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员工行为规范

员工行为规范
1.目的
为营造规范有序的办公环境,塑造员工良好的职业素养,提升企业形象,结合公司实际,制定本规范。

2.适用范围
本规范适用于公司全体员工。

3.职责
综合管理部负责对本规范的执行情况进行监督检查和考核。

4.违规管理
4.1员工违反本规范,公司将按违规程度进行处罚,情节严重的,公司与之解除劳动合同。

4.2出现一级违规,公司将与之解除合同并且无任何补偿,给公司造成经济及其它损失的,公司保留追究经济和法律责任的权力。

4.3出现二级违规,公司将予以降薪或降职,如果365日内累计二次出现,将视为一级违规。

4.4出现三级违规,公司将予以警告或通报批评,如果365日内累计出现二次,将视为二级违规。

5.诚实守信行为规范
5.1遵纪守法是每个公民应尽的义务,公司希望每位员工能够遵守国家的法律法规及公司一切规章制度,并坚决抵制违法违规行为。

5.2公司的各项规章制度需要严格遵守,同时公司也会根据企业及社
会的发展变化不断修正完善,员工也可以向直接上级领导或制度制定部门提出合理化建议,但在正式修改前,仍需严格遵守。

5.3请尊重公司赋予的职权,诚信的履行自己的职责,不得利用职务之便作出任何有损公司利益的行为。

发现公司利益受到损害,要及时向直接上级汇报,不得拖延或隐瞒。

5.4正确面对工作中出现问题、事故或重大纰漏,及时如实上报公司。

5.5上报公司的各类报告、报表、数据应实事求是,这将影响公司整体经营策略的制订、调整。

5.6公司坚决反对任何形式的贪污、受贿行为。

5.7公司坚决反对任何形式的欺瞒行为。

5.8违规行为界定:
5.8.1触犯了国家的法律法规(一级违规);
5.8.2徇私舞弊、挪用公款、侵占/侵吞公司财产(一级违规);
5.8.3盗窃/侵占/挪用/毁坏公司资产(一级违规);
5.8.4对公司提供给员工的福利,私自克扣并据为己有(一级违规);
5.8.5滥用职权挥霍浪费公司资产,损公肥私(一级违规);
5.8.6与经销商/供应商/服务商串通勾结谋取个人私利等行为(一级违规);
5.8.7利用职务之便,为自己谋取利益(一级违规);
5.8.8利用职务之便,为他人谋取利益,包括本人的亲属及其他特定关系等(一级违规);
5.8.9伪造资料或使用其它手段获取工资、费用、谋取其他利益(一
级违规);
5.8.10在公司文件上代替他人签字或伪造他人签字(一级违规);5.8.11报销费用使用虚假发票等弄虚作假手段(一级违规);
5.8.12隐瞒问题、事故、重大纰漏,不及时上报(一级违规);
5.8.13没有事实依据随意控拆,对他人或公司造成损失(一级违规);
5.8.14不使用真实资料,在上报公司的各类报告、报表、统计等文件中弄虚作假(一级违规);
5.8.15在招聘、激励、升迁等工作中不遵守公开、公正、公平原则,任人唯亲(一级违规);
5.8.16挪用及私存私放公款等(一级违规);
5.8.17蓄意拖欠公司借款超期不还(一级违规)。

6.信息安全行为规范
6.1保守公司的商业机密是每一位员工的职业道德,公司机密关系着公司集体利益,甚至影响到生存发展。

因此,要求每位员工有高度的保密意识,对所掌握的有关公司信息、资料、决策、成果等严格保密,不得向其它任何公司或不相关的个人公开和透露。

6.2请专注于本岗位的工作职责,对本人职权范围外的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。

6.3公司的一切业务资料,未经授权不得随意对外传播。

6.4请随时保存好主办和经办的相关机密文件,不得帮助或允许非相关人员进行办公室内随意参观或拍照等。

6.5对工作中的各类密码保密,不得对外提供和泄露。

6.6发现自己的工作资料被盗或丢失,及办公电脑、OA办公系统被非法登陆,资料、数据被盗取或破坏等情况,请立即向直接领导和公司信息安全主管部门汇报。

6.7参加外部公众活动,如应邀演讲、交流会、政府会议等,除公司统一安排外,要事先征得公司批准,并就可能涉及到的有关公司业务的重要内容征求公司意见。

6.8薪酬属于个人隐私,不得公开或私下询问、议论自己或他人的薪酬信息。

掌握此信息的员工也不能以任何方式泄露。

6.9违规行为界定:
6.9.1向其他方公开或透露公司的商业机密,导致公司重大损失(一级违规);
6.9.2随意对外泄露公司非公开信息、传播小道消息或将公司档案等机密资料私自带出公司(一级违规);
6.9.3帮助或允许他人窃取公司重要资料、信息(一级违规);
6.9.4帮助或允许他人登陆公司内部网络系统,窃取或使用重要信息、资料(一级违规);
6.9.5未经批准,在各类媒体上发表与公司有关的意见、消息(一级违规);
6.9.6非工作安排泄露自己或议论他人薪酬(三级违规)。

