1、流程说明

管理合同是指与供应商达成一致协议后，签订合同并通过审批归档的一系列活动。

该流程视为了与供应商达成一致，同时对相应的条款做出约定，规定出奖惩措施，甲乙双方必须必需按照合同的约定进行操作。

该流程包含的三级流程为：

⏹MS-01.02.01洽谈合同条款

⏹MS-01.02.02组织合同评审

⏹MS-01.02.03签订合同

⏹MS-01.02.04跟踪合同

2、流程适用范围

适合工程公司

3、流程范围

[1]起点：MS-01.02.01洽谈合同条款

[2]终点：MS-01.02.04跟踪合同

4、接口关系

[1]上游流程：MS-01.01准入供应商

[2]下游流程：MS-01.03发展供应商

[3]其它接口：无

5、关键KPI

关键点：合同的合理性与及时性；价格合理性；履约率

合同合理性与及时率100%，合同的规定完全满足要求；价格满足自身成本、利润的要求；履约率不低于98%

6、关键流程描述

⏹MS-01.02.01洽谈合同条款

➢在确定供应商后，与供应商就具体的合作事项以及相应物资的洽谈；

➢约定出相互之间必须遵守的条款，价格的确定、服务水平协议的确定、采购量的确定、质量与供应及时性的确定；

➢在合同中约定出相应的奖惩措施，用以惩罚违背约定的一方；

➢现场采购的供应商，由各个分公司或项目部与其洽谈；

➢针对于价格波动而要求进行合同更改、修订或终止的条款进行约定。

⏹MS-01.02.02组织合同评审

➢物资供应部门在与供应商洽谈过条款后，拟订合同；

➢现场采购的物资由分公司或项目部与供应商洽谈后，拟订合同，报批；

➢物资供应部门组织经营管理部门、财务部门、技术质量安全部门对拟订的合同条款等进行评审；

➢评审结束后，由公司领导审批确认。

⏹MS-01.02.03签订合同

➢评审与审批后，物资供应部门与供应商约定时间签订合同；

➢公司相关领导签字认可合同的生效；

➢合同签订完毕后，归档合同，同时作为约束和规范后期的一切执行活动；

➢由各个分公司或项目部直接采购的物资，由分公司或项目部与供应商签订，同时经总部各职能部门会审，公司领导进行审批。

⏹MS-01.02.04跟踪合同

➢通过供应商在合同执行过程中的信息反馈，对合同的各种约定条款进行跟踪反馈，同时对供应商进行评价。

7、流程图

[VISIO垂直跨职能带流程图]

8、业务规则

[1]《合同条款》

[1]《合同法》

[1]《合同样本》

9、相关制度

[1]《供应商管理办法》

[2]《绩效管理办法》

[3]《新奥燃气工程有限公司合同管理制度》

[4]《合同档案管理制度》

[5]《合同评审规范》