案例题(1) 集团财务会计信息系统应该具备功能。

这要根据企业集团类型与对分子的管理要求来决定。

从这个案例来瞧,这家企业集团就是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。

因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集就是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系与指标统一制定与共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。

(2)销售事业部与销售公司会计信息系统应该具备功能。

销售事业部主要任务就是完成销售核算与管理任务,销售公司就是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。

3、彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。

彩电事业部主要任务就是完成生产核算与管理任务,其下属成员就是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。

一、思考题1.为什么会计人员与审计人员要参与会计信息系统的开发？会计信息系统的建立就是企业的一项重要财务活动。

会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统就是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权与过程控制。

会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。

会计信息系统用于向企业内部与外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。

会计人员与审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确她们的问题与需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度与相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。

2.什么就是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的主要任务与文档就是什么？广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。

任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与系统运行与维护。

系统开发生命周期概念为计划与控制具体的开发活动提供了一个总体框架。

各阶段的主要任务与文档如下表:3.结构化方法、原型法与面向对象开发方法的优缺点与适用条件？(1)结构化系统开发方法就是经典型的开发方法,强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题,开发过程规范,思路清楚,适合于开发大型、复杂的系统。

采用这种开发模式,要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险,开发的工作量很大,开发周期较长。

(2)采用原型化方法开发信息系统,有效地增进了用户与系统分析人员的沟通,在系统分析与设计过程中用户处于主导地位。

可实际运行的原型系统可以帮助系统分析人员辨认动态的用户需求。

某些需求在用户缺乏系统使用经验时,用户本身也无法预先知道。

在原型运行过程中,用户可以发现这些需求,并将这些需求告之开发人员。

对于开放性而无固定需求范围的系统(如决策支持系统),更适合用原型化方法进行开发。

原型化方法以用户为中心开发系统,,加强了用户的参与与决策,能够快速地构造系统的原型。

但就是易导致人们认为最终系统过快产生,在开发工具上要求较高,对于中小型的信息系统开发效果较好,对大型的、复杂的系统在原型的制作上有相当的困难。

(3)面向对象法就是从系统的构成入手,希望将系统的最基本结构搞清楚,从现实世界中抽象出系统组成的基本实体——对象。

对象就是构成所要开发的信息系统的最基本要素。

如果将这些对象描述清楚了,就可以以比较大的自由度来构建信息系统,当外界环境发生变化后,就可以通过重新组合对象来应对环境的变化。

这种方法的优势在于缩短开发、维护与测试的时间,降低费用,在开发过程中加强对用户的支持并提高灵活性。

面向对象法的局限性在于对计算机工具要求高;在没有进行全面的系统性调查分析之前,把握系统的结构有困难,因此,目前该方法需要与其她方法结合应用。

4.为什么要进行会计信息系统规划？系统规划的任务就是什么？系统的规划与科学的论证可以减少盲目性,使系统具有良好的整体性与较高的适应性。

系统规划的任务就是将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。

系统规划包括战略系统规划与项目规划。

战略系统规划涉及宏观层次上的系统资源的分配,从技术上讲,战略系统规划不就是系统开发生命周期的组成部分,因为系统开发生命周期就是针对特定应用程序的。

项目规划的目的就是在战略系统规划的框架内为个别应用程序分配资源,包括识别用户的需求领域,对每一个建议的可行性进行评估,安排项目的优先顺序与时间进度等。

5.系统分析的主要任务就是什么？系统分析报告应包括哪些内容？系统分析就是要通过详细的调查分析,抽象出新系统的逻辑模型,锁定系统边界、功能、处理过程与信息结构,为系统设计奠定基础。

