广东省机构编制实名制管理系统使用手册（事业单位版）广东省机构编制委员会办公室2010年12月目录一登录广东省机构编制实名制系统部署在政务外网上，机关单位通过政务外网登录系统操作，事业单位在互联网通过VPN的方式接入政务外网操作。

1.1登录1）.在连接互联网的电脑桌面点击InternetExplorer(IE浏览器)，在地址栏输入实名制系统IP地址：，系统会提示：A.如您的电脑操作系统是WindowsXP，系统提示如下，点击Y继续；点击这里B.如您的电脑操作系统是WindowsVista或Win7，系统提示如下，点击继续2）.安装安全证书后，系统进入到以下页面，输入用户名：sbb-public2，密码：222222后点击登录。

3）.进入省直单位VPN主页，输入后点击确定4）.系统接入机构编制实名制管理系统，请输入用户名、密码、动态令牌号码后，正式进入实名制系统。

请输入用户名、密码和动态令牌号码，动态令牌号码按照动态令牌的显示字符输入。

说明：a)登录时，用户名、密码和动态令牌号码都不能为空；b)用户名和密码区分大小写，动态令牌号码不区分大小写；c)【重置】：清除用户名、密码和动态令牌号码输入框，以便重新输入。

1.2修改密码A. 登录后点击页面菜单栏右下的【修改密码】。

B. 按照页面的显示分别输入原密码、新密码和联系方式等信息，点击【确定】修改完成。

C. 新密码生效，再登录时请用新密码。

提示：在用户第一次登陆系统时，请注意修改密码。

二主页1、主菜单中的系统功能包括：(1)审批事项：当前机构及其下属所有人员审批事项；(2)机构管理：对当前权限下的机构进行查询、更改内设机构编制数等；(3)人员管理：在当前权限下对人员进行管理，包括人员出入编、划转、调动。

(4)数据查询：在当前权限下对机构、人员进行综合查询。

(5)统计分析：在当前权限下对机构和人员情况进行统计分析。

(6)文件管理：查看机构编制批准文件和人员批准文件。

(7)数据交换：数据上传和接收等信息交换。

(8)系统管理：系统基础信息管理。

(9)帮助：系统帮助。

2、左边菜单显示当前机构下的所有下属机构，包括内设机构、下设机构、事业单位等，按内设机构、下设机构、事业单位的顺序排列。

三审批事项登录主页或点击主菜单的将显示当前用户权限内的人员所有审批主菜单左菜单审批事项及其它内容显示区域点击这里事项，包括待审批事项、审批退回事项和已审批事项；直接点击某项事项可查看该事项审批过程和结果。

看办理过程和进度说明:1、可按单位名称、办理类型、审批状态、申请时间查询人员审批事项情况。

2、点击“办理类型”的下拉菜单，可选择人员增加、人员减少等项目查看指定类型的审批事项情况。

3、点击状态，如“待审批”，可查看该审批（备案）事项办理进度、过程和审批意见，页面显示如下：四机构编制管理4.1机构查询可以通过以下三种方式查看某个机构的情况：1、在左边菜单逐层打开，找到该机构，点击该单位名称进入。

点击机构名称2、点击主菜单栏的进入机构编制管理的页面，输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。

（1）点击进入以下页面：说明：：只针对全文检索的内容开始检索图标,全文检索是针对所有项目内容进行的检索,只要包含检索内容的记录都会显示出来。

：除了全文检索外，针对其他查询条件的内容开始查询图标。

：清空现有的查询条件，便于重新输入。

：对已选择的单位进行排序。

：打印当前机构列表。

：把当前数据导出EXCEL 文件。

机构类型：选择右上角的机构类型，可对用户权限下的单位进行查询。

（2）输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。

（3）在主菜单下输入查询条件，找到该机构，点击该单位名称进入。

4.2机构编制情况进入指定机构后，将在主页面下看到6个标签，点击各标签，可分别查看该机构的基本情况、编制及使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账和下属机构。

4.2.1基本情况点击标签页，可显示本机构的名称、性质、内设机构数等基本信息，显示页面如下： 4.2.2编制及使用情况点击标签页，可显示本机构核定的编制数、领导职数、实有人选择机构类型全文检索及开始操作图标除全文检索外的其它内容查询操作图标点击机构名称员数、超缺编的总体情况。

显示页面如下：说明：：显示当前机构的级别明细表；：显示领导职数明细。

点击该按钮将弹出以下页面：4.2.3实有人员点击标签页进入实有人员管理页面，实有人员涉及数据页面及内容如下（具体功能查看人员管理）：操作点击这说明：1.：按输入的条件进行查找人员，包括当前机构及其内设机构的人员；2.：增加人员资料；3.：修改人员资料；4.：机构人员减少，譬如离退休、离职等；5.：机构人员整批划转到另外的机构（在机构合并时做批量人员处理用）；6.：从另外一个机构调入人员；7.：机构人员的领导职务明细；8.：对机构人员进行升降排序；双击人员信息后，可查看人员具体信息。

点击按钮可以查看该人员的历史变动信息。

见图：4.2.4减少人员花名册点击标签页，对实有人员减少的明细情况进行管理，可增加和恢复，或根据条件查找。

：直接输入减少人员，主要做数据初始离退休人员用。

：恢复成有效实有人员，选择要恢复的人员，点击恢复即可（在恢复过程中，系统会去检查，如果该人员已经在系统中存在，并且占用了编制。

该人员将无法恢复。

系统是根据身份证识别的）。

4.2.5台帐（单位台帐）点击标签页，对单位机构编制台帐进行查询，可按批准文件名称、主题词、批准文号、批准时间等进行查询。

4.2.6下属机构点击标签页显示当前机构的下属机构列表，可点击进入其中机构，显示内容包含基本情况、编制及使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账、下属机构等。

