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关于进一步规范文件材料格式的通知

关于进一步规范文件材料格式的通知
辖属各行、部(室):
从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看,普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象,文件材料的规范性和美观度有待提升,领导和监管部门有诸多反映。

为统一文件材料格式,提高工作效率,进一步提升文件材料的美观度和排版质量。

根据《**银行公文处理办法(修订)》(虔银发…2013‟115号)的有关规定,现对文件材料的主要格式规范要求重申如下:
一、文件材料主要格式要求
1.标题: 2号小标宋或华文中宋加粗,分一行或多行居中排布;分多行排布时段落行距固定值设为30磅,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.副标题:3号楷体加粗居中排布。

3.主送机关:3号仿宋体字,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

上行文只能有1个主送机关。

4.正文: 3号仿宋字体,每个自然段首左空二字。

正文结构层次序数要求:文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”(不能写成1、)“(1)”标注;第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗,第四层用3号仿宋不加粗。

正文行间距固定值一般设为28磅,
可视情况适当调整。

5.附件说明:正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

6.行文机构:又称落款,一般在在正文之下空三行(可根据页面需要适当空行),使用3号仿宋,落款必须标注。

7. 成文日期:必须标注,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2014年1月5日”。

成文日期一般右空四字编排,使用3号仿宋。

8. 印章:印章端正、居中下压行文机构和成文日期,加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。

如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。

9. 附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话,其他文件不需标注。

10. 附件:在正文后一页编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,“附件”二字后不标冒号等标点符号。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

11.页码:文字材料版面超过2页应当编制页码。

二、印制装订要求
1.印刷要求:双面印刷。

2.装订要求:左侧装订2枚钉书针。

三、其他
1.如无特殊要求,全行各类文字材料一律按本通知要求编排格式。

2.请广大干部员工自觉养成良好的文字材料写作习惯,在拟写文件材料时即按规定要求进行操作,以提高材料的规范性和美观度,同时便于领导和上级有关部门阅读。

3.对格式编排存在较多问题的文件材料,总行办公室将予以退回。

办公室
2014年6月27日。

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