毕业生欢送晚会策
划总案
机汽学院07届毕业生欢送晚会
———走向远方
策
划
书
襄樊学院机械与汽车工程学院
毕业生欢送晚会策划总案
一．晚会主题
走向远方
二．晚会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站, 四年生活漫长却又短暂, 四年里每个人逐渐蜕变, 并走向成熟。

每个人都有一
段不平凡的经历……我们举办这场”机汽学院毕业生欢
送晚会”。

经过这台欢送会, 表示我们对毕业生的美好祝
愿;同时也借此让毕业生再次感受大学校园这个大家庭的
温暖以及大学生活的美好回忆, 同时也把学长学姐对低年
级同学的感情和祝愿表示出来, 让她们能愉快地、更有意
义地度过大学的学习和生活。

三.晚会地点: 致远餐厅二楼大学生活动中心
晚会时间: 5月31号( 晚上7:00开始)
四.工作人员及项目组
晚会策划人: 汪云、郑品胜
指导老师: 胡敏
主办: 机械与汽车工程学院
承办: 机汽学院团委学生会
五．宣传单位
机械与汽车工程学院报
院学生会文艺部
六．晚会准备
晚会前三个阶段:
( 1) 晚会策划及准备期( 4.20—— 5.10) : 本阶段主要完成宣传、社团学生会节目收集、主持人及赞助商确定。

①节目收集: 由文艺部负责。

1. 深入大四寝室, 在各个寝室中征集报选节目及照片。

2. 大一、大二、大三以选送节目和主持人的渠道征集。

3. 在全校社团中征集节目。

4 邀请专业节目表演组作为补充。

②赞助商确定: 由外联部负责。

联系商家, 并配合商家作好宣传工作。

与商家商定宣传内容, 宣传方式。

③前期宣传: 由宣传部负责。

迎新晚会及赞助商的板报的设计及摆放。

( 2) 晚会协调及进展期( 5.11—— 5.25) : 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响师确定、物品购买等晚会现场安排。

①节目筛选及排练: 由文艺部负责。

选定节目, 确定节目单, 对节目统筹组监督, 对节目流程进行改进和排练。

选定地点: 襄樊学院大学生活动中心。

②中期宣传: 由宣传部、通讯部负责。

1. 该阶段展开全校全面的宣传、广播宣传。

完成迎新晚会
及赞助商的海报设计及张贴。

确定海报张贴及横幅挂放的
位置。

2. 在读大一大二大三, 特别是在大一、大四中宣传此次毕业
生晚会。

③物品购买确定: 由秘书处负责。

物品需要情况征求各部。

详情见第九项。

( 3) 晚会倒计时期( 5.26—— 5.31) 本阶段主要完成晚会全过程确定, 第一次彩排、末期宣传、领导邀请、布置晚会现场、第二次彩排、媒体报道确定。

①第一, 二次彩排: 由文艺部负责。

时间: 5.11、 5.18 地点:2#
②末期宣传: 由宣传部、通讯部负责。

在致远楼下张贴海报, 通知各个大一、大四班班委带领各班同学参加观看毕业生晚会。

③领导邀请:由秘书处负责。

领导邀请、场地确定及媒体报道确定。

④晚会布置: 由组织部,劳生部负责。

布置晚会现场, 挂放幕布, 横幅, 彩带, 彩球, 摆放观众座椅等。

七、文艺节目形式及内容
1.节目形式
形式不限, 可单人或团组表演均可, 节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈( 组合式) 、相声、小品、杂技、魔术、演奏、朗诵等; 节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思、符合学生思想等不同风格。

2.文艺节目采编要求
所有节目均来源于学生或社团, 应采用能展示学院建设、校园生活、社团风采类节目。

参赛节目需提前彩排, 经过节目策划组审查之后, 合格的节目方可在迎新晚会上表演。

节目演出次序由晚会策划组决定。

3.晚会当日流程
晚会开始前半个小时, 贵宾、主席、社团代表陆续入场。

入场期间, 晚会现场播放音乐( 欢愉的, 高昂的曲目) 。

7:00晚会准时开始, 由主持人宣读开场白, 开场白后请院领导上台致辞, 宣布机汽学院07届毕业生欢送晚会正式开始。

随后进行节目表演, 整台晚会从前至后都要拍摄DV记录, 并在晚会的不同时段进行抽奖活动。

抽奖方式为抽取学生学号, 抽中者则可获得精美礼品。

4.”我最喜欢的节目”评选活动
晚会后, 由到场嘉宾根据观众反应热烈情况共同评出”难忘之夜我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品, 凡参加演出者均。