合同管理流程
1.目标
本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动做出规定。确保：
1）合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;
2）每个合同有效率地按合同条款执行，并严格对变更进行管理。
2.应用范围
适用于下列按工作种类划分五类合同：
1）工程类包括土建、机电、装修
2）设计类包括勘察、设计
3）前期类包括各类前期
4）咨询类包括招标代理、监理、前期审价
5）其他类包括保险
主要工作范围包括以下流程：
1）招标合同签订流程
2）非招标合同签订流程
3）土建承包商期中付款推荐书流程
4）机电承包商期中付款推荐书流程
5）咨询服务单位期中付款推荐书流程（设计，前期，咨询和其他类）6）合同支付流程
7）索赔管理流程
8）合同结算
3.岗位职责
在项目进行过程中，审批付款申请推荐书，
审批合同支付。
对项目进行过程中的重大事件做出决策；
并决策项目控制组授权范围以外的其他事
件。
审核前期工程类合同的技术可行性，建立并
维护有关前期工程类承包商数据库。
负责招标合同文件审核与签订；
审核付款申请推荐书。
负责合同款项的支付与审计。
在项目结算流程中，审批结算报告
负责非招标文件签订流程
负责期中付款推荐书流程
负责项目合同索赔流程
负责项目合同结算
核对土建施工单位合同执行情况，督促施工
单位按计划完成工作；
对索赔事件进行取证
核对设计单位合同执行情况，督促设计院按
计划完成工作。
核对机电施工单位合同执行情况，督促施工
单位按计划完成工作；
对索赔事件进行取证
在合同管理过程中产生的控制文档进行存
档，并编制存档清单。
索赔管理流程合约工程师合同结算合约工程师
无
6.相关文件：
变更处理程序
7.国家规定文档
《经济合同法》
《建设工程施工合同管理办法》
《建设工程勘察、设计合同条例》8.建议流程
PW_6.1招标合同签订
PW_6.1招标合同签订流程-流程描述
序号活动名称输入处理输出
处理时间
（天）
1中标单位收到中标通知书中标通知书中标单位对中标通知书内容进行
响应，若需对合同内容提出修改，
则反馈给合约工程师；若无需修
改，合约工程师则进行合同正式
文本的制作。
中标单位就中
标通知书内容的
响应结果。
收到中标通
知书后一周
内。
2合约工程师就合同内容修改组织
签约谈判
中标单位就中
标通知书内容
的修改建议。
合约部会同投资监理、集团公司
合约部及土建/机电工程师，与中
标单位就修改内容进行谈判, 列
出差异条款，提出书面意见。
谈判会议纪要
差异条款报告
3
3项目公司相关领导审核差异条款谈判会议纪要
差异条款报告
项目公司相关领导审核差异条款
报告，审核通过，合约工程师编
制合同文本，审核不通过，合约
工程师继续与承包商进行协商。
项目公司相关
领导审核后审核
流转单。
3
序号活动名称输入处理输出
处理时间
（天）
4集团合约部审核差异条款谈判会议纪要
差异条款报告
集团合约部审核差异条款报告，
审核通过，合约工程师编制合同
文本，审核不通过，合约工程师
继续与承包商进行协商。
集团合约部审
核后审核流转
单。
3
5合约工程师编制合同文本
集团合约部审
核意见
根据差异条款的报告意见，及集
团合约部的审核意见，合约工程
师进行合同文本的编制，发放审
核流转单。
合同文本初稿
合同审核流转
单
3
6项目公司相关领导审核合同文本
初稿
合同文本初稿
合同审核流转
单
项目公司相关领导审核，输入审
核意见，审核通过再由集团合约
部审核，审核不通过，则返回合
约工程师进行修改。
项目公司相关
领导审核后合同
审核流转单。
3
7集团合约部审核合同文本初稿合同文本初稿
合同审核流转
集团合约部审核，输入审核意见，
审核通过再由集团行政办公会审
集团合约部审
核后合同审核流
3
序号活动名称输入处理输出
处理时间
（天）单批，审核不通过，则返回合约工
程师进行修改。
转单。
6集团行政办公会审批
合同文本初稿
集团合约部审
核后合同审核
流转单
行政办公会审核，审核通过，通
知合约工程师则进行合同正式文
本的制作，审核不通过，返回合
约工程师，继续与承包商进行协
商。
集团行政办公
会审核后合同审
核流转单。
3
7合约工程师编制合同正式文本
审核后的合同
审核流转单
合约工程师根据审核后的合同审
核流转单意见跟进。
正式合同文本3
8合同双方签字盖章正式合同文本合同双方签字盖章。双方签署后的合
同文本。
7
9档案工程师登记合同台帐并分发
双方签署后的
合同文本
登记合同信息，并将签署后的合
同文本分发各相关部门备案。
合同分发单
存档记录
1
10相关部门进行合合同双方签署签收合同，签署合同分发单。签署后合同分1