办公室6S定置.ppt
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户 框上,面朝室内. 窗帘高度统一美观,便于操作。
45cm
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
“早上好!---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安 排 背诵口号 2+3击掌 结束会议
晨会脚印:晨会组织者站位; 长15cm,宽13cm,红色不干胶 刻制
4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置位置:显示器两侧 定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶 (定置6条)
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、移动柜子 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 屏风中间支柱 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置4角)
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子
无人座时,将椅子推进桌子内;
g
(b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放
dh
桌面原有物品不使用状态下要及时归位
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形
4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm6cm根据花盆大小确定
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 (可以包含文件),其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
1、以门口的门轴为中心画半圆, 半径为一扇门的宽度;
2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm,
每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色
单位:
一、基础整理、整顿
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路的整理
线路整理清楚,没有安全隐患 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
一、基础整理、整顿
6、文件柜内物品分类存放
150mm
3、办公区域通道线、定位线
1、办公通道线、屏风脚定位
使用黄色胶带,采用5cm宽的黄色 胶带进行划线,定置线主要定置办 公室的主要通道,参照右图;
屏风脚定位:采用5cm宽的黄色
胶带,
100mm
15cm
10cm 15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅,明确门开关的范围
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域(全部 使用黄色胶带)
1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处,不可到处放置、不可堆 放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm
晨会线:黄色不干胶,线宽15cm 晨会线刻字:40cm*4cm,红色 不干胶
二、各类标识制作、管理图制作
1、办公室人员定制图
以下图为参考
人员基本信息应包括:
彩色照片、姓名、职务、 电话
卡座位置
2、岗位标识牌
标识牌制作标准: 规格:20cm*12cm 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门 方向。
5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为:
1.5cm.
)
(
工艺文件
零 部 件 加 工 装 配 方 案
每天使用的文件夹定置
技术工艺部
用于存档的文件夹定置
一、基础整理、整顿
--20cm的彩带进 行标识
1、红色线划分 2、分类标识
无 不 要 物 , 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一,标识清晰、统一
1.文件夹标识宽:3cm、 长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色, 内线粗:4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加 粗,可分为多行打印;
a
(C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名
f k
(d) 日历
放置在照片d 位置
(e) 水杯
放置在e位置
(f) 笔筒
放置在 f位置
(g) 电脑
放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁
(h) 文件
放置在h处
(i) 电话
放置在I位置
(j) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签
ie f
b
c
20CM
笔筒
10C M
茶杯
10C M
电话 机
一、基础整理、整顿
办公室5S定置实操
45度
电脑定置
垃
移动文件柜
圾
篓
30CM
桌面定置实操
10C M
20CM
临时 文件
台 历
桌下定置实操
电脑主机 架
抽屉
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线,文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定 置4角)
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下: 组织架构;人员去向管理;管理 制度;员工绩效栏;月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
4、照明灯开关标识
照明灯开关指示牌不同的数 字编号,代表不同的控制范 围。
5、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准: 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准: 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪, 可以标贴下方横线为基准线。
6S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
精益改善部编制
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作