ZZ集团内刊策划方案
目录
ZZ集团内刊策划方案.............................. 错误!未定义书签。
前言: .......................................... 错误!未定义书签。
一、创刊必要性分析............................. 错误!未定义书签。
( 一) 企业内刊作用........................... 错误!未定义书签。
( 二) 公司现状与需求......................... 错误!未定义书签。
二、办刊策略及实施方案......................... 错误!未定义书签。
( 一) 创刊宗旨及目的......................... 错误!未定义书签。
( 二) 内刊定位及栏目安排..................... 错误!未定义书签。
( 三) 发刊形式和稿源......................... 错误!未定义书签。
( 三) 编辑工作与流程......................... 错误!未定义书签。
三、成本与可行性分析........................... 错误!未定义书签。
( 一) 人员成本............................... 错误!未定义书签。
( 二) 印制成本和稿酬......................... 错误!未定义书签。
附件1: 《关于ZZ集团企业内刊创办和构思的调查问卷》错误!未定义书签。
附件2: 企业内刊范例参考......................... 错误!未定义书签。
前言:
企业内刊即企业内部刊物, 主要面向企业员工和部分客户。
好的企业内刊不但能贯彻企业各项规章制度, 了解员工思想动态, 同时也能
很好的宣传企业文化, 记录企业的发展和经验教训。
经过在公司近一年的工作和学习, 并结合自己有限的人力资源经验, 我发现快速发展的ZZ集团需要不断加强对企业内刊的完善和改革。
本文主要从人力资源角度出发, 并结和公司现状, 针对内刊的进一步构建和完善提出一些改进计划和建议, 希望能对公司的人力资源管理有所帮助, 并据此促进整个公司的发展。
一、创刊必要性分析
( 一) 企业内刊作用
1．企业政策的宣传册
企业内刊的主要群体就是企业内部的广大员工, 而企业在发展中经常要实施和改进一些规章制度, 或贯彻国家的一些新政策。
在现在网络发达的办公环境下, 信息的获取虽然十分便利, 但信息的质量和解读却参差不齐, 这些不免造成员工对公司政策了解不深入, 影响员工工作效率, 甚至造成对公司的误解。
公司日常的政策除了制定部门发布和组织学习外, 如果能够经过内刊的形式定期发放给员工学习了解, 并鼓励员工讨论和发表改进建议, 将会有效促进企业各项政策的贯彻和实施。
同时, 公司也能够经过内刊对优秀员工、优秀部门进行表扬, 对一些不好的行为进行训诫, 起到激励和鞭策员工的作用。
2．员工交流互动的平台
员工是企业的主体, 也是人力资源管理的重中之重, 在日常工作中, 员工不免会对工作或公司有一些自己的的想法和建议, 但大对数
员工只是经过自己的”小团体”进行探讨, 只有少数员工可能会主动找领导或经过其它途径让公司引起重视。
因此公司内部员工交流平台的构建显得十分重要。
经过企业内刊, 员工能够就公司的某项政策、工作的改进或管理问题等发表自己的意见和建议; 而公司也能够经过企业内刊发表一些行业动态、竞争对手战略等信息促进员工知识的更新和学习。
同时在这个平台上还能够展现出一些员工的独到看法和观点, 也是公司人才培养的潜在阵地。
3．企业文化的载体
作为企业文化的重要载体, 企业内刊的重要功能是传播企业文化。
如经过内刊中的新闻动态、评论文章, 时时地传递企业的战略愿景、价值观念和发展现状; 经过弘扬模范人物或以典型事例的示范作用和精神力量来教育人、引导人、鼓舞人。
同时, 员工每一次阅读内刊, 都会增加亲切感, 因为上面的图片、文字和作者都是她们所熟悉的, 每一次的阅读都是一次潜移默化的洗礼, 她们会逐渐认识企业, 理解企业, 直到认同企业。
内刊经过与员工的心灵对话, 潜移默化的发挥着文化的力量。
( 二) 公司现状与需求
首先, 从公司内部发展的微观角度来看:
第一, 公司当前内刊报纸涵盖范围需要进一步拓宽。