五人员管理人员管理通过两种方式进行：1.在机构下进行人员管理：先通过查找到该机构，在该机构的中进行人员的管理。

(参考机构管理中实有人员)2.在主菜单下操作：直接对当前用户权限下的人员进行管理。

5.1实有人员管理点击机构下的，进入该面：5.1.1人员查找按姓名、所在机构、编制类型、职务、人员分类、身份证、在编状态、级别等输入信息后，点击查找，对实有人员进行查找，可以多选项查找的。

5.1.2人员修改点击人员姓名，直接进入该人员明细：5.1.2.1修改基本信息按照用户的权限设定，实有人员的核心数据信息如身份证号等由编办用户进行修改。

主管部门用户可以直接点击按钮,修改人员的基本信息，包括：专业技术职务、参加工作时间、籍贯等。

其他如编制类别、职务等的变更需要编制部门确认。

明细项内5.1.2.2编制类型修改1.点击更改编制类型对人员所占编制类型进行修改；点击这里2.对编制类型内容进行修改，内容如下：5.1.3人员排序先在要排序人员前(只能勾选一个人员)，然后点对机构人员进行升降排序。

如果您选择的是，然后在文本框中输入移动的个数。

默认是1，点击按钮，将执行向上移动操作。

反之选择，将执行向下移动操作。

5.2入编当单位新进人员时，应当点击主菜单下的，进行拟使用编制操作，如符合入编条件，系统将生一条拟使用编制申请记录，待组织、人事部门批准进人后，可在该申请记录上进行入编操作。

5.2.1拟使用编制拟使用编制是指用人机构向编制部门申请增加人员时进行的申请，包括拟使用的编制类型、编制数、人员进入单位形式等情况。

如本单位有可使用的空编，则不需要审批，系统将自动生成一条拟使用编制记录。

操作步骤如下：（1）进入拟使用编制页面。

方式一：点击主菜单上下的进行人员拟使用编制申请，进入拟使用编制页面（如下图）;方式二：点击机构管理中的界面后，点击新增或调入进入拟使用编制页面;方式三：点击主菜单上下，进入拟使用编制申请页面。

点这里增加一个拟使用编制点这里入编（2）进行拟使用编制申请。

进入拟使用编制页面后，点击页面上的，将弹出拟使用编制申请页面如下，在该弹出页面可填写拟使用的编制类别、进入单位形式、拟使用编制数量等，填写后点击下方的提交按钮。

如果拟使用编制的单位存在可使用的空编，则不需要审批，用户提交申请后，系统将自动生成一条拟使用编制申请记录。

如果用人单位因特殊原因（如军转安置等）需要超编进人的，不能通过上述方式申请，可点击主菜单上下的，进行用编申请，经批准后，才能进行入编。

（3）拟使用编制申请成功后，会在拟使用编制页面中看到有效的拟使用编制申请记录列表。

用户可在这一页面下对拟使用编制申请记录进行入编、取消等操作。

5.2.2新增人员在拟使用编制页面，点击拟使用编制申请记录中的【入编】，即可进行增加人员操作。

1、增加人员基本步骤：（1）点击拟使用编制申请中【入编】，进入增加人员页面。

在资料输入完成时，点提交，增加人员进入审批环节，不能修改（2）输入人员详细资料，带“*”是必填写项目。

填写完毕后，点击按钮。

（3）提交后，请输入证明文件资料，并上传文件：（4）提交证明文件后，可点击“待审批”跟踪审批流程。

点这里看待审批事（4）经有关部门确认后，该人员变成实有人员。

（5）如审批不通过，点击“审批退回”可以对人员信息进行修改，修改后可继续提交。

点这里显示审批退回明注意：A)、行政关系不在本单位，但工资挂靠在本单位的人员，在“所占编制类型”栏填写“不占编人员”。

同时选择“工资挂靠”选项。

2、关于调动人员的特殊处理。

通过调动的方式（包括调干、调工等）从其他部门进入本单位的人员，因系统中已存在该人员信息，不需要再重复输入。

办理步骤为：（1）点击拟使用编制申请记录中【入编】，系统将跳到以下页面。

（2）输入申请调入人员的姓名、身份证号和申请调入本机构的编制类型，确定后系统直接向该人员所在机构发出调入申请，如该人员已存在于系统中，则完成操作。

注意：调入必须由调入部门进行操作，人员正式调到调入部门后，调出部门将自动进行人员减少，无须操作。

（3）如果输入的人员信息不存在，系统会提示您没有找到此人员，系统可直接进入人员增加页面，进行人员增加。

5.3出编人员出编主要指人员的减少，包括离退休、辞职等。

出编备案的操作步骤如下：（1）人员出编先通过实有人员页面到该人员，在该人员前打选择，再点击进入减少页面完成出编操作。

（2）输入减少原因、减少时间等信息，按确定完成人员减少。

（3）实有人员减少后，进入减少人员花名册，可以根据条件查找、增加和恢复。

说明：新增：可直接输入减少人员，主要做数据初始离退休人员用。

恢复：将减少人员恢复为有效实有人员。

选择要恢复的人员，点击恢复即可（在恢复过程中，系统会去检查，如果该人员已经在系统中存在，并且占用了编制。

该人员只能恢复成兼职人员）。

5.4使用领导职数点击实有人员页面，进入人员明细后，对人员职务进行管理。

或通过人员管理下的使用领导职数页面，查找到该人员后，进入人员明细页面，对人员职务进行管理。