系统分析回答新系统要“做什么”这个关键性问题。

系统分析过程实际上就是由两个步骤组成:首先详细调查当前系统,然后分析用户需求。

系统分析报告标志着系统分析阶段的结束。

系统分析报告通常包括以下几方面内容:(1)引言:说明会计信息系统的名称、目标、功能、背景、本文所用的专门术语等。

(2)系统概述:1)系统分析的主要工作内容:简要说明在系统分析阶段所进行的各项工作的主要内容。

这些就是建立新系统逻辑模型的必要条件,而逻辑模型就是编写系统分析报告书的基础。

2)现行系统的调查情况:新系统就是在现行系统基础上建立起来的。

设计新系统之前,必须对现行系统调查清楚,掌握现行系统的真实情况,了解用户的要求与问题。

3)列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用户要求等,并简要指出问题所在。

以数据流程图为主要工具,说明现行系统的概况。

(3)新系统的逻辑模型:通过对现行系统的调查分析,找出现行系统存在的问题,进行必要的修改,得到新系统的逻辑模型。

(4)用户需求说明:主要说明关键领域用户的特定要求。

(5)系统设计实施初步计划:1)工作任务的分解及进度计划。

2)资源需求。

3)经费预算(6)建议:1)项目就是否继续。

2)分析就是否改变了可行性、战略影响,或项目的优先顺序。

系统分析报告书集中反映了系统分析阶段的所有成果,既就是一个总结性的文件,又就是下一阶段系统设计的依据。

6.数据源、数据存储与数据流之间的区别？数据源就是指数据的来源,数据存储就是指数据保存的地方,数据流就是指现实环境中传递的一组数据。

数据存储与数据流就是数据流程图中的基本元素。

7.绘制数据流程图的步骤就是什么？结合实际业务绘制数据流程图。

数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD)就是描述信息系统逻辑模型的工具。

它将数据的存储、流动、处理加工与使用情况综合进行描述,以数据间的相互关系,抽象地反映系统的全貌。

数据流程图既能表达人工系统的数据流程与逻辑处理功能,也能表达计算机系统的数据流程与逻辑处理功能。

绘制数据流程图的一般步骤就是:(1)确定与本系统有关的外部实体。

(2)确定系统的处理单元。

(3)确定系统的存储单元。

(4)绘制顶层数据流程图。

(5)绘制底层数据流程图。

绘制数据流程图的过程就是系统分析阶段的主要工作,就是一个反复的过程。

数据流程图往往需要经过多次修改与讨论,才能最终确定。

例如:按照数据流程图绘制的步骤,首先确定与会计信息系统有关的外部实体——业务人员与系统用户,绘制会计信息系统顶层数据流程图。

,进行详细描述,细的描述为止,从而得到多个分层的数据流程图。

数据字,,需对数::处理逻(5)数据存储条目数据存储条目主要描述数据的存储结构及有关的数据流。

具体包括:数据存储的名称及编号,流入、流出的数据流,数据存储的组成等。

(6)外部实体条目外部实体就是数据的来源与去向,在数据字典中关于外部实体主要描述外部实体的名称,有关的数据流等。

9.系统设计时,用什么图来说明系统目标与系统各功能模块之间的关系？在系统设计阶段,通常用系统(功能)结构图说明系统目标与系统各功能模块之间的关系。

结构化设计的基本思想就是模块化,就是将一个系统分解为若干个彼此具有一定的独立性,同时也具有一定联系的组成部分,这些组成部分称为“模块”。

结构化设计的主要任务就就是建立“系统结构图”,系统结构图就是结构化系统设计的一个主要工具,描述系统结构与系统中模块的层次关系与联系。

系统结构图中各层次功能与系统数据流程图中的处理就是对应的,系统结构图可以由数据流程图转化而来。

但就是,系统结构图与数据流程图有着本质的差别:数据流程图着眼于数据流,反映系统的逻辑功能,即系统能够“做什么“;系统结构图着眼于控制层次,反映系统的物理模型,即怎样逐步实现系统的总功能。

10.功能结构图中模块划分的原则就是什么？功能结构图中模块的划分以“低耦合度、高内聚度”(耦合度表示模块之间信息的关联程度,内聚度表示模块内部各部分联系的紧凑程度)为原则,一方面,各个模块具有相对独立性,可以分别设计实现,另一方面,可将模块之间的相互关系(如数据传递、调用)通过一定的方式予以说明,便于系统的修改与维护。

11.在系统设计中,对数据库文件的设计应考虑哪些设计原则？数据库文件设计的依据就是系统分析中编制的数据流程图与数据字典。

数据库文件设计就就是将会计信息系统涉及的文件进行物理定义,将所有文件设计成可用计算机进行存取的物理形式。

设计数据库文件时应着重考虑以下方面:(1)文件类型对各子系统逐个进行分析,研究其要输出的信息、输入的数据与要执行的处理,确定应设置的数据库文件。

会计信息系统中两类重要的数据文件类型就是主文件与业务文件。

主文件就是会计信息系统中最重要的共享文件,主要包括实体(如客户、供应商、产品、员工等)信息,而非经济业务的发生信息。

业务文件(Transaction file)就是用来存放表明经济业务(事件)发生的数据文件,包含了对主文件进行更新的全部数据。

(2)文件结构系统设置的数据库文件与文件的结构有直接关系。

要根据数据字典的定义,为每个数据库文件设计相应的结构,即决定每个数据库文件的名称,应设置哪些字段,字段的名称、类型与长度等。

(3)文件组织方式数据库文件的组织形式就是指数据记录排列、读写的方式等。

会计信息系统中常用的文件的组织形式有顺序组织方式与索引组织方式。

顺序组织方式的文件,其记录就是按照建立的时间先后顺序存放与处理的,当数据量较大时,顺序文件的数据存取速度较慢。