二、基层档案部门开展科技档案收集工 作的方法和措施
（一）按归档制度的规定接收科技文件材 料归档 归档制度由归档范围、归档时间、归档分 数、归档要求、归档手续五个方面组成。
（二）纳入计划管理，实行多种方式结合的 收集方法
1、把材料形成工作纳入有关的管理制度；纳 入工作程序及网络图；纳入科技人员的职责范 围；纳入有关承包合同；纳入经济责任制。 2、把科技文件材料的形成、积累整理、归档 和归档后的修改补充纳入工作计划。 收集方式：接收归档与现场收集相结合；随时 收集和集中收集；对内收集和对外收集相结合。
（三）确定和疏通科技档案收集渠道，定向、 定内容收集 （四）抓住重要环节和关键阶段进行收集 1、产品档案的产品试制鉴定或定型阶段； 2、工程设计档案的设计结束和总结阶段； 3、基建档案的工程竣工验收阶段； 4、设备档案的开箱、安装、调试阶段； 5、科研档案的成果鉴定和年度总结阶段。
第三章 科技档案的整理工作
1、科技档案的分类，要符合形成档案的专业和 形成单位的科技活动性质和特点；
2、在一个单位内部和一个专业系统内部，同一 科技档案的分类标准应该一致； 3、分类的层次类目要简明，不宜过多过繁；
4，分类应力求按专业系统实现标准化；
二、科技档案分类的规则 １、排他规则 ２、包含规则－－下位类之和必须等于上 位类 ３、同一规则－－同位分类必须按同一标 准进行
第二节 科技档案工作的基本原则
一、科技档案要实行集中统一管理 二、科技档案的完整、准确、系统、安全的基本 要求 三、实现科技档案的有效利用
第三节 科技档案的收集工作
一、科技档案收集工作的要求
（一）要认真贯彻集中统一管理科技档 案的原则 （二）要遵循科技档案的自然形成规律 （三）要保证科技档案的完整准确
第二章科技档案工作
主要内容 第一节 科技档案工作的内容 第二节 科技档案工作的基本原则 第三节 科技档案的收集工作
第一节 科技档案工作的内容
科技档案工作，是用科学的原则和方法管 理科技档案,充分发挥科技档案作用为社会服务 的工作。 科技档案工作有两项内容：1、科技档案 业务管理工作；2、科技档案事业管理工作。
二、科技档案的基本种类及内容构成 （一）科技档案按载体形式划分，可分三类： 1、原始型科技档案 2、传统型科技档案 3、现代型科技档案 （二）按内容性质划分，可分为四大类 （主要了解产品、科研、基建、设备档案。）
科技档案
科 研 档 案
生 产 技 术 档 案
农 业 生 产 技 术 档 案 工 业 生 产 技 术 档 案 工 程 档 案
基 建 档 案
设 备 档 案
设 计 档 案
施 工 技 术 档 案
专 门 行 业 技 术 档 案
气 象 档 案 水 文 档 案 地 质 档 案 地 震 档 案
测 绘 档 案
天 文 档 案
医 疗 卫 生 档 案
环 境 保 护 档 案
第二节 科技档案的基本特征
一、专业性 二、成套性 三、现实性 四、复用性
主要内容
第一节 科技档案整理工作的内容和原则
第二节 科技档案的分类
第三节 科技档案的组卷
第四节 科技档案案卷的排列
第五节 科技档案案卷的标引
第一节、科技档案整理工作的内容和原则
一、科技档案整理工作的内容
两个过程：一是科技业务部门对科技文件材料的整 理；二是科技文件归档后，档案部门独立进行的整理， 这又包括分类、排列、编档号等环节。
一、科技档案的概念
科技档案指企、事业单位和国家机构、社 会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归 档保存的科技文件材料。
这个定义要从四个方面理解和掌握: （一）从事物本质属性来看，科技档案是一种历史 记录。 （二）从内容特征来看，科技档案记录的是人们的 科技活动。 （三）从形式特征来看，科技档案是一种知识形态 的历史记录。 （四）从价值特征来看，科技档案是一种有保存价 值的历史记录。
三、科技档案分类的方法及实际应用
第一步，对库藏按种类划分大类：产品档案、基 建档案、科研档案、设备档案等； 第二步，对每种科技档案进行分类：工程项目分 类法、型号分类法、课题分类法、专业分类法、时 间分类法、地域分类法。
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四、科技档案分类方案的编制 1、根据库藏科技档案的基本种类设大类，有多 少种科技档案，就可以设置多少个大类； 2、在每个大类中，根据科技档案的内容构成和 形成特点，按照已确定的分类标准和分类方法， 进行类系展开，设置相应的上位类和下位类， 形成不同的类别层次，构成一个完整的类系； 3、给每一个类目以固定的代字或代号； 4、将形成的类目体系用文字叙述或图表的形式 表达出来； 5、撰写说明，指出分类方案的编制依据、分类 标准、类目代字和代号的使用方法。
整理工作过程一般为： 分类－组卷－卷内文件排列－卷内文件编目－案 卷排列－案卷目录编制－库房排列
二、科技档案整理的原则 • 1、遵循自然规律，保持文件之间的有机联系 • 2、充分利用档案原有的整理基础，对科技档 案进行分门别类的整理 • 3、便于保管和利用
第二节、科技档案的分类
一、科技档案分类的基本要求 • 1、案卷必须是一组有机联系的科技文件。 • 2、案卷内科技文件的数量要适度 • 3、卷内文件的保存价值和密级应该基本 一致
科技档案管理
主要内容
第一章 科技档案
第二章 科技档案工作
第三章 科技档案的整理工作
第四章 科技档案的鉴定工作
第五章 科技档案的保管工作
第一章 科技档案
• 主要内容 • 第一节 科技档案概念和种类 • 第二节 科技档案的基本特征 • 第三节 科技档案与文书档案的区别
第一节 科技档案概念和种类
主要内容 一、科技档案的概念 二、科技档案的基本种类及内容构成
第三节 科技档案与文书档案的区别
一、从定义上看，文书档案是指各级机关、团 体、企业、事业单位在贯彻执行党的方针、政 策和行政管理活动中形成的历史记录，又称为 党政档案。而科技档案则是机关档案和个人在 科技活动中形成的具有保存价值的知识形态的 历史记录。
二、从生产领域来看，文书档案产生于社会管 理的领域，而科技档案则产生于自然科学的领 域。这是判定一份具体文件应归哪一种档案的 决定因素。