当前, ZZ集团拥有一份创刊35期的ZZ报, 该报主要针对公司新闻, 行业动态等信息的报到和解读, 从公司发展的大方面整理和汇编。
从当前来看, 员工对
ZZ报的阅读比较广泛, 但员工之前的互动交流较少, 这也跟该报的定位有关, 其主要致力于公司要闻的宣传, 较少涉及公司规章制度、员工发展等问题, 其阅读主题比较广泛。
因此, 新策划的ZZ内刊或是在ZZ报的基础上增加新的的内容, 能够着重加强对公司人力资源管理方面的贯彻和思考, 以便更好的了解企业内部员工的思想动态。
第二, 公司内部员工交流平台需要进一步规范。
8月份, 公司人力资源部针对新入职员工做了一份满意度调查, 其中针对员工意见和建议的表示途径欠缺的问题, 开设了员工的意见邮箱( .) , 但此邮箱并没有真正使用起来。
从公司OA上经常出现的员工建议和讨论能够看出, 公司员工平时对工作和公司政策有很多想法和建议, 而公司的职能部门也会及时的做出反馈和解答, 这些都反映出公司内部良好的沟通和交流氛围。
可是当前的这些渠道, 不论是OA, 还是人力资源部的意见邮箱都缺乏一种规范性和持续性, 如果有一个专门的内刊交流平台, 可能对员工意见的表示, 特别是对一些比较深入思考的建议和方案构想将起到很好的鼓励作用, 公司也能够据此不断改进和创新。
第三, 企业文化的宣传需要进一步加强。
ZZ集团有着比较成熟的企业文化, 这些都是公司管理者对企业的历史和未来作出阐释和描绘, 同时也包含着公司从创立到发展壮大的经验和教训。
可是, 对于企业文化的深入宣传却并不突出, 使得员工并没有深入理解到企业文化的内涵, 也就不能将其有效的学习和运用。
如果公司以内刊为载体, 经过日常讨论和思考, 深入浅出的结合企业文化, 将大大发挥企业文化的激励和引导作用。
其次, 从外部发展的宏观角度来看:
第一, 未来ZZ集团扩张的需要。
随着公司的不断发展壮大, 将来的ZZ集团可能在全国范围内会有多家成熟的分公司, 集团总部的政策和文化的宣扬, 以及其它分公司的想法需要一个集成的沟通平台进行交流和互动, 以保证整个集团的规范性和可持续创新。
企业内刊能够由集团总部负责编辑, 集团总部主要就公司的政策, 行业动态等前沿性的东西进行汇编, 而集团各个分公司也能够就此分享各自的想法和建议。
成熟的企业内刊需要长期的完善和改进才能持续促进企业的发展, 其对员工和管理者的影响是潜移默化的, 对企业的影响也是日积月累的。
因此, 当前能够结合公司实际进行初步创刊, 随着公司的不断发展再进行改进和完善。
第二, 企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视。
据不完全统计, 当前国内共有企业自己创办的非赢利性”企业内刊”1 多种, 总印刷量达1000万份左右。
内刊是具有中国特色的产物, 它的产生与民营企业的发展密不可分, 是民营企业发出自己的声音, 打造企业文化的一个重要平台。
较有影响的企业内刊有:《万科》、《联想》、《万通》、《四通人》、《新南方》、《宝安风》、《三木信息》等等, 能够说凡是规模大的一点民营企业, 正规一点的企业, 现在都有自己的刊物。
企业内刊是企业文化贯彻和发展的有效平台, 受到越来越多企业的重视和推崇。
ZZ集团当前虽然立足于广西, 却紧邻经济发展快速、思想蓬勃的广东地区, 而珠三角地区正是中国民营企业欣欣发展的重要地区, ZZ集团若能不断的学习一些优秀企业的经营和管理理念, 在快速发展的同
时不断强化企业文化, 将大大提高自身的竞争力。
二、办刊策略及实施方案
( 一) 创刊宗旨及目的
1．宗旨: 有效推进企业文化建设, 优化企业内部的沟通和交流, 增强ZZ集团内部凝聚力和向心力, 最终促进企业自身和企业员工的双向发展。
2．目的:
( 1) 优化企业员工及部门之间的交流互动
( 2) 有效渲染学习氛围、团队精神等理念
( 3) 忠实记录企业的成长历程
( 4) 促进企业凝聚力、企业精神的采集与提炼
( 5) 对外展现企业的亮丽风采
( 二) 内刊定位及栏目安排
1．定位:
( 1) 受众: 主要面向企业员工, 部分可作外部宣传, 用于人才招聘、客户交流等用途;
( 2) 形式: 能够考虑在现有”ZZ报”的基础增设版面和内容, 或直接创办杂志, 相比来看, 杂志更适合企业需要, 因为杂志比报纸更丰富和灵活, 且便于携带保存和阅读。
( 3) 刊名: 可将企业名称直接引用作为刊名。
例如《ZZ》、《ZZ 家园》、《ZZ风尚》、《ZZ纪实》等。
刊名的确定和选择可采取向员。