目录一、目的 -----------------------------------------01二、适用范围--------------------------------------01三、进场须知--------------------------------------01四、教育培训--------------------------------------03五、组织管理规定 ---------------------------------05六、管理人员岗位责任------------------------------09七、CI及现场管理规定 -----------------------------11八、施工管理规定 ---------------------------------13九、函件处理规定 ---------------------------------16十、安全生产管理 ---------------------------------17十一、消防、保卫管理 -----------------------------24十二、文明施工管理 -------------------------------27十三、质量管理规定 -------------------------------29十四、技术管理规定 -------------------------------35十五、物资管理规定 -------------------------------42十六、经营管理规定 -------------------------------44十七、成品保护规定 -------------------------------47十八、项目经理部会议安排 -------------------------49十九、14001环境体系管理规定-----------------------51 二十、后勤管理------------------------------------53一、目的为了使在本项目承担施工任务的协力单位的各项管理工作满足我公司、我项目管理要求,确保施工管理的各项工作有序,按标准在受控状态下进行,实现我项目的管理目标,特制定本管理手册。
二、适用范围本管理手册适用于进入我们项目管理现场内的任何一家协力单位。
(业主指定分包单位的管理,除工程款支付等经济条款外,其余条款都必须执行。
)三、进场须知1、所有协力单位必须持有我项目现场经理所签发的入场许可证,方可进场。
2、办理入场许可证的条件:(1)持有本项目的施工合同(协议)书或业主方的委托书(通知)。
(2)提供以下资料:A、企业资质证书B、公司概况介绍C、参与本工程的组织系统表及通讯联络表(四份)D、参加本工程项目管理人员的简历E、入场人员花名册(必须盖有单位公章)(四份)F、本单位当年年审过的安全施工许可证G、外省市施工单位进京施工许可证H、负责本项目管理人员的证件,项目经理证书(或企业委托书)、安全员、质量员的证书原件,技术人员的职称证书。
I、负责本项目施工的特种工人的《特种作业操作证》复印件(机械工、电工、电气焊工、架子工、起重工)。
J、入场人员4张免冠正面半身一寸照片,用于办理各种证件。
费用协力单位自理。
K、所提交资料必须真实有效并与合同谈判时规定一致,否则后果自负。
3、我项目负责以下工作:(1)协力单位在办公室和安全部门的指导下有专人负责同有关部门办理入场的各项手续,安定后进行入场教育培训工作。
(2)协力单位的花名册、组织系统图及联络表和照片送交项目办公室办理有关证件。
(3)协力单位的企业资质证书、进京许可证、安全许可证及各种证件连同一份花名册和组织系统图、联络表送交项目办公室进行安全资质审查,并准备安全教育培训工作。
四、教育培训为了确保协力单位了解现场实际情况,了解和遵守本项目的各项管理制度及员工素质符合我项目要求,必须进行教育培训工作。
1、教育培训工作由办公室负责,组织有关人员及部门进行教育培训。
协力单位负责人必须组织全体入场人员参加。
协力单位由协力单位负责人负责组织。
2、协力单位的培训必须执行我项目制定的培训大纲。
3、培训计划由项目办公室同有关部门及协力单位负责人共同制定,由我项目现场经理审批后执行。
4、由协力单位自行组织的教育培训应做好记录,并报至项目办公室处备案,教育内容及课时不少于教育大纲的规定。
5、协力单位教育培训所使用的教材必须是符合我项目要求的,现行、有效的各类法规、规范及文件。
教材必须经我项目现场经理审批。
6、在岗人员中间转岗应经过培训考试合格取得相应证件后,报我项目办公室经有关部门同意后,方可转岗。
7、任何教育培训都必须组织考试,特别是有关安全、消防方面。
考试合格方可上岗。
8、考试不合格者(考试分低于70分以下)不得上岗,必须清退出现场,否则对协力单位罚款100元/人。
