完成
保监高管培训第三期报名及缴费、报到等。
完成
工作建议与 问题
近两周事务工作相对较轻，可以由屈展负责将档案管理工作情况完成，形成自己独立负责的事项。
8月6日-8月10日
工作描述
责任人 对接人 汇报 预计完成时间
备注
为了方便内勤伙伴办公，进行8 月办公用品的采购工作。
严敏
为了使职场内更温馨，展现出民
文件收取保监和行业协会收取和 送各类文件
向伟
陈其
用车安排各部门用车及其它领导
安排用车，
下周工作计 职场的一些巡查工作及新机构开
划
展职场前期工作。
刘总安排的一些其他工作
根据总公司资产配置标准和北碚
机构的资产签报批复，关注该机
构资产到位情况
根据筹建进度，与装修公司签订
装修施工合同，并根据实际情况
就北碚支公司租赁装修开展装修
工作
八月份报表报送工作（含诈骗案
件线索报表、职场报表、上月监
管信息和处罚报表、信访报表
等）
就两江中支职场租赁意向向总
公司上报正式签报，申请租赁青
年城并确定临时职场的租赁事宜
向伟 向伟 向伟
胡少君
胡少君
胡少君
胡少君
行政部
胡少君 刘总
叶萌 叶萌
8月6日 8月17日
叶萌
叶萌
叶萌 叶萌 叶萌 叶萌 叶萌 叶萌 叶萌 叶萌
行政部周工作总结及下周工作计划表
项目
7月30日-8月3日
工作描述
为了更好的管理办公用品，明确库存与损耗，对办公用品库存进行 了清点。
事务性工作
本周召开视频会议的有银保部会议，总经理室会议，中心城市会议 。 稽核数据问题处理
我分公司冠名税务发票上线事宜
送《在渝人身险公司分地区业务数据统计表》到市保监局，到保监 局取《重庆保监局关于2012年二季度保险信访投诉工作情况的通报 》。 用车安排各部门用车及其它领导安排用车已完。沃尔沃到4S店做首 保前的定期检查。送营销本部黄总到机场，陈其到党校给高管报名 缴费，接送刘总到保监局开会。 不定时的对职场进行巡查，主要是北碚职场和两江职场的租赁，北 碚职场已签订合同并进入装修阶段。两江职场还在考察中，现主要 是胡少君在联系。 送接刘总到机场出差，刘总安排的其他工作。 北碚机构装修施工，现已确定装修工程价，已开始进行消防报备工 两江中支职场租赁意向协议的谈判和草拟，现已与对方确定好意向
叶萌
9月20日
每周
8月7号 8月10号
待定 待定 8月3日至8月10日 8月3日至8月10日 不定期限 不定期限完成 筹建期内
1、预算报销工作正常开展。2、 总经理室安排的其他工作。3、 公司各部门快递的寄送。4、巴 味堂图书馆书籍的管理。
叶萌
8月8日
叶萌 叶萌
8月7日 8月8日
下周工作计 划
保险行业文化建设征文参赛工
责任人
严敏 屈展 向伟 胡少君
完成 完成/未完成情况说明
完成
完成
1、预算报销工作正常开展。2、 总经理室安排的其他工作。3、 公司各部门快递的寄送。4、巴 味堂图书馆书籍的管理。5、给 安全保卫人员发工资。6、给内 勤员工发放防暑降温药品。7、 给内外勤伙伴备注酸梅汤。8、 购买洗手液。
完成
未完成
等信息中心填写问题处理意见后 再按实际情况处理
进行中
上报总公司后，由信息中心开发 对应接口程序，持续追踪。
完成
完成
根据北碚和渝北职场需求随时保 未完成 持和他们联系，进一步了解工作
进度。 完成 完成 完成
职场宣传品更换工作已经开始，目前等待广告公司的效果图
进行中
保监局、行业协会各项收发文工作，保险知识宣传折页领取及发放
陈其
完成
司务会及其会议纪要，总经理参加的重要会议通知及车辆安排
作，内刊第8期收稿
每日监管部门收文，上下午各一 次
陈其
分公司十佳营销员名单上报工作 陈其
职场品宣布置（含照片墙和厕所 布置）
陈其
总公司
叶萌
王应明 行协、保监 总公司 广告公司
叶萌 叶萌 叶萌 叶萌
8月8日
8月10日 8月10日 8月10日 8月15日
会议时间为周一或周二
生人的特有气质，在更换职场展 示墙后对职场内“民生之家”展
严敏
示墙的布置。
天气炎热，为更好的给与内外勤
温暖，将准备酸梅汤等清凉饮料 严敏
。
陈其
事务性工作
严敏
总公司新上软件视频软件测试 屈展
视频会议支持，包括营销部、银 保部等
屈展
稽核数据问题处理
屈展
我分公司冠名税务发票上线事宜 屈展
总公司
总公司 总公司 总公司