浅谈工程项目中的材料采购管理
摘要：本文介绍了工程项目中采购及采购管理，讨论了在项目中材料采购管理
存在的主要问题，并提出了相应的解决措施，以期为工程项目建设企业在材料管
理方面提供新的思路和帮助。
Abstract: The procurement and purchasing management have been introduced in the paper. The main problems existing in materialpurchase management have been discussed. And several solutions have been proposed. This article hopes to provide
new ideas and help inmaterial purchase management for construction companies.
关键词：采购管理；工程材料；项目
Key words: purchasing management；engineering materials；project 中图分类号：TU71 文献标识码院A 文章编号院1006-4311（2014）24-0079-
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0 引言
随着信息技术和生产技术的不断进步，市场竞争也日益激烈。
企业降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力的压力也越来越大。
因此，如何降低成本、提高
提润，从而提升企业竞争力成为企业关注的重点问题。
经有关数据显示，建筑工
程材料成本占项目建设总成本的比重可能在45-55%之间，几乎占总成本的一半，
直接控制总成本[1]。
但材料管理在传统工程建设管理活动中却没有受到应有的重视。
因此，研究工程项目中材料采购问题，探索解决问题的途径已成为当前迫切
的需要。
本文从采购及采购管理的概念出发，讨论了工程项目中存在的主要问题，并
提出了相应的解决措施，希望能够为工程项目建设企业在材料管理方面提供一些
有用的思路和帮助。
1 采购及项目采购管理
1.1 采购采购是一种最常见的经济活动，它与人们的日常生活、企业的运作等
都息息相关。
关于采购的定义众说纷纭，至今尚不统一。
一般而言，采购是指以
不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程，在交易过程中，会发生
所有权的转移。
采购的主要特点有：淤采购的基本功能就是帮助人们从资源市场
获取他们需要的资源，包括物质资源（材料、设备、工具等）和非物质资源（软件、技术、信息等）。
于采购的本质是资源从供应者转移到用户手中的过程。
在
这个过程中，包括两个方面的内容转移，首先是资源的所有权的转移，其次是资
源的实体的转移。
前者是商流，后者是物流。
采购过程就是这两者的完整结合，
缺一不可。
盂采购是一种经济行为，企业要追求采购经济效益的最大化，就要使
用科学的采购方法，不断的降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益[2]。
1.2 项目采购管理项目采购管理是整个企业供应链中的重要环节，项目采购管
理的好坏直接关系到企业的效益，甚至是企业未来的发展。
有效的采购管理可以
保证工程建设质量，提高业主的满意度，提升企业的市场竞争力[3]。
项目采购管
理是指通过科学的管理方式，在正确的时间，以合适的价格购买良好质量的原材料、服务和设备。
它包括采购需求确定、采购方式选择、采购合同签订、财务结
算及采购验收等的整个采购过程的计划、组织、指挥和协调的管理活动，有效的
采购管理可以为大多数现代企业做出显著贡献[4]。
2 材料采购管理中存在的问题及对策
随着市场竞争的日趋激烈，材料采购管理在工程项目中的作用正明显增强。
材料采购管理的主要作用如下：首先，材料采购管理对于材料供应和质量有保障
作用；其次，它对于材料成本起着控制作用，在总成本控制中具有举足轻重的作用；最后，选择成本低性能优的材料是采购管理的重要目标，尝试物美价廉的新
材料是有效降低成本的方法。
因此，材料采购管理能促进新型材料的开发应用。
2.1 采购管理中存在的问题目前，材料采购管理主要面临以下几个方面的问题：淤材料采购管理体制的不健全。
在实际工程项目中，材料采购基本由采购部门独
立完成，材料采购管理是一个复杂的过程，因此，往往会出现较多的问题，具体
表现为采购计划制定不完善，或者有章不循，执行不彻底，采购价格受人情影响，如领导直接决定货物供应商，不考虑性价比，导致工程材料成本难以控制，货物
储存管理混乱，出现丢失报废现象严重，存储货物不进行定期盘点或盘点后的结
果不及时处理，责任不落实等；于材料采购管理人员履职不够。
工程项目中材料
采购一般由采购部独立完成，该部门权限过大缺少相应的约束机制。
因此，采购
管理人员的素质与采购的控制直接相关。
在实际过程中，有极少数人为了个人利
益与少数供应商串通一气，抬高材料价格，更有甚者以次充好，从中谋取私利。
这样不仅损害了企业的利益，更败坏了企业的声誉；盂材料采购管理水平低。
目前，大部分工程项目的材料采购工作都还是停留在手工操作的阶段，信息化程度低，不能对工程需求做出快速的反应。
这样，必然导致工作效率低下、成本费用高、时效性差、管理不规范且难以控制。
榆采购信息管理难度高。
由于工程项目
需要的材料数量大且种类多，因此，选择一个最佳的供应商对工程项目成本控制
意义重大。
考虑到在材料采购过程中，采购方和供应商为了各自利益都会保留自
己的信息，不能进行有效的信息沟通，这样不经提高了交易成本，也带来了交易
风险，导致采购难度增大。
2.2 解决问题的措施针对材料采购管理中存在的问题，提出了以下几点有效措施：
淤建立健全的材料采购管理体系。
首先，材料采购计划包括了目标任务、采
购原则、程序等，它是项目采购工作的指导性文件。
严格控制材料采购计划的制
定是项目材料采购管理工作的顺利进行的重要保障。
其次，采购是一项专业性很
强的工作，它具有风险大、业主要求严格等特点。
因此，建立专门的采购组织队伍，与供应商达成战略联盟，得到最低价格。
另外，专业化的队伍能极大提高工
作效率，规范采购工作，从而降低采购成本，增大利润，增强项目部投标竞争力。
于定期人员培训和考核。
材料采购管理人员的业务素质与工作效率直接挂钩。
因此，定期组织材料采购人员进行相关培训，提高其道德素质和业务素质。
同时，
建立考核机制，定期对采购人员的业绩进行考核，将相应的经济责任和法律责任
落实到个人，并实行奖励机制，刺激员工的积极性。
盂建立材料采购信息系统。
材料采购信息系统包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购
系统等几个子系统模块。
采用计算机来取代人工的事务处理，能有效提高管理效率，又能够完成手工难以完成的信息处理，动态监控材料采购信息，能及时对采
购信息的变化做出反应。
榆加强供应商管理。
选择信誉良好的供应商，并与之建
立相互信任、长期合作的关系，则供应商势必会提供更多的优惠，这样直接降低
了采购成本。
另外，长期合作的供应商进场材料质量稳定，验货的频率大大降低，降低了验货成本，也避免了进场材料质量不稳定影响工程质量和进度等问题。
3 结束语
项目材料采购管理一直以来都是每个企业关注的重点，也是难点，它需要理
论与实践的不断融合。
选择合适的采购管理模式和策略，同时加强采购管理建设，对降低工程项目主要材料采购成本，从而降低总成本，提高提高工程经济效益，
提升企业市场竞争力具有重要指导意义。
考虑到每个工程项目的特点、要求都不一样，这些都会影响到其材料采购管理模式。
因此，针对不同的工程项目，材料采购管理模式也是灵活多变的，这些还需要进一步的研究与实践。
参考文献：
[1]苑东亮.工程项目建设材料采购项目化管理研究[D].西安建筑科技大学，2011.
[2]邱小平，徐玖平.项目采购管理[M].北京：经济管理出版社，2008.
[3]吴芬芬.上海锅炉厂有限公司国产配套件项目采购管理研究[D].上海交通大学，2012.
[4]郑建国.项目采购管理[M].北京：机械工业出版社，2007.。