制度，并监督公司的各项规章制度的执行情况
2•办公设施、场地、物品的保管与维护
3•公司会议记录及会议纪要的整理
4.公司档案保管及档案制度的建立
5•公司各类合同及各类业务沟通函的拟定
6.公司各项业务表格的制作
7、办公用品及接待物品的采购
职
责
职责表述：客户接待工作
客户
管理
六、任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
工商管理、企业管理、行政管理等专业
培训
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财 务管理等方面的培训
工作经验
8年以上工作经验，5年以上企业全面管理工作经验
所需知识
具备出色的领导管理才能，先进的管理理念、熟悉现代企业管理制度和模式，理论
与实践并重且经验丰富
熟悉政府有关企业和公司的各项政策、法规和条例制度
熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力，有广泛的
客户资源和社会资源
能力素质
敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力
严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力
良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强
人事行政主管岗位说明书
、基本信息
岗位名称
人事行政主管
岗位编号
职位定位
公司中层管理
所属部门
人事行政部
直接上级
总经理
直接下级
行政前台、人事专员
编制者签字
审核者签字
、岗位概述
全面负责公司人力、行政工作及接待、文秘工作，监督及检查各部门岗位责任制的实施，实现公司 的经营管理目标及发展目标
三、职责与任务
职
责
职责表述：在公司总经理的领导下，全面统筹规划公司的人力资源管理体系和发展战略
经总经理授权后对公司制定的战略和各项制度实施的检查、控制、评估权，对各下属 职能部门工作有指导、检查、监督权，对公司重大决策的建议权
人事权
根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权 对所属下级的人员调配、奖惩的建议权
五、工作协调关系
内部关系
公司咼层领导，公司各部门
外部关系
政府相关部门（国税、地税、工商、劳动部门等）
8•每月出勤统计明细表及请假、休假、加班、调休情况的审核
9•员工档案的管理及员工奖惩情况的记录
10.塑造、维护和发展企业文化，组织员工活动，员工福利发放
11.员工绩效考核：监督及检查各部门岗位责任制的实施情况
12.劳动关系管理及劳资纠纷处理
13・员工社保、住房公积金管理
职
责
职责表述：在公司总经理的领导下，全面执行公司的行政、文秘工作
七、工作特征
工作环境
场地环境：较好一般艰苦
噪音环境：较好一般艰苦
高温环境：较好一般艰苦
尘毒环境：较好一般艰苦
工作时间特征
正常工作时间：40小时/周
班制形式：长白班长夜班两班倒
其他
使用工具/设 备
计算机、电话、办公桌一个
备注
人事行政主管（签字）
人力资
源管理
1•企业人力资源体系的构建与规划
2•员工招聘：招聘渠道的开拓，招聘计划的制定，招聘信息的发布，人员面试等
3•员工思想工作、员工关怀与激励、员工心理疏导等
4•员工培训：培训教材的编写、培训计划的制定与实施
5•员工休假的记录与管理
6•人事制度的拟定及各类人事工作表格的制作
7•员工入职、转正晋级、岗位调整及离职的管理
1.客户参观场地布置
2.按公司领导要求安排客户参观流程
3.PPT讲解
职
责
四
职责表述：分公司业务辅助
分公司工
作辅助
1.协助招聘
2.协助部分合同草拟
3.协助接待工作
职
责
五
职责表述：集团人事辅助
集团人
事辅助
1.集团人事制度建设
2.集团后备人才培养
职责
六
职责表述：完成董事长、总经理交办的临时任务
四、权力
业务权