（第4章）
• 明确工程资料填写、编制、审核及审批要
求（第4章）
• 明确工程资料如何编号（第4章） • 明确工程资料收集、整理及组卷要求
（第4章）
• 明确工程资料移交与归档要求 （第4章）
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• 本规程主编单位：
• 中建一局集团建设发展有限公司 • 苏州第一建筑集团有限公司 • 本规程参编单位：
• 北京建工京精大房工程建设监理公司 • 中国建筑一局（集团）有限公司 • 上海建工（集团）总公司 • 中建电子工程有限责任公司
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现行 法律 规章 的层
次
宪法
法律
行政法规
地方法规、自治 条例和单行条例
本行业标准
规范性文件
37
1总 则
• 1.0.4 建筑工程资料管理除应符合本规程规定外， 尚应符合国家现行有关标准的规定。（执行要求）
38
需执 行的 国家 现行 有关 标准
1建筑工程施工质量 验收统一标准
2 各专业质量验收 规范
政主管部门的指导意见，结合地方具体 情况执行。
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本规程与专业验收规范结合
将主要资料用表列出
• 检验批质量验收记录 • 分项工程质量验收记录 • 分部（子分部）工程验收记录 • 建筑节能分部工程质量验收记录 • 单位（子单位）工程竣工预验收报验表 • 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 • 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 • 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 • 单位（子单位）工程观感质量检查记录 • 结构实体混凝土强度验收记录 • 结构实体钢筋保护层厚度验收记录 • 子系统检测记录 • 等等
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本规程的主要内容
1 总则 2术语 3 基本规定 4 工程资料管理 附录 A 工程资料形成、类别、来源、保存
及代号索引 附录B 监理资料用表 附录C 施工资料用表 附录D 竣工图绘制 附录E 竣工图图纸折叠方法
26
本规程的主要内容
• 阐述工程资料管理的基本规定（第3章）
• 明确工程资料如何分类
标准的这一特点，与行政法规不同。
8
标准用词的特点
标准用词有严格的规定。 标准用词，必须简单、明了，容易理解。 标准的词义应该准确，不易产生歧义和理
解上的误会。 每本标准，都附有本标准用词的说明。 学习和执行标准时，除了应该注意标准的
用词，还应注意用词的顺序。
9
标准的 4级用词
（一）表示很严格，非这样做不可的： 正面词采用“必须”; 反面词采用“严禁”。
• 2.0.3 工程准备阶段文件 engineering preparatory stage document 建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘 察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
附录A.1.1.doc
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2 术语
• 2.0.4 监理资料 supervision document 建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
2
有关标准的基本知识
国家管理标准的法律：
《 中华人民共和国标准化法 》1988 《 中华人民共和国标准化法实施条例 》1989
标准的重要性：
“ 没有规矩，不成方圆 ”， 标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规
3
为了更好地学习标准，必须了解：
有关标准的基本知识
标准有两种属性
（1）强制性标准：国标GB 行标JGJ （2）推荐性标准: GB/T 行标JGJ/T （协会标准是推荐性标准的一种：CECS）
5
标准的 4 个等级
国家标准（国标 GB ）
行业标准（行标 JGJ ） 地方标准（地标 DB ） 企业标准（企标 QB ）
6
标准的 4 个等级
1 国家标准（国标 GB ）
2 行业标准（行标 JGJ ）
（建筑施工行标 JGJ ）
（建筑工业行标 JG ）
（建筑材料行标 JC ）
（轻工业部行标 QB ）
中华人民共和国行业标准
JGJ/T 185-2009
建筑工程资料管理规程
讲座
1
由于我们学习的对象是一本行业标准， 因此我们首先必须了解有关标准的基本知识 无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程 师,要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、 用词特点…… 以下程资料管理，可以有效规范各级人 员的工作意识和行为；
• 为建设管理者决策提供准确、直接、翔实的工 程信息；
• 为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法 律凭证。
• 为城市基础设施建设以及工程改建、扩建、维 修、管理提供翔实的依据。
16
工程资料管理的地位
• 从属于工程技术、质量、安全管理 • 真实反映了项目技术、质量、安全管理
一种产品如果执行企业标准，意味着其质量要求严 于国家标准的要求。所以国际上通常认为，企业标 准是最严格的标准，这与我国目前许多人按照传统 思维方式形成的认识刚好相反。