7.工作态度行为规范
7.1相互团结,同事间和睦相处。

7.2作好沟通、协作、共享,积极支持和配合他人的工作需要,提高
凝聚力。

7.3公司坚决反对任何消极怠工、推诿扯皮行为。

7.4不得在任何场合歧视、诋毁同事。

7.5公司坚决反对参加任何非法组织、封建迷信等反动宗教活动。

7.6提倡员工立足本职工作,脚踏实地,虚心好学,不断积累与沉淀自身的素质和能力。

7.7违规行为界定:
7.7.1在职期间从事兼职、开公司、参股其它公司等第二职业(一级违规);
7.7.2违反公司管理流程,如私建流程、流程外操作等(一级违规);
7.7.3对不明事项不经落实盲目签字,造成公司损失(二级违规);
7.7.4包庇、掩盖下属违规或犯错行为(二级违规);
7.7.5工作不积极,消极怠工,一味等、拖、抱怨(二级违规);
7.7.6工作推诿扯皮,以各种理由推脱、观望,逃避责任(二级违规);
7.7.7不能以身作则,给下属造成不良影响(二级违规);
7.7.8不能坚持原则,凭感情用事(三级违规);
7.7.9在工作时间喝酒或酒后上岗(二级违规);
7.7.10玩忽职守、擅离职守,给公司造成不必要的损失(二级违规);
7.7.11工作时间睡觉、打扑克、干私活等(二级违规);
7.7.12工作时间阅读与工作无关的报纸、书籍等(二级违规);
7.7.13工作时间浏览与工作无关的网站、聊天、玩游戏等(二级违规);
7.7.14违反公司制度、纪律,拒不服从公司工作分配(二级违规);
7.7.15工作时间在公司推销非本公司产品(二级违规)。

8.办公环境行为规范
8.1公司配备给个人的办公桌椅、电脑、文件柜以及设备内的电子资料,均属于公司财产,员工可以无偿使用但不具有隐私权和所有权,公司有权进行检查和调配。

8.2配给个人使用的办公用品、资产,应妥善保管使用,并保持洁净。

8.3保持个人办公区域整洁,妥善规整的存放工作资料,不要堆积杂物、垃圾,时刻注意整理、整顿、清扫、清洁。

8.4办公桌上可以摆放小型绿植,高度不超过普通电脑显示器。

8.5勤俭节约是我们弘扬的美德,每个人都应作到“顺手而为,顺手节约”。

8.6不要私自加接用电器具,以免增加安全隐患。

办公室内的灯具、空调等在无人时应及时关闭,下班后关闭所有用电设备,需要通电的设备作好安全措施。

8.7违规行为界定:
8.7.1在工作场所(含员工宿舍)喧哗吵闹或与他人产生口角(二级违规);
8.7.2聚众滋事或打架斗殴(一级违规);
8.7.3损坏公物或将办公用具据为己有(二级违规);
8.7.4公司设备、设施等明显使用不当造成损失(一级违规);
8.7.5不注重节约,浪费资源(三级违规);
8.7.6私自加接与工作无关的用电器具(三级违规);
8.7.7随地吐痰、丢弃杂物、私挂乱贴、涂划(三级违规);
8.7.8在公司禁止吸烟区域吸烟(三级违规);
8.7.9办公桌面、文件柜内文件资料存放凌乱(三级违规)。

9.商务礼仪行为规范
9.1安静的工作环境是高效工作的基础,在工作期间请适当调低手机铃声,打电话及工作交流尽量降低声音,以免影响他人工作。

9.2电话铃响后要尽快接听,使用礼貌用语,通话语言简明,不要长时间电话聊天。

代接同事办公电话,作好必要的记录并及时转达。

9.3请关注个人仪容仪表,体现整洁、大方、得体的职业风格。

所在单位、岗位有着装要求的,按要求执行。

9.4言行要有礼貌,工作期间请保持从容不迫、庄重大方的坐立行姿态。

9.5上下班打卡、就餐请遵守秩序自觉排队。

9.6切勿讨论公司工作相关机密信息,如遇来访客人,请主动礼让。

9.7工作时间不擅离工作岗位,需离开时与同事交代。

9.8违规行为界定:
9.8.1明显过大声音说笑影响他人工作、有损公司形象(三级违规);
9.8.2带有不良情绪接打工作电话有损公司形象(三级违规);
9.8.3工作时间不注重仪容仪表,如梳怪异发型、染夸张发色、穿着超短裙、短裤、拖鞋等(三级违规);
9.8.4食堂就餐及公司组织活动等不能遵守秩序(三级违规)。

10.附则
10.1 本规范未尽事宜按有关法律、法规和公司有关规章制度执行。

10.2 本规范由公司综合管理部负责解释。

10.3 本规范自公布之日起施行,原规范同时废止。

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