UG北京市地方标准DB编号：DB11/T695-2017备案号：J×－201×建筑工程资料管理规程Management Specification of ConstructionEngineering Documentation2017－06－29 发布2017－10－01 实施北京市住房和城乡建设委员会联合发布北京市质量技术监督局北京市地方标准建筑工程资料管理规程Management Specification of Construction Engineering Documentation编号：DB11/T695-2017备案号：JXXXX-201X主编单位：北京市建设监理协会北京市建设工程安全质量监督总站批准部门：北京市住房和城乡建设委员会北京市质量技术监督局施行日期：2017 年10 月01 日2017 北京前言本规程为推荐性标准。

本规程是根据北京市技术监督局（京质监标发）[2015]22号文要求，由北京市建设监理协会、北京市建设工程安全质量监督总站及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）修订而成。

修订过程中，编制组进行了广泛调查研究，总结了北京市近年来工程资料管理的经验，依据有关工程资料管理的现行国家标准要求，考虑建筑行业施工管理的现状和发展，本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了修订，并与北京市地方标准《建筑工程施工组织设计管理规程》《建设工程监理规程》等进行了协调。

本规程主要修订内容如下：1、对原规程第一、三、四章的条款进行了补充完善；2、将原规程第五、六、七章合并为“工程资料”一章，并对相应内容进行了调整；3、根据管理规定，增加了工程质量承诺书等作为工程资料内容；4、根据信息技术发展情况和推行绿色建筑、绿色施工理念，增加了电子资料和电子档案的要求；5、根据国家标准修订情况，对相应的资料内容进行了修改补充。

本规程共七章和八个附录，主要内容为总则、术语、基本规定、分类与编号、工程资料、编制组卷、移交与归档、附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G 和附录H。

其中：附录A、附录B、附录C 和附录D 为规范性附录；附录E、附录F、附录G 和附录H 为资料性附录。

本规程由北京市住房和城乡建设委员会、北京市质量技术监督局负责管理，由北京市住房和城乡建设委员会归口并组织实施，由北京市建设监理协会负责本规程技术内容的解释。

为不断提高标准质量，请各单位在执行本规程过程中，结合工程实践，认真总结经验，并将意见和建议反馈给北京市建设监理协会（地址：北京市西城区长椿街西里七号院，邮政编码：100053，电子邮箱：bc p ma@126.c om，电话：83121086），以供今后修订时参考。

主编单位：北京市建设监理协会北京市建设工程安全质量监督总站北京市城建档案馆参编单位：中建一局集团建设发展有限公司北京兴电国际工程管理有限公司北京建工集团有限责任公司北京城建二建设工程有限公司北京住总集团有限责任公司北京天恒建设工程有限公司北京市第三建筑工程有限公司北京城乡建设集团有限责任公司中国建筑一局（集团）有限公司北京方圆工程监理有限公司北京建院金厦工程管理有限公司北京建工京精大房工程监理公司北京银建建设工程管理有限公司泛华建设集团有限公司北京双圆工程咨询监理有限公司北京五环国际工程管理有限公司北京赛瑞斯国际工程咨询有限公司北京远达国际工程管理咨询有限公司北京中景恒基工程管理有限公司北京诚宇阳建设工程检测有限公司北京建科研软件技术有限公司北京筑业志远软件开发有限公司本规程主要起草人：张元勃丁胜李伟张斌胡耀林郝伶俐白建红杨秀云张铁明高峰孙琳张显来陈硕晖吴宇李鸿飞薛刚高杰于扬程越杨金锋张锡恒冉建华田成钢黄慧路戈历爱华王远汲姝丽杨养社赵伟王玉恒郝毅任康平周予启冯世伟田丽闫琴安红印陈红本规程主要审查人员：杨嗣信李久林李向红修璐杨宗谦彭华涂鸣目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 分类与编号 (5)4.1分类 (5)4.2编号 (5)5 工程资料 (7)5.1基建文件 (7)5.2监理资料 (7)5.3施工资料 (9)5.4竣工图 (14)6 编制组卷 (16)7 移交与归档 (17)附录A 工程资料名称、分类及归档保存表 (18)附录B 建筑工程分部(子分部）工程划分与代号表 (29)附录C 资料管理清单 (36)附录D 建筑工程资料管理用表 (42)附录E 工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书 (238)附录F 竣工图的改绘及折叠...................................... 245 附录G 工程资料案卷编制........................................ 256 附录H 材料进场检验项目一览表. (259)引用标准名录 (321)本规程用词说明 (322)条文说明 (323)CONTENTS1 General Provisions (1)2 Terms (2)3 General requirement (3)4 Classification and Item Number (5)4.1 Classification (5)4.2 Item Number (5)5 Buildin g d o c u m e n t (7)5.1 Capital Construction Documents (7)5.2 Supervision Materials (7)5.3 Construction Documentation (9)5.4 As-built drawin g (14)6 Designation Filing (16)7 Handover and Filing (17)Appendix A Repository Table for Filing of Building Documentation (18)Appendix B Partition and Symbol Table of ConstructionEngineering Subproject (29)Appendix C bills for Document Management (36)Appendix D Management Table of ConstructionEngineering Documentat ion (42)Appendix E Cover, Catalog, Note Table and Handover Documents of Building Document Archive (238)Appendix F Modification and Fold up of As-built Drawing (245)Appendix G Designation for Filing of Building Document (256)Appendix H Re-inspection List of Approached Common Construction Materials (259)Bibliography of normative standards (321)Explanation of Wording in This Regulation (322)Clause Explanation (323)1 总则1.0.1 为规范北京市建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本市实际情况，制定本规程。

