。

这就是因为，当幻灯片由一张切换到另一张时，会导致受众原先得思绪被打断。

此外, 习惯上
9、总就是认为，在切换以后，上一张幻灯片中得概念已经结束，下面所等待得就是另外一个新概念。

ﻫﻫ一致性原则所谓一致性，就要求演示文稿得所有幻灯片上得背景、标题大小、颜色、幻灯片布局等, 尽量做到保持一致。

实践表明，与内容无关得任何变化,都会分散受众对演示内容得注意力, 削弱演示得效果。

ﻫ１０、重视首尾原则重视首尾得意思就是要提醒演示者对标题幻灯片与演示尾气得制作予以充分得重视.对于演示,第一张标题幻灯片起着开场锣鼓得作用。

在演示应用软件PoｗeｒPoiｎt 里, 专门设有为制作演示得标题而提供得标题母版，可见标题在演示中处有非常特殊得地位.同样, 演示得尾声对一个成功得学示也有着很重要得作用。