许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有4级标 准。他们多数只有两级标准，即国家标准和企业标 准。
11
第二部分
《建筑工程资料管理规程》 （JGJ/T185-2009）
30
执行本规程的几个注意事项
• 本规程适用于工程进度控制、质量控制、造价管理 资料的管理。
• 由于施工安全资料仅仅针对施工过程中的安全控制 与管理，且已经有专门的法规和标准，例如《建筑 施工安全检查标准》JGJ59-99 予以规范，因此本 规程未将其纳入。
• 本规程适用于围绕工程建设各个环节的工程资料的 管理。
4
强制性标准的定义
强制性标准是保障人体健康，人身、财产安全以及 法律、法规规定必须强制执行的标准。 （摘自 “中华人民共和国标准化法” 第6条）
由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所 以任何情况下都必须强制执行。
除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。 推荐性标准由采用者自愿选择。
• 2.0.5 施工资料 construction document 建筑工程在工程施工过程中形成的资料。
43
2 术语
2.0.6 竣工图 as-built drawings 建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图 纸。 • 2.0.7 工程竣工文件 engineering completion document 建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文 件。 2.0.8 工程档案 engineering files • 建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的 工程资料。
• 本规程与建筑工程相关专业规范配套执行。
31
本规程执行日期
• 2010年7月1日 • 2010年7月1日前已经开工的，由建设、
监理、施工等各方协商确定如何执行。 • 2010年7月1日后开工的，执行本规程。
32
和地方标准之间的关系
• 1、没有地方标准的地区直接执行本规程。 • 2、有地方标准的地方，根据当地建设行
• 制订缘由、制订背景、思路、突出 特点及发布实施的重大意义
12
一、本规程的制订缘由及背景
• 1、建筑工程资料管理的特点： • （1）工程资料管理的复杂性
1）涉及单位及机构众多 2）涉及工程资料管理环节众多
13
工程资料管理的复杂性
3）涉及工程管理各级相关人员 4）工程种类众多，资料要求各不相同
14
状况 • 做好资料管理可促进技术、质量、安全
管理水平提高。
17
2、当前国内建筑工程资料管理中存在的问 题及对策
• （1）对工程资料的形成没有一个完整、统一 的认识。
• （2）工程资料管理责任划分不够清晰明确。 • （3）工程资料的收集、整理及归档范围尺度
不一。 • （4）工程资料表格各式各样，五花八门。
19
三、突出特点
• 1、对工程建设全过程的资料管理做出了 规定。
• 2、明确了工程准备阶段文件、监理资 料、施工资料、竣工图、工程竣工文件 管理的责任主体、文件（资料）形成主 要步骤、文件（资料）主要管理要求。
• 3、强调了工程资料管理各负其责的原则。 • 4、内容精练且具有实用性和可操作性。
20
四、主导思想
• 1、真实性：
• 工程资料应切实反映工程实体质 量情况；
• 2、同步性：
• 工程资料应与工程建设同步形成。
• 3、时效性：
• 工程资料的填写、编制、审核、 审批、收集、整理、归档应及时。
21
四、主导思想 • 4、谁形成谁收集，谁签字谁
负责
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五、发布实施的重大意义
• 1、规范国内工程资料管理，为进一步提 高工程管理水平、保证工程质量提供了 辅助手段；
3 产品质量标准
（建筑材料、设备等）
4 监理规范
5 勘察、设计规范
6 归档整理等规范
地基基础 混凝土结构
屋面工程 地下防水工程 建筑地面工程 建筑给水排水及采
暖工程 通风与空调工程 建筑电气工程 智能建筑工程 建筑节能工程
……等等
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3 产品质量标准
（建筑材料、设备等）
水泥、砂、石及粉煤灰 轻集料 砌墙砖和砌块 钢材 防水材料 混凝土外加剂 砂浆 陶瓷砖 石材 铝塑复合板 木材、木地板 不发火集料及混凝土
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第一章 总则
共4 条
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1总 则
• 1.0.1 为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资 料管理，制定本规程。（制订目的） 1.0.2 本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的 资料管理。 （适用范围）
• 1.0.3 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。 当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国 家法律、行政法规的规定执行。（主要内容）
（5）工程资料过程管理薄弱。
18
二、编制思路
• 1、以建设项目的整个建设过程为主要研 究对象