9、培训大纲入场教育内容课时教育部门考核方式参加人员备注消防保卫 1总包办公室考勤及签认协力单位全体人员质量管理 2总包质量部考勤及签认协力单位管理人员计划管理 1总包工程部考勤及签认协力单位管理人员生产管理 1总包工程部考勤及签认协力单位管理人员文明施工管理 1总包工程部考勤及签认协力单位管理人员成品保护 1总包工程部考勤及签认协力单位管理人员现场物资 1总包工程部考勤及签认协力单位管理人员技术管理 2总包技术部考勤及签认协力单位管理人员技术资料管理 2总包技术部考勤及签认协力单位管理人员后勤管理 1总包办公室考勤及签认协力单位管理人员工程款结算 1总包经营部考勤及签认协力单位经营人员安全教育各类安全规定4-8总包安全部门考试验证协力单位全体人员特殊作业规定 4各协力单位承包方施工中教育制度教育各项每月一次协力单位自学由总包工程部检查考勤协力单位全体人员技术培训分项工程开工前1 总包技术部制作样板分项施工人员新工艺新技术 2总包技术部现场操作专业施工人员安全教育周一安全例会 1总包办公室考勤协力单位全体人员各协力单位安全会1协力单位自行组织考勤协力单位全体人员10、我项目办公室每月30日收集协力单位本月教育记录,并进行检查讲评,协力单位负责人必须参加,无教育、无记录或负责人不参加每次罚款300元。
五、组织管理规定1、为适应我公司工程总承包的项目管理体制要求,机电分包方应按下图所示进行管理人员配制。
2、分包办公室设直拔电话一部项目管理人员必须配备BP 机,手机等通讯联系工具。
3、项目经理必须具备上岗证,并且具备十年以上工作经验(大专院校学生除外),具备两个以上综合建筑施工经验,不允许兼本工程及其它工程的管理岗位工作。
4、专业责任师从事本专业工作6年(大专院校学生除外),具备两个以上公共建筑工程的施工经验,不允许兼任施工班长及其它岗位工作。
5、特殊工种操作证(电、气焊工持证率100%,电工持证率80%)。
6、经我项目确定认可的所报组织系统图上人员及数量不可随意变动,必总 包分包项目经理 专业责任师专业安全员技术资料员材料保管员专 业 班 组须常驻现场,不得兼其它职务。
7、入场体检不合格及经教育培训考试不合格者必须清退出现场。
否则发现1人对协力单位罚款100元。
8、协力单位现场负责人必须常驻现场,履行组织管理职能,不经我项目批准不得更换,否则罚款3万元,其有事离开现场必须经我项目现场经理批准,否则罚款100元/次。
协力单位其它管理人员必须常驻现场履行职能,不经我项目批准不得更换,否则罚款1万元。
9、现场管理必须设置专职技术员、安全员、质量员、文件收发员、测量人员、试验员,其数量必须满足施工生产及我项目要求,否则每缺1人对协力单位罚款500元/人。
10、从事现场管理工作的管理人员、工长、质量员、安全员等必须在现场组织监督施工不得随意离开现场,对经常(每周3次,月累计超过8次)不在现场的人员罚款100元/人,累计收到三次罚款者清退出现场。
协力单位必须补足管理人员,素质必须达到我项目要求。
11、技术资料员具备资料管理两个以上工程的工作经验,熟悉ISO9002体系的管理工作,不允许兼任其它工作。
12、安全员具备上岗资格证书,不允许兼任其它工作,具备两个以上工程的安全监督工作经验。
13、协力单位的任何人员必须尊重总包单位、业主和监理单位人员,不得无理顶撞。
违者对当事人视情节轻重罚款50—300元/人.次,并对协力单位处罚500—2000元/次。
14、协力单位管理混乱,经常出现违反管理程序或管理规定事件,不服从总包项目管理的,对协力单位现场负责人处300—1000元/次罚款,累计出现三次者将协力单位负责人驱出现场,协力单位必须另换其他人,保证施工的正常进行。
如协力单位施工连续两个月达不到我项目要求或管理处于失控状态,驱逐协力单位现场负责人。
15、协力单位管理人员或操作人员必须准时参加我项目组织的有关会议或活动,对无故迟到者罚款20元/人,无故不参加者罚款100元/人。
16、协力单位必须依据我项目管理要求,建立健全内部的各项管理制度和创优措施,并报我项目工程管理部检查备案,否则罚款1000元,并勒令在规定的时间内制定齐全。
17、协力单位不得拒收、拒签我项目所发的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件,否则罚款100元/次。
如由有异意可用回函解决。
18、我项目的任何罚款无须协力单位签字确认,我项目所发函件即为扣款依据。
19、我项目所罚款项必须以函件中规定的方式按时上交,否则加倍在工程款项中扣除。
20、协力单位施工中必须严格遵守合同及对我公司的承诺。
否则项目将严格按合同规定处理。
21、协力单位领导每月必须参加项目组织的例会,否则对其队伍的任何违纪事件都加倍处罚。
22、协力单位人员的增减、进出场、材料、机械设备进出场必须遵守我项目生产要素进出场规定,并办理《生产要素进出场单》方可进出场,违者对协力单位处罚500元/次罚款。
出场单于每天17:00前办理,过期不予以办理23、协力单位任何人无权更改施工方案和经我项目技术部批准的施工计划。
如需变动必须事先征得我项目工程管理部批准,否则视为管理混乱,对协力单位现场负责人处以300-1000元/次罚款。
24、对于我项目安排的任何工作指令,无论结果如何必须在2小时之内向下达者回复。
否则视问题轻重对当事人处以50-100元/次罚款。
25、协力单位必须严格执行我项目各项管理制度,及时填报各种表格及报表。
26、任何施工现场布置必须有方案、计划并经我项目工程管理部批准后方可实施。
27、任何施工洽商的发生如有经济变更,必须与之同步,不同步者视为无经济索赔,永不可再索赔。
28、任何零星用工及合同外用工的发生,都必须在同时得到我项目工程部的批准和商务部的确认书后,方可实施(缺一不可),否则一律无效,后果自负。