公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。

传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。

随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。

方正电子公文传输系统，用于
远程电子公文传输。

整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。

采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。

兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。

采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。

采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。

系统主要功能图
本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：
发文管理
是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。

具体是：
1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。

2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。

收文管理
是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。

具体包括：
1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。

2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。

系统管理
是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。

1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。

2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。

系统特点
1、基于CEB版式文件
公文信息的不可篡改性是许多安全措施的基本保证。

方正CEB版式文件能有效防止黑客、内部人员对电子公文伪造、篡改、抵赖等问题，远程传输电子公文的传输前后不改变版式结构，有效地保障电子公文的权威性、严肃性、安全性。

2、系统架构可扩展
方正电子公文系统具备良好扩展性，能够与外部系统进行集成，满足客户对电子公文的不同应用要求。

与电子公文系统进行集成的外部系统，主要包括：
1) OA系统：实现应用整合。

2) 加密卡：提供高级别安全保障。

3) CA系统：提供高级别安全保障。

4) 短信提醒机：提高系统易用性。

5) 二维条码软件：提供高级别安全保障。

3、系统部署方式灵活
电子公文系统提供集中式和分布式部署方式，可满足客户不同应用需求。

集中式适合于垂直管理类型的客户组织，通过一个交换中心实现所有公文交换系统的业务互联；分布式适合于多级组织架构、且每一级管理相对独立，通过多台交换中心实现所有公文交换系统的多级互联。

4、完整的安全体系设计
方正电子公文产品具备完整的安全体系，能够满足电子公文安全要求：
1) 电子公章具备完善的安全管理机制；
2) 通过电子公章与CEB技术相结合，保证电子公文应用安全。

3) 可以严格控制打印设备：通过专用打印机和定制驱动程序来实现。

4) 综合使用加密技术：综合使用对称、非对称加密算法，信息摘要、数字签名等技术，实现身份验证，提供横向、纵向多级公文传输安全保证；
5) 与加密卡结合，保证电子公文传输和存储安全；
6) 与CA系统对接，通过第三方机构提高系统安全性。

电子公章技术
目前电子政务的推行受到一定程度的限制，或者应用中并没有取得很好的效果。

这是因为，日常公务中占绝大部分的重要公文具有安全性、有效性、严肃性和不可抵赖性的特殊属性，使得它的电子化过程有着区别于其他数据信息的特殊要求。

一般的电子政务系统无法保障这些特殊性要求，因此用户往往采用传统方式处理大部分的重要公文，而只使用电子政务系统处理内部的、辅助性的公文。

当前公文传输的处理流程如下图：
在没有采用电子印章系统的情况下，涉及签名或签章的公章，只能打印成纸质文件进行处理。

可以明显看出，在这种情况下，计算机系统基本无法发挥已有的优势。

采用方正电子公文交换系统后，对公文传输的处理流程如下图：
在此系统中，办文人员从公文签发到正式公文的发送、归档都可以实现电子化处理，方便、快捷、安全。

使用方正电子公文交换系统可解决如下问题：
公文规范性：方正CEB版式技术可以原版原式展现纸质公文效果。

传输高效性：节省公文传输的时间，降低传输需要的人力、物力，提高办公效率。

满足现有办公流程：签章公文的公章具有不可剥离性，如同纸质公文；电子公章使用符合原物公章流程。

实现公文传入传出的电子化，是电子政务信息化的基础和推动。

系统运行环境
传输中心服务器：
硬件环境
双CPU：Pentium III 2.4G或以上
内存：最低1G，建议2G或以上
硬盘：磁盘阵列，SCSI硬盘，剩余空间1000G以上
软件环境
操作系统：简体中文Windows 2000 Server、Windows 2003 数据库：SQL Server 2000(7.0) ， Oracle10g
客户端
硬件环境
CPU：Pentium III 550或以上
内存：最低128MB，建议256M或以上
硬盘：剩余空间1G以上
注：USB口应能正常使用
软件环境
操作系统：简体中文Windows 98、Win2000、WinXp。