目录1前言 (5)1.1目的 (5)1.2项目背景 (6)1.3项目建设目标 (6)1.4项目信息 (6)1.5范围 (6)2整体说明 (7)3非功能需求 (7)3.1运行环境 (7)3.2可用性 (7)3.3安全性 (7)3.4可靠性 (8)3.5性能 (8)3.6可支持性 (8)3.7可扩展性 (8)3.8设计约束 (8)3.9联机用户文档和帮助系统需求 (8)4系统功能架构 (9)5系统软件功能需求 (10)5.1手持终端系统功能需求 (10)5.1.1系统配置 (10)5.1.1.1配置系统 (11)5.1.2销售管理 (11)5.1.2.1新增销售 (12)5.1.2.2新增退货 (14)5.1.2.3新增提货 (15)5.1.2.4单据管理 (16)5.1.2.5数据日结 (18)5.1.2.6数据月结 (18)5.1.2.7商品统计 (19)5.1.2.8付款统计 (19)5.1.3库存管理 (19)5.1.3.1订货新增 (19)5.1.3.2收货新增 (20)5.1.3.3退仓新增 (21)5.1.3.4调入新增 (21)5.1.3.5调出新增 (22)5.1.3.6组拆新增 (23)5.1.3.7单据管理 (24)5.1.4通知管理 (27)5.1.4.1新增通知 (27)5.1.4.2通知查询 (27)5.1.4.3通知管理 (28)5.1.4.4通知上传 (29)5.1.4.5通知下载 (29)5.1.5盘点管理 (29)5.1.5.1盘点录入 (29)5.1.5.2单据管理 (30)5.1.5.3商品统计 (31)5.1.6会员管理 (31)5.1.6.1会员注册 (31)5.1.6.2资料查询 (31)5.1.6.3会员修改 (33)5.1.6.4兑换单据 (33)5.1.6.5会员充值 (34)5.1.6.6会员升级 (35)5.1.6.7会员换卡 (36)5.1.6.8兑换礼品 (37)5.1.6.9注册历史 (37)5.1.7资料查询 (38)5.1.7.1商品查询 (38)5.1.7.2系统参数 (38)5.1.7.3门店查询 (39)5.1.7.4员工查询 (39)5.1.7.5商品色系 (39)5.1.7.6组拆规则 (40)5.1.7.7特价商品 (40)5.1.7.8邻店库存 (40)5.1.8系统管理 (40)5.1.8.1资料下载 (40)5.1.8.2业务上传 (41)5.1.8.3数据清理 (42)5.1.8.4系统配置 (42)5.1.8.5系统升级 (42)5.1.8.6更改密码 (42)5.1.8.7更改时间 (42)5.1.8.8历史单据下载 (43)5.2PC端功能需求 (43)5.2.1系统总功能 (43)5.2.1.1登录 (43)5.2.1.2功能 (44)5.2.2基础资料 (47)5.2.2.1渠道资料 (47)5.2.2.2区域资料 (48)5.2.2.5终端资料 (52)5.2.2.6仓库资料 (53)5.2.2.7考勤资料 (54)5.2.2.8供应商资料 (55)5.2.2.9代金券资料 (56)5.2.2.10发货线路资料 (57)5.2.2.11销售目标 (57)5.2.3权限管理 (58)5.2.3.1用户组管理 (58)5.2.3.2用户管理 (59)5.2.3.3菜单权限设置 (61)5.2.3.4密码修改 (62)5.2.3.5用户密码清单 (63)5.2.3.6用户密码报表 (64)5.2.3.7取消审核口令密码更改 (65)5.2.3.8发送员工短信 (66)5.2.3.9已发送员工短信查询 (67)5.2.4系统管理 (68)5.2.4.1参数设置 (68)5.2.4.2数据备份 (69)5.2.4.3快捷菜单设置 (71)5.2.5商品管理 (72)5.2.5.1商品资料库管理 (72)5.2.5.2价格策略管理 (77)5.2.5.3门店商品价格策略管理 (80)5.2.5.4商品组合管理 (81)5.2.5.5商品资料库查询 (82)5.2.5.6商品色系 (82)5.2.6门店管理 (84)5.2.6.1门店库存查询 (84)5.2.6.2门店缺货查询 (85)5.2.6.3库存初始化 (86)5.2.6.4安全库存设置 (87)5.2.6.5门店库存重算 (88)5.2.6.6门店临时费用 (89)5.2.6.7门店单据管理 (90)5.2.7仓库管理 (104)5.2.7.1仓库库存查询 (104)5.2.7.2安全库存查询 (106)5.2.7.3退仓对比查询 (107)5.2.7.4仓库初始化 (107)5.2.7.5入库管理 (109)5.2.7.6会员订购出仓 (111)5.2.7.7出库管理 (112)5.2.7.10库存盘点 (117)5.2.7.11仓库商品组拆管理 (119)5.2.7.12仓库货物统计 (120)5.2.7.13仓库单据统计报表 (122)5.2.7.14仓库出入库统计报表 (123)5.2.7.15仓库出库商品查询 (124)5.2.7.16仓库入库商品查询 (124)5.2.7.17出库策略 (125)5.2.8会员管理 (129)5.2.8.1会员资料 (129)5.2.8.2会员卡升级设置 (133)5.2.8.3会员升级换卡 (134)5.2.8.4升级会员 (135)5.2.8.5会员兑换策略 (135)5.2.8.6会员级别设置 (137)5.2.8.7会员兑换设置 (139)5.2.8.8会员订购 (140)5.2.8.9会员兑换记录查询 (141)5.2.8.10会员消费记录查询 (143)5.2.8.11会员储值卡使用查询 (143)5.2.8.12会员消费统计报表 (144)5.2.8.13会员明细报表 (145)5.2.8.14会员主副卡积分报表 (146)5.2.8.15会员主副卡报表 (147)5.2.8.16会员资料查询 (148)5.2.8.17发送会员短信 (149)5.2.8.18已发会员短信查询 (150)5.2.9通知管理 (151)5.2.9.1发送通知 (151)5.2.9.2通知查询 (153)5.2.10数据查询 (154)5.2.10.1门店销售查询 (154)5.2.10.2销售退货查询 (158)5.2.10.3门店订货查询 (159)5.2.10.4门店收货查询 (159)5.2.10.5门店退仓查询 (160)5.2.10.6门店调入查询 (161)5.2.10.7门店调出查询 (162)5.2.10.8盘点信息查询 (163)5.2.10.9客户提货查询 (165)5.2.10.10终端状态查询 (166)5.2.10.11员工考勤查询 (167)5.2.10.12商品销售查询 (169)5.2.10.13赠送分析查询 (171)5.2.10.14门店每日时段商品查询 (171)5.2.11统计报表 (173)5.2.11.1门店业务报表 (173)5.2.11.2门店统计报表 (187)5.2.11.3商品报表 (194)5.2.11.4对比报表 (201)5.2.11.5客户报表 (208)5.2.11.6在途报表 (211)5.2.11.7线路发货报表 (213)5.2.11.8员工销售业绩分析报表 (214)5.2.11.9供应商销售排行表 (215)5.2.11.10员工未开单分析 (217)5.2.12分析报表 (219)5.2.12.1商品销售排行表 (219)5.2.12.2商品销售趋势分析 (220)5.2.12.3门店利润分析 (224)5.2.12.4商品利润分析 (225)5.2.12.5商品采购利润分析 (227)5.2.12.6销售策略统计分析 (229)5.2.12.7价格策略对比分析 (231)5.2.12.8门店销售业绩排行表 (233)5.2.12.9门店销售分类业绩表 (234)5.2.12.10目标项目管理 (235)5.2.12.11商品质量分析 (236)5.2.12.12商品价格带分析 (239)5.2.12.13商品区域分析报表 (242)5.2.12.14商品年度销售分析 (246)5.2.12.15商品季度销售分析 (249)5.2.12.16商品月度销售分析 (250)6系统建设环境 (252)7附录 (253)1前言1.1目的编写此说明书是为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对系统功能的实现作使命描述。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景大多数的企业的专卖店和专柜一般都较小，受场地条件的限制，无法安装电脑和宽带，除部分直营店能够安装电脑外，大多数门店和专柜都没有使用POS系统，公司总部依靠店员“手工记录+传真+电话+短信”的原始方式，进行门店业务数据的采集和管理，面临的问题如下：●数据统计不及时●人工汇总工作量大且出错率高●难以进行标准化管理●供应链效率低●会员信息不能共享，会员在跨店消费时无法享受会员权益1.3项目建设目标●成为行业领先的零售连锁解决方案●实现总部对各门店销售、库存及会员数据的实时掌控●加盟商可实时了解到门店的经营状况●节约企业经营及管理成本●有效的提高门店管理效率及门店销售业绩常拜访管理，提高销售效率1.4项目信息➢项目名称：零售连锁管理系统1.5范围文档主要针对产品要实现的功能进行阐述，以为围绕该功能会引发的问题进行解答。
2整体说明➢目的：零售连锁POS系统，以门店日常销售和库存精细化管理为根本出发点，达到为管理者快速捕捉市场终端变化，掌控自身销售情况为目的，在此基础上，软件对终端采集数据进行综合分析，从而为客户快速的调度、修正、调整市场策略和优化市场行为提供有效的帮助。
➢软件特点：以Android 2.3及以上系统为开发平台，提供安全、稳定的运行环境，数据库通过网络服务器访问，可复制技术，保证数据的安全性，多层次的分布式网络体系结构，很好的支持多个客户端的同时操作。
3非功能需求3.1运行环境3.2可用性➢普通用户参加2次培训即可正常使用软件，系统管理员经过3～4次培训就可对本系统进行日常操作及维护。
➢系统有用户帮助手册，用户在具体使用过程中可以查询使用手册3.3安全性➢确定需要保护的数据；商用前需要管理人员审批或具备负责分担合同。
➢确定各种数据所受到的安全威胁的类型：●损坏或破坏●故意的损坏或破坏●商业间谍行为●欺骗●黑客行为●病毒➢是否有一般性的政策可能会影响该系统的安全性设计；否➢确定哪些人可能是这些威胁的来源；内容提供商➢确定任何特殊的安全性需求，尤其是对以下方面的需求：⏹对系统的访问：需要鉴权⏹对数据的加密：不需要⏹可审核性：需要3.4可靠性➢系统可以24小时为用户提供服务。