1.0.2 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理。

1.0.3 北京市建筑工程资料管理除应执行本规程外，尚应符合国家和北京市现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 工程资料bu i ld i ng do c um e nt在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

2.0.2 竣工图a s-b u il t d r aw i ng工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图纸。

2.0.3 组卷f i lin g按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。

2.0.4 归档pu tti ng i nt o r e co r d将具有保存价值的资料整理组卷、交档案管理部门保存的过程。

2.0.5 工程档案bu il d in g do cu m en t a rc h ive在工程建设过程中形成的有保存价值的工程资料。

2.0.6 电子资料e l ec t ro n ic re c or d s在工程建设过程中通过数字设备和环境生成，以数码形式储存于磁带、磁盘或光盘等数字化载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、传递的工程资料。

3 基本规定3.0.1 工程资料必须真实反映工程建设过程和工程质量的实际情况，并应与工程进度同步形成、收集和整理。

3.0.2 工程资料应字迹清晰、内容齐全，并有相关人员签字；需要加盖印章的，应有相关印章。

3.0.3 工程各参建单位应确保各自资料的真实、准确、完整、有效，并具有可追溯性；由多方共同形成的资料，应分别对各自所形成的资料内容负责。

工程资料严禁伪造或故意撤换。

3.0.4 工程资料应为原件。

当为复印件时，应加盖复印件提供单位的印章，注明复印日期，并有经手人签字。

3.0.5 工程各参建单位应及时对工程资料进行确认、签字和传递。

3.0.6 工程各参建单位应在合同中对工程资料的编制要求、套数、费用和移交期限等做出明确约定。

合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。

3.0.7 工程竣工图应由建设单位组织编制，也可委托施工、监理、设计等单位编制。

3.0.8 建设单位应在工程竣工验收前，提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设单位竣工档案预验收意见》。

列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，应在工程竣工验收后六个月内移交。

3.0.9 由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应当组织到货检验，并向施工单位出具检验合格证明等相应的质量证明文件。

3.0.10 专业承包施工单位应按本规程的要求，形成专业承包范围内的施工资料,需要报审报验的资料交由总承包单位审核确认，并由总承包施工单位报项目监理机构审批。

专业承包工程完成后，应将所形成的工程资料整理后交给总承包施工单位，由总承包施工单位汇总后交给建设单位。

3.0.11 涉及工程结构安全的重要部位，应留置隐蔽前的影像资料，影像资料中应有对应工程部位的标识。

3.0.12 工程资料按载体不同分为纸质资料和电子资料。