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项目管理计划

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2019年12月

文档维护说明修订历史

审批

目录

1概述 (4)

1.1文档说明 (4)

1.2预期读者 (4)

1.3项目管理计划的更新和维护 (4)

1.4参考文档 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。2项目背景说明 (5)

3项目目标和范围 (5)

3.1项目目标 (5)

3.2项目范围 (5)

4项目组织结构 (6)

4.1项目组织结构 (6)

4.2项目主要角色和职责说明 (7)

4.3项目各小组职责说明.................................................................................... 错误!未定义书签。5项目进度管理办法.. (7)

5.1 进度计划管理办法 (7)

5.2 项目主进度计划 (8)

5.3 子项目详细进度计划 (8)

5.4 各任务组周计划 (8)

5.5 进度计划的细化、更新与维护 (8)

5.6 进度的跟踪与监控 (8)

6项目沟通管理 (9)

6.1 会议管理计划 (9)

6.2 项目检查和汇报制度 (11)

7项目风险管理 (11)

7.1 项目风险管理负责人 (12)

7.2 项目风险的识别和应对策略制定 (12)

7.3 项目风险的跟踪和监控 (12)

7.4 风险跟踪表 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

8项目质量管理 (12)

附录一、项目主进度计划（主控点，EXCEL格式）.................................................错误!未定义书签。附录三、任务组周计划模板.....................................................................................错误!未定义书签。附录四、问题和风险跟踪表模板 .............................................................................错误!未定义书签。

1概述

1.1文档说明

本文档为数字合同系统项目管理计划，本计划的主要目的是通过本方案明确本项目的项目管理体系。方案的主要内容包括：明确项目的目标及工作范围，明确项目的组织结构和人员分工，确立项目的沟通环境，确立项目进度管理方法，明确项目跟踪和监控方式，建立项目的风险管理体系，明确项目的主要流程和规范等。本方案将作为本项目的项目管理依据。

1.2预期读者

●项目主管领导

●项目管理人员

●其他相关人员

1.3项目管理计划的更新和维护

由项目经理负责项目管理方案的更新和维护。为保持项目管理体系的稳定性，除项目初期，一般情况下，项目管理方案的更新及新版本发布间隔不短于一个月。

2项目背景说明

1.现有合同管理在mbs五个三模块中，mbs未来将作为各业务系统入口门户平

台，对mbs现有各业务系统进行解耦，合同管理作为各专业都会用到的通用应用，也在本次的范畴内。现在成本类合同已经划分到成本管理系统中进行单独管理，现需要对其他类合同进行统一管理。

2.随着集团规模扩大，业务量增加，各专业对合同管理的要求也越来越高，为

了满足各专业需求，合同管理的升级也势在必行，通过对合同的集中管理，进行合同数据沉淀，有效的进行合同执行分析，合同台账管理，规范合同管理流程，提升合同应用效率。

3.开发技术不断进度，技术框架不断更新，原有技术已经逐渐退出历史舞台，

越来越多的开发人员应用新技术进行开发工作，原有技术维护成本高，系统扩展性低，需要采用最新的技术对合同管理进行重构开发。

3项目目标和范围

3.1项目目标

本次合同管理目标一方面为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同

管理人员提供必要的决策支持，一方面实现合同的录入,查询,修改,管

理，数据分析等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,

降低管理成本。

3.2项目范围

•管客户/供应商——客户、供应商基础信息对接；

•管项目——项目计划预算对接、合同执行过程控制、合同数据统计；•管合同——按需设置各种合同文本样式支持格式合同（合同模板）及非格式合同（合同数据填报）；

•管审批——实现职责授权平台对接，审批流程监控。

管资金——合同应收、应付，实收、发票系统对接，数据统计；

的物统计；

•管进度——对合同进度进行预警提醒，合同执行过程监控；

•管统计分析——多维护的统计报表，如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。

4项目组织结构

4.1项目组织结构

在总体上，将建立如下图所示的三层组织结构。

项目执行委员会将由高层管理人员组成，为项目管理办公室提供赞助、授权和领导支持，并负责就项目管理办公室层面无法解决的问题提供重大决策支持。

项目执行委员会包含高层领导负责为项目提供赞助，包括项目方向性指导、领导支持、战略决策。

项目管理办公室的职责是：

●为项目集内各项目管理设立标准和规范

●制定总体项目管理计划

●项目整体实施情况跟踪和监控

●整体项目资源协调

●跨项目的工作协调

●为项目集内各项目提供管理支持

项目管理办公室将由项目经理负责项目管理办公室的日常管理工作，包括本项目范围内各业务系统的统筹管理对接工作，以及关联项目的沟通协调工作。